EA Inputservices

CAK

Het CAK is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden en een optionele verlenging van 2 x 12 maanden. Hierbij streven wij naar een uitbreiding op het gebied van digitaliseren en verwerken van inkomende post. De doelstellingen hierbij zijn als volgt:
— Optimalisatie centrale in- en outputplanning,
— Optimalisatie documentmanagement/documentprocessen (inclusief archivering),
— Optimalisatie van de infrastructuur, gerelateerd aan de documentaire processen (hardware en software),
— Paperless office (digitalisering document- en berichtenstroom),
—Het stroomlijnen van de secundaire berichtenstromen.
Te leveren diensten (hoofdlijnen)
Het CAK heeft de wens om een leverancier te contracteren die in ieder geval het volgende kan bieden:
— Document Preparation (klaarmaken voor digitalisering van documenten: openen, sorteren, scanklaar maken),
— Data Entry / Conversion (het digitaliseren van alle binnenkomende documenten en herkennen en extraheren van de gegevens),
— Data Processing (het omzetten van de gegevens naar informatie ),
— Data Exchange (het uitwisselen van de informatie plus images binnen een door het CAK te definiëren beveiligde omgeving),
— Data and Document Ereasion (Data na ontvangst door het CAK vernietigen en documenten voor gecontroleerde vernietiging/opslag aanbieden aan een door het CAK te specificeren 3de partij),
— Form Design (consultancy op het gebied van het ontwikkelen van formats voor te gebruiken standaardformulieren),
— Digitization Advice (consultancy op het gebied van het overgaan van analoge- naar digitale gegevensdragers),
— Proces Support (ondersteuning in het maken van aanpassingen in de lopende processen, eventueel ten gevolge van een incident).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DocCare BV

Wie?

• CAK

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-03	Aankondiging van een opdracht
2013-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitwerken van gegevens
Hoeveelheid of omvang:

Zie het Beschrijvend Document voor een uitgebreide beschrijving van de geschatte omvang. Het is mogelijk dat het geprognosticeerde inkoopvolume substantieel toe- of afneemt, bv. als gevolg van een toe- of afname van wettelijke taken. Op het moment van schrijven van dit document is niet bekend of, en zo ja in welke mate, sprake zal zijn van aanzienlijke wijziging van betreffend volume gedurende de looptijd van de beoogde overeenkomst. Aan voornoemde aantallen kunnen dan ook geen rechten worden ontleend en er wordt uitdrukkelijk géén minimaal volume gegarandeerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitwerken van gegevens 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Cak
Postadres: Prinses Beatrixlaan 7
Postcode: 2595 AK
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hetcak.nl 🌏
E-mail: eainputservices@hetcak.nl 📧
Telefoon: +31 887114506 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-03 📅
Indieningstermijn: 2013-06-18 📅
Publicatiedatum: 2013-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 089-151568
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Optimalisatie centrale in- en outputplanning,

— Optimalisatie documentmanagement/documentprocessen (inclusief archivering),

— Optimalisatie van de infrastructuur, gerelateerd aan de documentaire processen (hardware en software),

— Paperless office (digitalisering document- en berichtenstroom),

—Het stroomlijnen van de secundaire berichtenstromen.

Te leveren diensten (hoofdlijnen)

Het CAK heeft de wens om een leverancier te contracteren die in ieder geval het volgende kan bieden:

— Document Preparation (klaarmaken voor digitalisering van documenten: openen, sorteren, scanklaar maken),

— Data Entry / Conversion (het digitaliseren van alle binnenkomende documenten en herkennen en extraheren van de gegevens),

— Data Processing (het omzetten van de gegevens naar informatie ),

— Data Exchange (het uitwisselen van de informatie plus images binnen een door het CAK te definiëren beveiligde omgeving),

— Data and Document Ereasion (Data na ontvangst door het CAK vernietigen en documenten voor gecontroleerde vernietiging/opslag aanbieden aan een door het CAK te specificeren 3de partij),

— Form Design (consultancy op het gebied van het ontwikkelen van formats voor te gebruiken standaardformulieren),

— Digitization Advice (consultancy op het gebied van het overgaan van analoge- naar digitale gegevensdragers),

— Proces Support (ondersteuning in het maken van aanpassingen in de lopende processen, eventueel ten gevolge van een incident).

Beschrijving van de opties: 2 x maal een verlenging van de raamovereenkomst met een periode 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: INK13.047
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-06-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Klanttevredenheid. Zie beschrijvend document (10)
2. Plan van aanpak. Zie beschrijvend document (20)
3. Contractmanagement. Zie beschrijvend document (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rick Delmeer
Internetadres: www.hetcak.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-02 📅
Einddatum: 2015-09-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK13.047
Bron: OJS 2013/S 089-151568 (2013-05-03)

Award Aankondiging (2013-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 85 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-25 📅
Publicatiedatum: 2013-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 145-252525
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 89-151568
PB-S nummer: 145

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Klanttevredenheid Zie beschrijvend document (10)
2. Plan van aanpak Zie beschrijvend document (20)
3. Contractmanagement Zie beschrijvend document (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-24 📅
Naam: DocCare BV
Postadres: Blomboogerd 8
Poststad: Tiel
Postcode: 4003 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 145-252525 (2013-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Uitwerken van gegevens (10)