EA levering van brandstoffen in bulk

Gemeente Súdwest Fryslân

Gezien het grote oppervlak van de gemeente Súdwest Fryslân zijn er op een achttal locaties tanks geplaatst. Voor de continue bevoorrading van deze tanks zoekt de gemeente Súdwest Fryslân één Opdrachtnemer. De Opdracht start op 1.1.2014, of zoveel eerder of later als de tanks beschikbaar staan.
Het betreft de volgende locaties:
Plaats Adres Volume tank
1. Heeg De Draei 175 m³,
2. Koudum Spoarleane 25 m³,
3. Makkum Waardwei 15 m³,
4. Bolsward Exmorraweg 35 m³,
5. Sneek Wetterskipsdyk 15 m³,
6. Sneek Oude Oppenhuizerweg 7 310 m³,
7. Sneek Molekrite 130c 3 m³,
8. Sneek Sytsingawiersterleane 1523 m³.
Niet op alle locaties zal naar verwachting even intensief getankt worden. Het zwaartepunt van de levering zal naar verwachting liggen op de locatie Oude Oppenhuizerweg in Sneek. De locaties zijn open tijdens normale kantooruren. In overleg met de Opdrachtgever kan een regeling worden getroffen om over sleutels te beschikken zodat ook buiten kantooruren kan worden geleverd. De kwaliteitswensen zijn als minimum eisen in het Programma van Eisen opgenomen. Om de markt niet onnodig te belasten en overbodige kwaliteitscriteria te beoordelen is er gekozen om te gunnen op basis van de laagste prijs. De prijs per liter diesel bestaat uit verschillende prijscomponenten. Dit zijn de Platt's prijs (af-raffinaderij), accijnzen en heffingen door de overheid en een toeslag en vergoeding voor logistieke kosten voor Opdrachtnemer. Omdat van deze prijscomponenten de Platt's prijs en de accijnzen en heffingen niet beïnvloedbaar zijn door Inschrijvers, worden alleen de toeslag en logistieke kosten die door Inschrijvers in rekening zullen worden gebracht, beoordeeld. Bij de uitvoering van de te sluiten overeenkomst geldt deze toeslag, ongeacht het aantal liters per levering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-10-23 Aankondiging van een opdracht
2014-01-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dieselbrandstof (EN 590)
Hoeveelheid of omvang:
De locaties in Koudum, Bolsward, Heeg en op de Wetterskipsdyk in Sneek zullen naar verwachting daarna het meest intensief gebruikt worden. Verwacht wordt dat er op deze locaties mogelijk tussen de 25 000 en 50 000 liter per jaar afgenomen gaat worden. Op de dan nog resterende locaties zal het verbruik naar verwachting lager zijn. Het afgelopen jaar werd er ongeveer 350 000 liter diesel ingekocht. Het afnamepatroon kan in de winterperiode, te rekenen tussen 1 november en 1 april pieken vertonen door strooiwerkzaamheden. Uiteraard dient er ook tijdens de pieken steeds voldoende brandstof in de tanks aanwezig te zijn. Eerder genoemde aantallen dienen ter indicatie en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dieselbrandstof (EN 590) 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Súdwest Fryslân
Postadres: Marktstraat 15
Postcode: 8601 CR
Poststad: Sneek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesudwestfryslan.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧
Telefoon: +31 572362324 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-23 📅
Indieningstermijn: 2013-12-02 📅
Publicatiedatum: 2013-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 208-359967
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie
Gezien het grote oppervlak van de gemeente Súdwest Fryslân zijn er op een achttal locaties tanks geplaatst. Voor de continue bevoorrading van deze tanks zoekt de gemeente Súdwest Fryslân één Opdrachtnemer. De Opdracht start op 1.1.2014, of zoveel eerder of later als de tanks beschikbaar staan.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gezien het grote oppervlak van de gemeente Súdwest Fryslân zijn er op een achttal locaties tanks geplaatst. Voor de continue bevoorrading van deze tanks zoekt de gemeente Súdwest Fryslân één Opdrachtnemer. De Opdracht start op 1.1.2014, of zoveel eerder of later als de tanks beschikbaar staan.
Toon meer
Het betreft de volgende locaties:
Plaats Adres Volume tank
1. Heeg De Draei 175 m³,
2. Koudum Spoarleane 25 m³,
3. Makkum Waardwei 15 m³,
4. Bolsward Exmorraweg 35 m³,
5. Sneek Wetterskipsdyk 15 m³,
6. Sneek Oude Oppenhuizerweg 7 310 m³,
7. Sneek Molekrite 130c 3 m³,
8. Sneek Sytsingawiersterleane 1523 m³.
Niet op alle locaties zal naar verwachting even intensief getankt worden. Het zwaartepunt van de levering zal naar verwachting liggen op de locatie Oude Oppenhuizerweg in Sneek. De locaties zijn open tijdens normale kantooruren. In overleg met de Opdrachtgever kan een regeling worden getroffen om over sleutels te beschikken zodat ook buiten kantooruren kan worden geleverd. De kwaliteitswensen zijn als minimum eisen in het Programma van Eisen opgenomen. Om de markt niet onnodig te belasten en overbodige kwaliteitscriteria te beoordelen is er gekozen om te gunnen op basis van de laagste prijs. De prijs per liter diesel bestaat uit verschillende prijscomponenten. Dit zijn de Platt's prijs (af-raffinaderij), accijnzen en heffingen door de overheid en een toeslag en vergoeding voor logistieke kosten voor Opdrachtnemer. Omdat van deze prijscomponenten de Platt's prijs en de accijnzen en heffingen niet beïnvloedbaar zijn door Inschrijvers, worden alleen de toeslag en logistieke kosten die door Inschrijvers in rekening zullen worden gebracht, beoordeeld. Bij de uitvoering van de te sluiten overeenkomst geldt deze toeslag, ongeacht het aantal liters per levering.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Deze Overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 2 (twee) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 (twee) maal 1 (één) jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 00567
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid: kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar. Het opgeven van één referentieopdracht die aan alle drie de kerncompetenties voldoet is ook toegestaan. Voor de eerste genoemde kerncompetentie, Levering, geldt dat de referentieopdracht een minimale omvang van 150 000 liter per jaar bij meerdere afleverpunten voor één opdrachtgever moet omvatten.
Toon meer
Minimumeisen:
Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:
Gevraagde kerncompetentie(s):
— Levering. Inschrijver zorgt er voor dat er te allen tijde voldoende brandstof op de locaties aanwezig is, zodat de werkzaamheden die de Opdrachtgever moet uitvoeren geen hinder ondervinden,
— Facturatie. Inschrijver heeft de financiële administratie op orde en factureert conform gemaakte afspraken. Bij onjuiste facturatie is Inschrijver in staat de fout op korte termijn en zonder overlast voor Opdrachtgever te herstellen,
— Ongeluk preventie. Inschrijver hanteert zodanige veiligheidseisen voor mens en milieu in het gehele proces van levering van brandstof dat in een noodzakelijk geval adequaat kan worden opgetreden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Internetadres: www.gemeentesudwestfryslan.nl 🌏
Naam: Psi
Postadres: Boeierstraat 10 K
Poststad: Raalte
Postcode: 8102 HS
Contactpunt: Gerard Oortwijn
Naam: Alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend via TenderNed te verkrijgen
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00567
Bron: OJS 2013/S 208-359967 (2013-10-23)
Award Aankondiging (2014-01-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-15 📅
Publicatiedatum: 2014-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 012-016631
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 208-359967
PB-S nummer: 12

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-13 📅
Naam: Veenema Olie Chemie Energie
Postadres: Oude Oppenhuizerweg 83
Poststad: Sneek
Postcode: 8606 JC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 352062623
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28522 🌏
Bron: OJS 2014/S 012-016631 (2014-01-15)