EA AV-Middelen 2013 - 2019

Provincie Overijssel

Deze aanbesteding betreft een aanbesteding die wordt gehouden op basis van de systematiek Best Value Procurement (BVP), ook wel Prestatieinkoop genoemd.
De provincie Overijssel is op zoek naar één ondernemer die verantwoordelijk wordt voor het up and running houden van de AV-middelen gedurende een periode van, naar verwachting, 6 jaar. Onder de scope vallen ook de noodzakelijke vervangingen. In de beginperiode is o.a. revitalisering van de Statenzaal (AV-middelen en stemsysteem)en de Commissiekamers aan de orde.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• dB Audiovisueel

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-18	Aankondiging van een opdracht
2013-07-18	Aanvullende inlichtingen
2014-01-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-18 📅
Indieningstermijn: 2013-08-27 📅
Publicatiedatum: 2013-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 121-207095
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 112-190816
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

Hierbij willen we potentiele inschrijvers ook attenderen op drie geplande bijeenkomsten: 1. Schouw van de bestaande aanwezige AV-middelen en ruimten op 5.7.2013 van 9 tot 12 uur. 2. Uitleg / Instructie over de kenmerken van BVP (Best Value Procurement) / Prestatieinkoop; op 5 juli van 13 - 17 uur. 3. Workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een Risico- en Kansendossier in een BVP aanbesteding op 9 augustus van 9 -12 uur. (alle bijeenkomsten in het provinciehuis: Luttenbergstraat 2 8012 EE Zwolle).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een aanbesteding die wordt gehouden op basis van de systematiek Best Value Procurement (BVP), ook wel Prestatieinkoop genoemd.

De provincie Overijssel is op zoek naar één ondernemer die verantwoordelijk wordt voor het up and running houden van de AV-middelen gedurende een periode van, naar verwachting, 6 jaar. Onder de scope vallen ook de noodzakelijke vervangingen. In de beginperiode is o.a. revitalisering van de Statenzaal (AV-middelen en stemsysteem)en de Commissiekamers aan de orde.

Referentienummer: EDO 2165515 (zaaknr.)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden Zie Eigen verklaring Eigen Verklaring (zie aanbestedingsdocumenten).

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's via Eigen Verklaring later eventueel kopie polis of gecertificeerde verklaring. Zie verder aanbestedingsdocumenten.

Minimumeisen: Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:

Competenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Indienen referentiegegevens. Zie verder Beschrijvend document.

Beroepsbekwaamheid Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Opleidingsmatrix. Zie verder Beschrijvend document.

Minimumeisen:

1.In staat zijn complexe geïntegreerde audiovisuele systemen zoals toegepast binnen een Statenzaal te ontwerpen, te installeren en te programmeren.

2.In staat zijn een project betreffende het inrichten van een of meer ruimten met AV-Middelen met een omvang van meer dan 200 000 EUR,- in een periode van 3 maanden af te handelen van opdracht tot oplevering.

3.In staat zijn full service en onderhoud uit te voeren aan AV-Middelen binnen 1 bedrijf of instelling met een totale waarde op jaarbasis van 120 000 EUR,- Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Minimaal twee opgeleide/gecertificeerde medewerkers voor het programmeren van minimaal twee bedieningssystemen als Extron, AMX, Creston of CUE (of gelijkwaardig). Uitvoerende medewerkers op locatie dienen in bezit te zijn van VCA certificaat. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-27 📅
Plaats van opening (plaats): Zwolle
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Bestaat uit de onderdelen: Interviews, Prestatie-onderbouwing, Risicodossier, Kansendossier
2. Inschrijfprijs
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Harm Tijms
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Naam: Documenten zijn uitsluitend verkrijgbaar door deze te downloaden van www.TenderNed.nl
www.TenderNed.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-11-05 📅
Einddatum: 2019-11-05 📅
Publicatiedatum: 2013-06-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EDO 2165515 (zaaknr.)
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 112-190816
Aanvullende informatie

Hierbij willen we potentiele inschrijvers ook attenderen op drie geplande bijeenkomsten:

1. Schouw van de bestaande aanwezige AV-middelen en ruimten op 5.7.2013 van 9 tot 12 uur.

2. Uitleg / Instructie over de kenmerken van BVP (Best Value Procurement) / Prestatieinkoop; op 5 juli van 13 - 17 uur.

3. Workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een Risico- en Kansendossier in een BVP aanbesteding op 9 augustus van 9 -12 uur.

(alle bijeenkomsten in het provinciehuis: Luttenbergstraat 2 8012 EE Zwolle).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 388884400 📠
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie bestek.
Bron: OJS 2013/S 121-207095 (2013-06-18)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-18 📅
Indieningstermijn: 2013-08-28 📅
Publicatiedatum: 2013-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 140-243129
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 121-207095
PB-S nummer: 140
Bron: OJS 2013/S 140-243129 (2013-07-18)

Award Aankondiging (2014-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-20 📅
Publicatiedatum: 2014-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 016-024329
PB-S nummer: 16

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 💰
1 200 000 💰
657 000 💰
796 000 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Bestaat uit de onderdelen: Interviews, Prestatie-onderbouwing, Risicodossier, Kansendossier,

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-27 📅
Naam: dB Audiovisueel
Postadres: Postbus 1580
Poststad: Groningen
Postcode: 9701 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.dbaudiovisueel.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
02080242
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28744 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie Bestek.
Bron: OJS 2014/S 016-024329 (2014-01-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (3)