EG.124119/GJ - Accountancydiensten t.b.v. de BOM

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV

Perceel 1: Reguliere accountantscontrole
Perceel 2: Projectcontroles

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aanbesteding is definitief gestaakt. Voor toelichting zie VI.2) NADERE INLICHTINGEN.

Wie?

• Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-06	Aankondiging van een opdracht
2013-03-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is het doel het afsluiten van een raamovereenkomst met ??n (1) dienstverlener. Binnen dit perceel vallen de volgende soorten opdrachten:- Het uitvoeren van de accountantscontrole bij de administratieve eenheid binnen de BOM en de administratieve eenheid van het Pivot Park. Dit betreft in ieder geval de controle (interim en eindejaarscontrole) welke gericht is op het kunnen afgeven van een accountantsverklaring bij de jaarrekening. Het gaat hierbij naar verwachting om een zestal jaarrekeningen met accountantsverklaring en ??n accountantsverslag.- Accountantscontrole over de (financi?le) verantwoordingsinformatie, inclusief de tariefstelling en financi?le en niet-financi?le prestatie-indicatoren, inovereenstemming met de door het Ministerie van Economische Zaken hieraangestelde controlevoorschriften. Naast de getrouwheid en rechtmatigheid van de(financi?le) verantwoordingsinformatie is ook de betrouwbaarheid van devoorgeschreven en verantwoorde input- en outputindicatoren (targets) onderdeel van de accountantscontrole. Dit moet in ieder geval leiden tot het kunnen afgeven van een accountantsverklaring over de (financi?le) verantwoordingsinformatie.Voor perceel 2 (projectcontroles) is het doel het afsluiten van raamovereenkomsten met drie (3) dienstverleners waarna de nadere controleopdrachten via een minicompetitie tussen deze drie (3) dienstverleners worden uitgezet. Binnen perceel 2 vallen de volgende soorten opdrachten:- Opdracht tot het uitvoeren van voorkomende projectcontroles. De projecten hebben vaak een looptijd van meerdere jaren. Per (soort) project en per subsidiegever kunnen aparte afspraken gemaakt worden en kunnen specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn. Ook is regelmatig sprake van een in de subsidievoorwaarden opgenomen controleprotocol voor het externe accountantsonderzoek en zijn standaard teksten aan de externe accountant voorgeschreven voor het opstellen van opdrachtbevestigingen en accountantsverklaringen.- Bijzondere opdrachten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor dekwaliteit van de uitvoering van de opdracht.Alle raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze ??n keer met ??n jaar te verlengen (3 + 1). De raamovereenkomsten betreffen de verslagjaren 2013, 2014 en 2015 (met 2016 als optiejaar) en hebben als beoogde ingangsdatum 1 november 2013.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Brabantse Ontwikkelings Maatschappij Holding BV (BOM) p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bom.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-06 📅
Indieningstermijn: 2013-03-11 📅
Publicatiedatum: 2013-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 029-045614
PB-S nummer: 29
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=102024&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: Reguliere accountantscontrole

Perceel 2: Projectcontroles

Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Reguliere accountantscontrole
Korte beschrijving: Uitvoering van reguliere accountantscontrole
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is het doel het afsluiten van een raamovereenkomst met ??n (1) dienstverlener. Binnen dit perceel vallen de volgende soorten opdrachten:- Het uitvoeren van de accountantscontrole bij de administratieve eenheid binnen de BOM en de administratieve eenheid van het Pivot Park. Dit betreft in ieder geval de controle (interim en eindejaarscontrole) welke gericht is op het kunnen afgeven van een accountantsverklaring bij de jaarrekening. Het gaat hierbij naar verwachting om een zestal jaarrekeningen met accountantsverklaring en ??n accountantsverslag.- Accountantscontrole over de (financi?le) verantwoordingsinformatie, inclusief de tariefstelling en financi?le en niet-financi?le prestatie-indicatoren, inovereenstemming met de door het Ministerie van Economische Zaken hieraangestelde controlevoorschriften. Naast de getrouwheid en rechtmatigheid van de(financi?le) verantwoordingsinformatie is ook de betrouwbaarheid van devoorgeschreven en verantwoorde input- en outputindicatoren (targets) onderdeel van de accountantscontrole. Dit moet in ieder geval leiden tot het kunnen afgeven van een accountantsverklaring over de (financi?le) verantwoordingsinformatie.

Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is het doel het afsluiten van een raamovereenkomst met ??n (1) dienstverlener. Binnen dit perceel vallen de volgende soorten opdrachten:

- Het uitvoeren van de accountantscontrole bij de administratieve eenheid binnen de BOM en de administratieve eenheid van het Pivot Park. Dit betreft in ieder geval de controle (interim en eindejaarscontrole) welke gericht is op het kunnen afgeven van een accountantsverklaring bij de jaarrekening. Het gaat hierbij naar verwachting om een zestal jaarrekeningen met accountantsverklaring en ??n accountantsverslag.

- Accountantscontrole over de (financi?le) verantwoordingsinformatie, inclusief de tariefstelling en financi?le en niet-financi?le prestatie-indicatoren, in

overeenstemming met de door het Ministerie van Economische Zaken hieraan

gestelde controlevoorschriften. Naast de getrouwheid en rechtmatigheid van de

(financi?le) verantwoordingsinformatie is ook de betrouwbaarheid van de

voorgeschreven en verantwoorde input- en outputindicatoren (targets) onderdeel van de accountantscontrole. Dit moet in ieder geval leiden tot het kunnen afgeven van een accountantsverklaring over de (financi?le) verantwoordingsinformatie.

Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Projectcontroles
Korte beschrijving: Uitvoering van projectcontroles
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 2 (projectcontroles) is het doel het afsluiten van raamovereenkomsten met drie (3) dienstverleners waarna de nadere controleopdrachten via een minicompetitie tussen deze drie (3) dienstverleners worden uitgezet. Binnen perceel 2 vallen de volgende soorten opdrachten:- Opdracht tot het uitvoeren van voorkomende projectcontroles. De projecten hebben vaak een looptijd van meerdere jaren. Per (soort) project en per subsidiegever kunnen aparte afspraken gemaakt worden en kunnen specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn. Ook is regelmatig sprake van een in de subsidievoorwaarden opgenomen controleprotocol voor het externe accountantsonderzoek en zijn standaard teksten aan de externe accountant voorgeschreven voor het opstellen van opdrachtbevestigingen en accountantsverklaringen.- Bijzondere opdrachten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor dekwaliteit van de uitvoering van de opdracht.

Voor perceel 2 (projectcontroles) is het doel het afsluiten van raamovereenkomsten met drie (3) dienstverleners waarna de nadere controleopdrachten via een minicompetitie tussen deze drie (3) dienstverleners worden uitgezet. Binnen perceel 2 vallen de volgende soorten opdrachten:

- Opdracht tot het uitvoeren van voorkomende projectcontroles. De projecten hebben vaak een looptijd van meerdere jaren. Per (soort) project en per subsidiegever kunnen aparte afspraken gemaakt worden en kunnen specifieke subsidievoorwaarden van toepassing zijn. Ook is regelmatig sprake van een in de subsidievoorwaarden opgenomen controleprotocol voor het externe accountantsonderzoek en zijn standaard teksten aan de externe accountant voorgeschreven voor het opstellen van opdrachtbevestigingen en accountantsverklaringen.

- Bijzondere opdrachten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de

kwaliteit van de uitvoering van de opdracht.

Alle raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze ??n keer met ??n jaar te verlengen (3 + 1). De raamovereenkomsten betreffen de verslagjaren 2013, 2014 en 2015 (met 2016 als optiejaar) en hebben als beoogde ingangsdatum 1 november 2013.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze ??n keer met ??n jaar te verlengen (3 + 1).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.124119/GJ.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Voor perceel 1 (reguliere accountantscontrole) is minimaal een relevante omzet vereist van ? 1.500.000,- per jaar over de boekjaren 2009, 2010 en 2011. Voor perceel 2 volstaat ondertekening van de eigen verklaring van voldoende financi?le en economische draagkracht.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Verist is een kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) of vergelijkbaar (zie de selectieleidraad).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de selectieleidraad.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta)
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Verwacht aantal kandidaten: 5
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Mr. G.S.D. Jaspers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=102024&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=102024&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=102024&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.124119/GJ.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Zeeland-West-Brabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 10 kalenderdagen na datum van het bericht over de selectiebeslissing en binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 029-045614 (2013-02-06)

Award Aankondiging (2013-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-06 📅
Publicatiedatum: 2013-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 049-079147
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 29-045614
PB-S nummer: 49
Aanvullende informatie

Recente ontwikkelingen maken duidelijk dat de Provincie Noord-Brabant concrete plannen heeft om in de 2e helft van 2013 extra werkzaamheden/activiteiten bij de BOM neer te leggen. De exacte omvang van deze activiteiten is op dit moment nog niet geheel duidelijk, maar wel staat vast dat het substantieel zal zijn en ook aanzienlijke consequenties zal hebben voor de structuur en omvang van de BOM-organisatie. Mede door de vragen die gesteld zijn door ge?nteresseerde partijen is de BOM tot het inzicht gekomen dat de scope en omvang van de aanbesteding zoals deze op 6 februari jongstleden in de markt is gezet niet meer relevant zal zijn in de nieuwe situatie. Daarnaast is het op dit moment nog niet helder wat de omvang en scope van de nieuw aan te besteden werkzaamheden wel zullen zijn. Om deze redenen is besloten de huidige aanbestedingsprocedure definitief te staken en de opdracht in zijn gewijzigde vorm op een later, nog nader te bepalen, tijdstip opnieuw aan te besteden. Afdeling V: Gunning van een opdracht Opdracht nr: 1 V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw Opdracht nr: 2 V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EG.124119/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-05 📅
Naam: Aanbesteding is definitief gestaakt. Voor toelichting zie VI.2) NADERE INLICHTINGEN.
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 0

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Zeeland-West-Brabant/Contact/Pages/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Niet van toepassing, omdat de opdracht niet gegund is.
Bron: OJS 2013/S 049-079147 (2013-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)