EA Inputservices

CAK

Het CAK is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden en een optionele verlenging van 2 x 12 maanden. Hierbij streven wij naar een uitbreiding op het gebied van digitaliseren en verwerken van inkomende post. De doelstellingen hierbij zijn als volgt:
— Optimalisatie centrale in- en outputplanning,
— Optimalisatie documentmanagement/documentprocessen (inclusief archivering),
— Optimalisatie van de infrastructuur, gerelateerd aan de documentaire processen (hardware en software),
— Paperless office (digitalisering document- en berichtenstroom),
—Het stroomlijnen van de secundaire berichtenstromen.
Te leveren diensten (hoofdlijnen)
Het CAK heeft de wens om een leverancier te contracteren die in ieder geval het volgende kan bieden:
— Document Preparation (klaarmaken voor digitalisering van documenten: openen, sorteren, scanklaar maken),
— Data Entry / Conversion (het digitaliseren van alle binnenkomende documenten en herkennen en extraheren van de gegevens),
— Data Processing (het omzetten van de gegevens naar informatie ),
— Data Exchange (het uitwisselen van de informatie plus images binnen een door het CAK te definiëren beveiligde omgeving),
— Data and Document Ereasion (Data na ontvangst door het CAK vernietigen en documenten voor gecontroleerde vernietiging/opslag aanbieden aan een door het CAK te specificeren 3de partij),
— Form Design (consultancy op het gebied van het ontwikkelen van formats voor te gebruiken standaardformulieren),
— Digitization Advice (consultancy op het gebied van het overgaan van analoge- naar digitale gegevensdragers),
— Proces Support (ondersteuning in het maken van aanpassingen in de lopende processen, eventueel ten gevolge van een incident).

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-03.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • DocCare BV

• • CAK

• • Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit › Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van tekeningen en afbeeldingen › Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van formulieren
• • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Uitwerken van gegevens
• • Scannings- en factureringsdiensten › Scanningsdiensten

• • Nederland