Drukwerk

Vrije Universiteit Amsterdam

De Opdracht betreft het vervaardigen van drukwerk. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Niet Openbare procedure, conform de Aanbestedingswet 2012. Doel van deze aanbesteding is om te komen tot een Opdracht, verdeeld in drie (3) percelen met vijf (5) Opdrachtnemers van drukwerk. De intentie is om conform planning op 24 oktober 2013 tot voorlopige gunning over te gaan.
De overeenkomst voor perceel 1 en 3 wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee keer een jaar (2*1 jaar). De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 december 2013. De gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium; Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).
Voor het onafhankelijk magazine Advalvas, perceel 2 geldt dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee keer een jaar (2*1 jaar). De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2014. Gegadigde dient rekening te houden met de mogelijkheid dat de VU kan besluiten om Advalvas in de toekomst slechts digitaal beschikbaar te stellen.
Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie in te schrijven met inachtneming van de eisen en wensen die in onderhavige selectieleidraad en de bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van onder andere de inschrijving, de levering, de dienstverlening en de voorwaarden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-06-26 Aankondiging van een opdracht
2015-01-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
“Voor alle drie de percelen geldt dat de omzet voor drukwerk gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten naar alle waarschijnlijkheid zal afnemen....”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E. M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: f.f.vande.putte@vu.nl 📧
Telefoon: +31 621409233 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-26 📅
Indieningstermijn: 2013-07-31 📅
Publicatiedatum: 2013-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 124-212528
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft het vervaardigen van drukwerk. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Niet Openbare procedure, conform de...”    Toon meer

“De overeenkomst voor perceel 1 en 3 wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee keer een jaar (2*1...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Voor het onafhankelijk magazine Advalvas, perceel 2 geldt dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar met een eventuele optie tot...”    Toon meer

“Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie in te schrijven met inachtneming van de eisen en wensen die in onderhavige...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Kantoor- en stationery drukwerk
Korte beschrijving:
“Binnen de scope van Kantoor en stationery drukwerk valt al het standaard drukwerk dat gebruikt wordt in de gehele organisatie. Deze drukwerkproducten dienen...”    Toon meer

“Binnen de scope van Kantoor en stationery drukwerk valt al het standaard drukwerk dat gebruikt wordt in de gehele organisatie. Deze drukwerkproducten dienen...”    Toon meer
Toon meer (3)
“-Briefpapier”

“-Volgpapier”

“-Enveloppen”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Periodiek Advalvas
Korte beschrijving:
“Advalvas is sinds 1952 het onafhankelijke journalistieke platform van de VU voor studenten en medewerkers. Het magazine en de website worden gemaakt door...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang: De omzet is sterk wisselend en het streven voor de komende jaren is om drukwerk te beperken door digitalisering van informatie. De omvang biedt derhalve slechts een indicatie van historische externe omzet. Aan deze indicatie kunnen geen rechten voor de toekomstige omzet worden ontleend.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Communicatie- en publicitair drukwerk
Korte beschrijving:
“Communicatie- en publicitair drukwerk is drukwerk dat de VU gebruikt voor communicatie naar (toekomstige) studenten en medewerkers. Dit varieert van onder...”    Toon meer

“Communicatie- en publicitair drukwerk is drukwerk dat de VU gebruikt voor communicatie naar (toekomstige) studenten en medewerkers. Dit varieert van onder...”    Toon meer
Toon meer (12)
“1. brochures”

“2. boeken”

“3. geplotte posters”

“4. folders”

“5. flyers”

“6. (ansicht) kaarten”

“7. bachelor en master reeks”

“8. uitnodigingen”

“9. affiches”

“10. jaarverslagen”

“11. omslagen”

“12. presentatiemappen”
Hoeveelheid of omvang: De omzet is sterk wisselend en het streven voor de komende jaren is om drukwerk te beperken door digitalisering van informatie en door gebruik te maken van de eigen drukwerk faciliteiten op de afdeling Reprografie. De omvang biedt derhalve slechts een indicatie van historische externe omzet. Aan deze indicatie kunnen geen rechten voor de toekomstige omzet worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst voor perceel 1 en 3 wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee keer een jaar (2*1...”    Toon meer

“Voor het onafhankelijk magazine Advalvas, perceel 2 geldt dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar met een eventuele optie tot...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Referentienummer: CM 0002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen...”    Toon meer

“Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer
Toon meer (12)
“Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd...”    Toon meer

“Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde...”    Toon meer

“Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn...”    Toon meer

“Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak...”    Toon meer

“Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout...”    Toon meer

“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”    Toon meer

“Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst...”    Toon meer

“Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer

“Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Financieel economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's na voorlopige selectie overhandigen”
Minimumeisen:
“Gegadigde dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen...”    Toon meer

“EUR 1.000.000,-. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Uittreksel KvK”

“Referentieopdrachten Perceel 1: Kantoor en stationery drukwerk Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Perceel 1: Kantoor en stationery drukwerk”
Toon meer (38)
“Eerste kerncompetentie is het kunnen vervaardigen van alle genoemde soorten (3x) Kantoor,- en stationery drukwerk.”

“Tweede kerncompetentie is dienstverlening van voorraadbeheer en printing on demand.”

“In perceel 1 wordt minimaal één (1) referentieopdracht gevraagd en maximaal twee (2), waaruit de twee (2) bovengenoemde twee relevante kerncompetenties...”    Toon meer

“Briefpapier Ja / Nee”

“Volgpapier Ja / Nee”

“Enveloppen Ja / Nee”

“Referentie opdracht Perceel 2: Periodiek Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De kerncompetentie van perceel 2 is het kunnen vervaardigen van...”    Toon meer

“In perceel 2 wordt een relevante referentieopdracht gevraagd waarin deze competentie wordt aangetoond.”

“Periodiek 10 x jaar met oplage van 3000 stuks. Ja / Nee”

“Referentieopdracht Perceel 3: Communicatie en publicitair drukwerk Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Perceel 3: Communicatie en publicitair drukwerk”    Toon meer

“Eerste kerncompetentie is het kunnen vervaardigen van minimaal zeven (7) van de negen (9) genoemde soorten van Communicatie en publicitair drukwerk.”

“Tweede kerncompetentie is het kunnen begeleiden en het voeren van overleg over de diverse soorten Communicatie en publicitair drukwerk met aandacht voor...”    Toon meer

“Met begeleiding wordt bedoeld dat deze Opdrachtnemer een signaleringsfunctie heeft in het correct toepassen en doorvertalen van de basiselementen, logo,...”    Toon meer

“In perceel 3 wordt minimaal één (1) referentieopdracht gevraagd en maximaal twee (2), waaruit de twee (2) bovengenoemde relevante kerncompetenties aangetoond worden.”    Toon meer

“Brochures Ja / Nee”

“Boeken Ja / Nee”

“Geplotte posters Ja / Nee”

“Folders Ja / Nee”

“Flyers Ja / Nee”

“(Ansicht) kaarten Ja / Nee”

“Jaarverslagen Ja / Nee”

“Uitnodigingen Ja / Nee”

“Affiches Ja / Nee”

“Technische uitrusting Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Gegadigde toont dit aan door de volgende beschrijvingen...”    Toon meer

“u dient een beschrijving te geven van de wijze waarop u de drukprocessen heeft georganiseerd en ga hierbij in op de courantheid van het aanwezige...”    Toon meer

“toevoeging perceel 1”

“Gegadigde toont dit aan door op maximaal 3A4 te omschrijven, middels foto's, print screens te bewijzen etc. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, dit...”    Toon meer

“Kwaliteitssysteemcertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen a) Het certificaat moet zijn afgegeven door een...”    Toon meer

“Om in aanmerking te kunnen komen voor de Opdracht moet Gegadigde een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen.”

“Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie,”

“dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; wanneer afzonderlijke certificaten...”    Toon meer

“b) Gegadigde die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan”

“te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te”

“waarborgen.”

“Kleurenkwaliteitscertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen a) Het certificaat moet zijn afgegeven door een...”    Toon meer

“Om in aanmerking te kunnen komen voor de Opdracht moet de Gegadigde een kopie van het kleurenspectrumcertificaat overleggen.”

“dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kleurenspectrumcertificaat ; in het geval dat afzonderlijke...”    Toon meer

“b) Gegadigde die beschikt over een eigen kleurenspectrum kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De Gegadigde dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een...”    Toon meer

“Opdrachtgever wenst Opdrachtnemers in te schakelen die beschikken over aantoonbare ervaring met het vervaardigen van drukwerk dat vergelijkbaar is met...”    Toon meer
Toon meer (20)
“Om aan te tonen dat de Gegadigde over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de Opdracht dient Gegadigde referentie(s) te...”    Toon meer

“Opdrachtgever wenst Opdrachtnemers in te schakelen die beschikken over adequate technische uitrusting.”

“Gegadigde dient te verklaren dat hij over voldoende outillage, materieel, uitrusting, voldoende capaciteit en personeel beschikt om deze Opdracht uit te...”    Toon meer

“1. Zowel kan printen/digitaal als rotatie offset vervaardiging;”

“2. Prepress en CTP (computer to plate);”

“3. Plotten, gecertificeerd & genormeerd;”

“4. CS om meest recente bestanden te kunnen verwerken en deskundigheid in deze programma's;”

“5. Mogelijkheid tot lakken;”

“6. Nummering op de pers;”

“7. Vouwen, vergaren, nieten, gelijmd gebrocheerd;”

“8. Distributie en logistieke mogelijkheden;”

“9. Opslag en voorraad mogelijkheden, geschikt voor drukwerk.”

“Toevoeging Perceel 1:”

“Opdrachtnemers dienen daarom te beschikken over een geautomatiseerd bestelproces van behoeftestelling tot en met het digitaal kunnen verwerken van facturen.”

“Gegadigde dient te kunnen voldoen aan het volgende:”

“1. Het elektronisch presenteren van een Product- en Diensten Catalogus (PDC). In de PDC biedt Gegadigde functionele ondersteuning die nodig is voor het...”    Toon meer

“2. Het elektronisch kunnen ontvangen van een Nadere opdracht (goedgekeurde bestelaanvraag) en versturen van een elektronische factuur. Onder elektronische...”    Toon meer

“Gegadigde moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm”

“NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij sprake is van...”    Toon meer

“Gegadigde moet in het bezit zijn van een kleurenspectrum kwaliteitscertificaat op basis van de norm ISO 12647 'Kleurenkwaliteitssysteem om het...”    Toon meer

Procedure
Number of operators of the framework agreement: 5
Duration of the framework agreement in months: 24
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-09-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. gunningscriterium Het van toepassing zijnde gunningscriterium voor onderhavig project is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) en is uitgewerkt in deze Offerteaanvraag. De wegingsfactoren zijn: Kwaliteit 60% Prijs 40% De wegingsfactoren worden in de Offertefase nader uitgewerkt. Varianten zijn niet toegestaan. De wegingsfactoren worden in de Offertefase nader uitgewerkt.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Fokko Weerstra
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2015-07-31 📅
2015-12-01 📅
Startdatum: 2013-12-02 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: CM 0002
Bron: OJS 2013/S 124-212528 (2013-06-26)
Award Aankondiging (2015-01-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Contact
Telefoon: +31 0621409233 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-15 📅
Publicatiedatum: 2015-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 013-018976
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 124-212528
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie

“aanbestedingen@vu.nl”

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium: het van toepassing zijnde gunningscriterium voor onderhavig project is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) en is uitgewerkt in deze Offerteaanvraag. De wegingsfactoren zijn: Kwaliteit 60 % Prijs 40 % De wegingsfactoren worden in de Offertefase nader uitgewerkt. Varianten zijn niet toegestaan. De wegingsfactoren worden in de Offertefase nader uitgewerkt. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1, Perceel nr. 3

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-03 📅
Naam: OBT BV / drukkerij Opmeer
Postadres: Kerketuinenweg 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2544 CW
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://opmeerbv.nl/partner-van/obt-opmeer-de-bink-tenders/ 🌏

2️⃣
Naam: De Bondt grafimedia communicatie BV
Postadres: Postbus 2006
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 DA
Internetadres: http://www.de-bondt.nl/ 🌏

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3
7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49775 🌏
Bron: OJS 2015/S 013-018976 (2015-01-15)