EA DTP: opmaak en creatieve DTP

De Nederlandsche Bank NV

DNB is op zoek naar een dienstverlener die voor DNB de volgende werkzaamheden kan uitvoeren:
desktop publishing-activiteiten:
โ€” Opmaak,
โ€” Creatieve DTP, hieronder wordt verstaan het binnen gegeven kaders vormgeven, vaak met behulp van templates.
Producten die vormgegeven mogen worden zijn onder andere maar niet beperkt tot uitnodigingen, brochures, flyers maar ook producten met een eenmalig karakter en/of niet Huisstijl gerelateerd. De op te leveren producten dienen geschikt te zijn voor druk, print en/of web. Het (creatief) opmaken en vormgeven van producten geschiedt volgens richtlijnen die vastgelegd zijn in een Brand manual. Deze Brand manual is door DNB gemaakt in samenwerking met het bureau waar DNB haar vormgevingsactiviteiten heeft ondergebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-10 Aankondiging van een opdracht
2013-12-12 Aanvullende inlichtingen
2014-03-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Gezien het feit dat er sprake is van een raamovereenkomst, kan de waarde niet worden vastgesteld.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteding@dnb.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205243062 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-02-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 242-421514
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
DNB is op zoek naar een dienstverlener die voor DNB de volgende werkzaamheden kan uitvoeren:
desktop publishing-activiteiten:
โ€” Opmaak,
โ€” Creatieve DTP, hieronder wordt verstaan het binnen gegeven kaders vormgeven, vaak met behulp van templates.
Producten die vormgegeven mogen worden zijn onder andere maar niet beperkt tot uitnodigingen, brochures, flyers maar ook producten met een eenmalig karakter en/of niet Huisstijl gerelateerd. De op te leveren producten dienen geschikt te zijn voor druk, print en/of web. Het (creatief) opmaken en vormgeven van producten geschiedt volgens richtlijnen die vastgelegd zijn in een Brand manual. Deze Brand manual is door DNB gemaakt in samenwerking met het bureau waar DNB haar vormgevingsactiviteiten heeft ondergebracht.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2013/722026
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De werkzaamheden worden over het algemeen op kantoor van de Opdrachtnemer uitgevoerd.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie: Eigen Verklaring
Minimumeisen:
Geschiktheidseis 1 โ€“ aantoonbare ervaring met statistische uitgaves met deadline.
Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over de kennis en de ervaring beschikt voor het uitvoeren van DTP-opmaak voor statistische uitgaves met een deadline. Onder statistische uitgave verstaat DNB een uitgave voorzien van statische informatie onderbouwd met grafieken en tabellen bijvoorbeeld een Jaarverslag of kwartaalbericht. De referentie dient aan onderstaande eis te voldoen:
Toon meer
De referentie behelsde tenminste 300 uur over de afgelopen 3 jaar.
Geschiktheidseis 2 โ€“ aantoonbare ervaring met het opmaken van grafieken in kleur met een voorgeschreven Huisstijl geschikt voor drukken in offset.
Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over kennis en ervaring beschikt met betrekking tot het opmaken van grafieken in kleur met een voorgeschreven Huisstijl geschikt voor het drukken in offset. De referentie dient aan onderstaande eis te voldoen:
Toon meer
De referentie behelsde tenminste 100 uur over de afgelopen 3 jaar.
Geschiktheidseis 3 โ€“ aantoonbare ervaring met (creatief) DTP met betrekking tot magazines, brochures en/of andere grafische producties aan de hand van een door opdrachtgever aangereikt handboek met opmaakvoorwaarden en templates.
Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over kennis en ervaring beschikt met (creatief) DTP met betrekking tot magazines, brochures en/of andere grafische producties aan de hand van een door opdrachtgever aangereikte handboek met opmaakvoorwaarden en templates. De referentie dient aan onderstaande eis te voldoen:
Toon meer
De referentie behelsde tenminste 1 200 uur over de afgelopen 3 jaar.
Geschiktheidseis 4 โ€“ aantoonbare ervaring met het produceren en opmaken van interactieve documenten, zoals formulieren, nieuwsbrieven etc..
Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Inschrijver over kennis en ervaring beschikt met het produceren en opmaken van interactieve documenten. Met interactief bedoelt DNB een document dat reageert afhankelijk van de invoer bijvoorbeeld een koppeling naar een e-mailclient, internetadres, invulbare pdf, etc.
Toon meer
De referentie dient aan onderstaande eis te voldoen:
Geschiktheidseis 5 โ€“ kwaliteitsborgingsysteem
Inschrijver dient aan te tonen dat de kwaliteit van haar dienstverleningsprocessen op het gebied van grafische werkzaamheden volgens een vastgelegd kwaliteitssysteem wordt gewaarborgd. Inschrijver kan dit aantonen door het overleggen van een beschrijving van de maatregelen die de organisatie heeft getroffen om het kwaliteitssysteem te waarborgen, alsook een kopie van de inhoudsopgave van het door de Inschrijver gehanteerde kwaliteitshandboek . Mocht Inschrijver beschikken over een door een onafhankelijke organisatie opgestelde verklaring kwaliteitscertificering conform ISO 9001 of een gelijkwaardige certificering, geldend op de sluitingsdatum van deze aanbesteding, wordt u verzocht om dit certificaat als bewijs toe te voegen wanneer Inschrijver de opdracht gegund krijgt.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Offerteaanvraag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-19 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Casus (Techniek en Creativiteit) (10)
2. Prijzen en tarieven (30)
3. Werkwijze (open vragen 1 - 7) (50)
4. Kwaliteit van het team (open vraag 8) (10)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. mr. drs. M.A. Schenk

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/722026

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Juridische Zaken
Postadres: Postbus 98
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1000 AB
Bron: OJS 2013/S 242-421514 (2013-12-10)
Aanvullende inlichtingen (2013-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-01-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 244-424720
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 242-421514
PB-S nummer: 244
Bron: OJS 2013/S 244-424720 (2013-12-12)
Award Aankondiging (2014-03-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-03-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 062-105815
PB-S nummer: 62

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 3. Werkwijze (open vragen 1โ€“7) (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-17 ๐Ÿ“…
Naam: Joh. Enschedรฉ Amsterdam
Postadres: Donauweg 6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: mw. mr. drs. M.A. Schenk

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205412111 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Amsterdam/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 062-105815 (2014-03-24)