Ea0010 AV-producties

Dienst Publiek en Communicatie

In haar communicatie gebruikt de Rijksoverheid steevast grote hoeveelheden beeldmateriaal. Vaak ter begeleiding van tekstuele informatie, maar dikwijls ook als losstaand communicatieproduct. Dit kan stilstaand beeldmateriaal zijn, zoals foto's, maar ook bewegend beeld, zoals video's. Met de komst van digitale media is de inzet van bewegend beeld laagdrempelig geworden, waardoor de Rijksoverheid de afgelopen jaren een toename ziet in de mate waarin video wordt ingezet in de communicatiemix. Omdat video naar verwachting ook de komende jaren een belangrijk medium blijft binnen de communicatiediscipline van de Rijksoverheid, en omdat de kwaliteit van inhoud en vorm van die beeldcommunicatie goed geborgd moet zijn, is het van belang dat de Rijksoverheid Raamovereenkomsten heeft met betrouwbare en vakkundige partners. De Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding tot doel een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor het uitvoeren van standaard videoproducties (perceel 1) en acht (8) Opdrachtnemers voor het uitvoeren van maatwerk videoproducties (perceel 2). Deze percelen zijn in hoofdstuk 3 van de Selectieleidraad beschreven. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de eenzijdige optie, uitsluitend door de Opdrachtgever te benutten, om de Raamovereenkomsten twee keer met één (1) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1.7.2014.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DPI Animation House BV
• IdeeaanZee BV
• In2Content BV i.c.m. Soundfocus
• In2Content BV i.c.m. Soundfocus en Berg Werk
• In60seconds
• MCW Studio's BV
• Van Vlier Media BV
• Wirtz Film & Experience Agency BV i.c.m. Ivo Broekhuizen Communicatie
• Yune BV

Wie?

• Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-16	Aankondiging van een opdracht
2014-07-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met de productie van films en video's
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de Opdracht wordt gegeven op basis van productievolumes die de afgelopen jaren in de markt zijn uitgezet door de Rijksoverheid, en waarbij DPC en/of Defensie een rol heeft gespeeld. Er is geen zicht op de productievolumes van de afgelopen jaren die buiten DPC en/of Defensie om zijn gegaan. De te verwachte uitgaven onder de nieuwe Raamovereenkomst zijn dan ook moeilijk vast te stellen. Onderstaande aantallen zijn een inschatting van het minimaal verwachte productievolume per jaar.Perceel 1: totaal circa 425— Nieuwsvideo's: circa 200,— Videoboodschappen: circa 125,— Registratievideo's: circa 100.Perceel 2: totaal circa 370— Maatwerk videoproducties (exclusief animaties): circa 270,— Animatie: circa 100.De financiële omvang van videoproducties onder perceel 2 kan sterk uiteenlopen. Kleine Opdrachten kennen bijvoorbeeld een budget van circa 2 000 EUR, terwijl grote Opdrachten een budget kennen dat kan oplopen tot 50 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met de productie van films en video's 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-16 📅
Indieningstermijn: 2014-01-22 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426862
PB-S nummer: 245
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze Opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze Opdracht vinden door te zoeken op: Ea0010 of AV-producties.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Uitvoeren van standaard videoproducties
Korte beschrijving:

Opdrachtgever wil met één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluiten voor perceel 1. De werkzaamheden in perceel 1 bestaan…

… uit:— De matching tussen Nadere opdrachtgevers en Makers. Hier wordt onder verstaan: het vinden van een match tussen een Nadere opdracht en een geschikte én beschikbare Maker, het afstemmen met de Nadere opdrachtgevers, het zorgen voor continuïteit door het opvangen van no-shows of plotselinge verhindering, enzovoort. Dit vraagt van de Opdrachtnemer van perceel 1 dat hij niet alleen een kwalitatief hoogwaardig product (de video) levert, maar ook een kwalitatief goede en betrouwbare dienstverlening waarbij continuïteit te allen tijde gewaarborgd wordt. Opdrachten kunnen in principe in geheel Nederland plaatsvinden. Bij uitzondering kan een opdracht in het buitenland plaatsvinden (bijvoorbeeld bij een regeringsbezoek),— Het in opdracht vervaardigen van verschillende soorten videoproducties die conform een min of meer standaard ‘format' worden gerealiseerd en daarom voor het gemak kort aangeduid worden met de verzamelterm „standaard videoproducties”,— Het webrichtlijnenproof maken van de video's. Dit betekent het toegankelijk maken van video's voor slechthorenden en slechtzienden door ondertiteling en audioscript. De digitale webcommunicatie van de Rijksoverheid dient sinds een ministerraadsbesluit in 2006 te voldoen aan de Webrichtlijnen. Meer informatie is beschikbaar op www.webrichtlijnen.overheid.nl; hierbij zijn op dit moment de Webrichtlijnen 2.0, niveau AA van toepassing.— Advisering over de inzet van videoproducties in de communicatiemix van Nadere opdrachtgevers.

… uit:

— De matching tussen Nadere opdrachtgevers en Makers. Hier wordt onder verstaan: het vinden van een match tussen een Nadere opdracht en een geschikte én beschikbare Maker, het afstemmen met de Nadere opdrachtgevers, het zorgen voor continuïteit door het opvangen van no-shows of plotselinge verhindering, enzovoort. Dit vraagt van de Opdrachtnemer van perceel 1 dat hij niet alleen een kwalitatief hoogwaardig product (de video) levert, maar ook een kwalitatief goede en betrouwbare dienstverlening waarbij continuïteit te allen tijde gewaarborgd wordt. Opdrachten kunnen in principe in geheel Nederland plaatsvinden. Bij uitzondering kan een opdracht in het buitenland plaatsvinden (bijvoorbeeld bij een regeringsbezoek),

— Het in opdracht vervaardigen van verschillende soorten videoproducties die conform een min of meer standaard ‘format' worden gerealiseerd en daarom voor het gemak kort aangeduid worden met de verzamelterm „standaard videoproducties”,

— Het webrichtlijnenproof maken van de video's. Dit betekent het toegankelijk maken van video's voor slechthorenden en slechtzienden door ondertiteling en audioscript. De digitale webcommunicatie van de Rijksoverheid dient sinds een ministerraadsbesluit in 2006 te voldoen aan de Webrichtlijnen. Meer informatie is beschikbaar op www.webrichtlijnen.overheid.nl; hierbij zijn op dit moment de Webrichtlijnen 2.0, niveau AA van toepassing.

— Advisering over de inzet van videoproducties in de communicatiemix van Nadere opdrachtgevers.

Perceel 1: totaal circa 425

— Nieuwsvideo's: circa 200,

— Videoboodschappen: circa 125,

— Registratievideo's: circa 100.

Aanvullende informatie over percelen:

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0010 of AV-producties.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: uitvoeren van maatwerk videoproducties
Korte beschrijving:

Opdrachtgever wil met acht Opdrachtnemers een Raamovereenkomst…

… sluiten.De werkzaamheden in perceel 2 bestaan uit:— Het in opdracht vervaardigen van verschillende soorten maatwerk videoproducties.— Het in opdracht kunnen vervaardigen van audiovisuele producties die gemaakt worden zonder „levende” beelden op te nemen, ook wel animaties genoemd. Animaties komen voor in veel verschillende vormen, zoals computer graphics, computer animaties, cel-animatie, stop motion en 3D animatie. Het productieproces van een animatie kent, net als andere producties onder perceel 2, doorgaans een relatief lange doorlooptijd maar worden veelal vanachter een bureau geproduceerd, in plaats van „op locatie” met een camera;— Advisering over de inzet van videoproducties in de communicatiemix van Nadere opdrachtgevers.— Het webrichtlijnenproof maken van de video's. Dit betekent het toegankelijk maken van video's voor slechthorenden en slechtzienden door ondertiteling en audioscript. De digitale webcommunicatie van de Rijksoverheid dient sinds een ministerraadsbesluit in 2006 te voldoen aan de Webrichtlijnen. Meer informatie is beschikbaar op www.webrichtlijnen.overheid.nl; hierbij zijn op dit moment de Webrichtlijnen 2.0, niveau AA van toepassing.

… sluiten.

De werkzaamheden in perceel 2 bestaan uit:

— Het in opdracht vervaardigen van verschillende soorten maatwerk videoproducties.

— Het in opdracht kunnen vervaardigen van audiovisuele producties die gemaakt worden zonder „levende” beelden op te nemen, ook wel animaties genoemd. Animaties komen voor in veel verschillende vormen, zoals computer graphics, computer animaties, cel-animatie, stop motion en 3D animatie. Het productieproces van een animatie kent, net als andere producties onder perceel 2, doorgaans een relatief lange doorlooptijd maar worden veelal vanachter een bureau geproduceerd, in plaats van „op locatie” met een camera;

Hoeveelheid of omvang: De omvang van de Opdracht wordt gegeven op basis van productievolumes die de afgelopen jaren in de markt zijn uitgezet door de Rijksoverheid, en waarbij DPC en/of Defensie een rol heeft gespeeld. Er is geen zicht op de productievolumes van de afgelopen jaren die buiten DPC en/of Defensie om zijn gegaan. De te verwachte uitgaven onder de nieuwe Raamovereenkomst zijn dan ook moeilijk vast te stellen. Onderstaande aantallen zijn een inschatting van het minimaal verwachte productievolume per jaar.Perceel 2: totaal circa 370- Maatwerk videoproducties (exclusief animaties): circa 270.- Animatie: circa 100.De financiële omvang van videoproducties onder perceel 2 kan sterk uiteenlopen. Kleine Opdrachten kennen bijvoorbeeld een budget van circa EUR 2.000,-, terwijl grote Opdrachten een budget kennen dat kan oplopen tot EUR 50.000,-.Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.Door politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische omstandigheden binnen de Rijksoverheid kan de positie of de taak van de deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid veranderen. Het gevolg kan zijn dat de dienstverlening en/of deelnemers van de Raamovereenkomsten wijzigen. In dat geval is Opdrachtgever gerechtigd binnen de reikwijdte van de Raamovereenkomsten deze niet-wezenlijke wijzigingen door te voeren.

Perceel 2: totaal circa 370

- Maatwerk videoproducties (exclusief animaties): circa 270.

- Animatie: circa 100.

De financiële omvang van videoproducties onder perceel 2 kan sterk uiteenlopen. Kleine Opdrachten kennen bijvoorbeeld een budget van circa EUR 2.000,-, terwijl grote Opdrachten een budget kennen dat kan oplopen tot EUR 50.000,-.

Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Door politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische omstandigheden binnen de Rijksoverheid kan de positie of de taak van de deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid veranderen. Het gevolg kan zijn dat de dienstverlening en/of deelnemers van de Raamovereenkomsten wijzigen. In dat geval is Opdrachtgever gerechtigd binnen de reikwijdte van de Raamovereenkomsten deze niet-wezenlijke wijzigingen door te voeren.

— Maatwerk videoproducties (exclusief animaties): circa 270,

— Animatie: circa 100.

De financiële omvang van videoproducties onder perceel 2 kan sterk uiteenlopen. Kleine Opdrachten kennen bijvoorbeeld een budget van circa 2 000 EUR, terwijl grote Opdrachten een budget kennen dat kan oplopen tot 50 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vanwege haar moverende redenen sommige Raamovereenkomsten voor perceel 2 niet te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Ea0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 9
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-02-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie Selectieleidraad. Wordt in het Beschrijvend document (die nader volgt in de gunningsfase) verstrekt
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPC Publiceren
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 📅
Einddatum: 2016-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0010
Bron: OJS 2013/S 245-426862 (2013-12-16)

Award Aankondiging (2014-07-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-29 📅
Publicatiedatum: 2014-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 146-262937
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-426862
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie selectieleidraad; wordt in het beschrijvend document (die nader volgt in de gunningsfase) verstrekt. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-16 📅
Naam: In2Content BV i.c.m. Soundfocus
Postadres: Koningsweg 29c
Poststad: Soest
Postcode: 3762 EA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: MCW Studio's BV
Postadres: Postbus 3370
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3003 AJ

3️⃣
Naam: IdeeaanZee BV
Postadres: Thomsonlaan 2A
Poststad: Den Haag
Postcode: 2565 LA

4️⃣
Naam: Yune BV
Postadres: Postbus 10052
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1001 EB

5️⃣
Naam: Van Vlier Media BV
Postadres: Laan van Nieuw Oosteinde 189
Poststad: Voorburg
Postcode: 2274 GA

6️⃣
Naam: DPI Animation House BV
Postadres: Dr. Lelykade 56
Postcode: 2583 CM

7️⃣
Naam: Wirtz Film & Experience Agency BV i.c.m. Ivo Broekhuizen Communicatie
Postadres: Van Cleeffkade 15
Poststad: Aalsmeer
Postcode: 1431 BA

8️⃣
Naam: In60seconds
Postadres: Keizersgracht 126
Postcode: 1015 CW

9️⃣
Naam: In2Content BV i.c.m. Soundfocus en Berg Werk
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
49

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53688887
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39810 🌏
Bron: OJS 2014/S 146-262937 (2014-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (8 nieuwe aankopen)

Film- en videodiensten

Productie van films en video's en aanverwante diensten