Drankenautomaten

Gemeente Eindhoven

Op 1.1.2014 loopt de Raamovereenkomst met de huidige leverancier van warme drankenautomaten af. Deze automaten zullen vanaf februari 2014 (i.v.m. de kerst- en nieuwjaarsperiode) gefaseerd vervangen dienen te worden door nieuwe automaten. Het totaal aantal nieuwe automaten zal lager zijn dan het aantal wat er nu staat i.v.m. krimp van de organisatie en invoering van een flexibel kantoorconcept.
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een opdrachtnemer die hoogwaardige, moderne warme drankenautomaten (waarin ook koud water aanwezig is):
— Levert, plaatst en eventueel afvoert,
— Onderhoud en verzorgt (Full Operating) waaronder o.a. wordt verstaan; het bijvullen en schoonmaken van de automaten en het verhelpen van kleine storingen,
— All benodigde ingrediënten en disposables (bekers) levert en ook afvoert.
Zie aanbestedingsstukken voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht.
De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 5 jaar met een optie om nog eens tweemaal 1 jaar te verlengen. De aanbestedende dienst gaat uit van een ingangsdatum van 1.2.2014.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Zelst Automaten BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-12	Aankondiging van een opdracht
2014-01-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De zogenaamde „baseline” (uitgangspunt/inschatting) van deze aanbesteding is gebaseerd uit cijfers uit het verleden aangevuld met toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie en een kwaliteitsverbetering van m.n. de koffie. De inschatting van het volume per jaar bedraagt:— circa 1 565 466 warme consumpties (koffie, koffievarianten, thee etc.),— circa 387 695 consumpties koud water,— circa 1 718 781 automatenbekers.Zie de aanbestedingsstukken voor aanvullende en uitgebreidere informatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.facilitair@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-12 📅
Indieningstermijn: 2013-09-18 📅
Publicatiedatum: 2013-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 137-237609
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 115-195890
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie

De gemeente Eindhoven besteedt haar warme drankautomaten Europees aan. Deze aanbesteding gaat volgens de BVP-methodiek (Best Value Procurement), in het Nederlands vertaald naar Prestatie-inkoop. Op 26.6.2013 is er een informatiebijeenkomst over BVP en een schouwing geweest op het Stadhuis van de gemeente Eindhoven waar geinteresseerden zich voor hebben kunnen aanmelden. De presentatie en een verslag van deze bijeenkomst is te downloaden via www.tenderned.nl Let op: de gegevens die in de presentatie en bijgevoegde stukken zijn mede door input vanuit de informatiebijeenkomst gedeeltelijk gewijzigd. De gegevens zoals deze in de Offerteaanvraag, aanvullende stukken en de nota('s) van inlichtingen zijn/worden gepubliceerd zijn leidend. Geïnteresseerden in deze aanbesteding kunnen vragen stellen over deze aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen uitsluitend digitaal in bij de gemeente Eindhoven via bovengenoemd e-mail adres (paragraaf 2.4.2) worden ingediend met gebruikmaking van het Standaardformulier „Vragenformulier aanbesteding” welke is toegevoegd aan de aanbestedingsstukken op www.tenderned.nl. Vragen dienen uiterlijk 8.8.2013 gesteld te worden. Inhoudelijke vragen (mits tijdig ingediend en passend binnen de BVP-methodiek) zullen vervolgens met bijbehorende antwoorden geanonimiseerd via TenderNed worden gepubliceerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een opdrachtnemer die hoogwaardige, moderne warme drankenautomaten (waarin ook koud water aanwezig is):

— Levert, plaatst en eventueel afvoert,

— Onderhoud en verzorgt (Full Operating) waaronder o.a. wordt verstaan; het bijvullen en schoonmaken van de automaten en het verhelpen van kleine storingen,

— All benodigde ingrediënten en disposables (bekers) levert en ook afvoert.

Zie aanbestedingsstukken voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht.

De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 5 jaar met een optie om nog eens tweemaal 1 jaar te verlengen. De aanbestedende dienst gaat uit van een ingangsdatum van 1.2.2014.

Hoeveelheid of omvang:

— circa 1 565 466 warme consumpties (koffie, koffievarianten, thee etc.),

— circa 387 695 consumpties koud water,

— circa 1 718 781 automatenbekers.

Zie de aanbestedingsstukken voor aanvullende en uitgebreidere informatie.

Beschrijving van de opties: Optie: tweemaal 1 jaar (12 maanden) verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Inschrijver dient de „Eigen verklaring” (Invulbijlage B) in te vullen.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Inschrijver dient de „Eigen verklaring” (Invulbijlage B) in te vullen.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Continuïteitsparagraaf Door het ondertekenen en indienen van de Eigen verklaring (Invulbijlage B) verklaart Inschrijver te voldoen aan het gestelde met betrekking tot het ontbreken van een „continuïteitsparagraaf”.

Verzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's. Door het ondertekenen en indienen van de Eigen verklaring (Invulbijlage B) verklaart Inschrijver te voldoen aan het gestelde met betrekking tot de verzekering tegen beroepsrisico's.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten.

Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart Inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is

van twijfel met betrekking tot de continuïteit.

Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of zich, bij gunning van de Opdracht, op adequate wijze te zullen verzekeren tegen bedrijfs- en beroepsrisico's, d.m.v.:

— Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 1 250 000 EUR per aanspraak en 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar.

Hierbij mag de verzekerde aansprakelijkheid niet zodanig geclausuleerd zijn d.m.v. (verwijzing naar) verkoopvoorwaarden of anderszins, dat de verschafte dekking in de praktijk kleiner is dan in bovenstaande eisen is vastgelegd. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Duurzaamheid – Milieuzorgsysteem Door het ondertekenen en indienen van de Eigen verklaring (Invulbijlage B) verklaart Inschrijver te voldoen aan het gestelde met betrekking tot duurzaamheid – milieuzorgsysteem.

Minimumeisen:

Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is om in 2015 100% duurzaam in te kopen.

De gemeente conformeert zich aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen als ondergrens ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria. T.a.v. deze aanbesteding heeft het Agentschap geen minimum selectie eisen gesteld. De gemeente Eindhoven stelt deze echter wel. Inschrijver dient te beschikken over een geldig NEN-EN ISO 14001 of EMAS certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een werkend milieuzorgsysteem te hanteren dat minimaal gelijkwaardig is aan ISO 14001 of EMAS.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel. De Inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd – is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, zoals aangegeven in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet.

Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Inschrijver dient het nummer van inschrijving in het handelsregister dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming aan te geven in de Eigen verklaring (Invulbijlage B) punt 1.3.

Indien de rechtsgeldige ondertekening niet blijkt uit het uittreksel van het beroeps- of handelsregister of er is sprake van een machtiging dan dient de daarop betrekking hebbende Invulbijlage C door de rechtsgeldige vertegenwoordiging volledig te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend conform het bepaalde in de vorige zin.

Beroep op een derde Indien Inschrijver voor het voldoen aan de geschiktheidseisen een beroep moet doen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze personen, dan dient Inschrijver bij de inschrijving aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de Opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de middelen van deze derde. Het Beroep op een derde is op 2 manieren (zie paragraaf 3.16) mogelijk. Zie voor de uitgebreide gegevens de Offerteaanvraag. Inschrijver dient onderdeel 8 van de „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedure van aanbestedende diensten" in te vullen, ondertekenen en in te dienen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De technische levensduur van drankenautomaten ligt tussen de 60 en 84 maanden. Dit is ook de ervaring van de gemeente Eindhoven met de huidige drankenautomaten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs. Zie offerteaanvraag. (20)
2. Kwaliteit. Zie offerteaanvraag. (80)
3. Subcriterium: Aanbodscope en Prestatieonderbouwing. Zie offerteaanvraag. (20)
4. Subcriterium: Risicodossier. Zie offerteaanvraag. (20)
5. Subcriterium: Kansendossier. Zie offerteaanvraag. (10)
6. Subcriterium: Interviews. Zie offerteaanvraag. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mat Wijlaars
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
Naam: Te downloaden op deze Tendernedsite
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-02-01 📅
Publicatiedatum: 2013-06-15 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 115-195890
Aanvullende informatie

De gemeente Eindhoven besteedt haar warme drankautomaten Europees aan. Deze aanbesteding gaat volgens de BVP-methodiek (Best Value Procurement), in het Nederlands vertaald naar Prestatie-inkoop.

Op 26.6.2013 is er een informatiebijeenkomst over BVP en een schouwing geweest op het Stadhuis van de gemeente Eindhoven waar geinteresseerden zich voor hebben kunnen aanmelden. De presentatie en een verslag van deze bijeenkomst is te downloaden via www.tenderned.nl

Let op: de gegevens die in de presentatie en bijgevoegde stukken zijn mede door input vanuit de informatiebijeenkomst gedeeltelijk gewijzigd. De gegevens zoals deze in de Offerteaanvraag, aanvullende stukken en de nota('s) van inlichtingen zijn/worden gepubliceerd zijn leidend.

Geïnteresseerden in deze aanbesteding kunnen vragen stellen over deze aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen uitsluitend digitaal in bij de gemeente Eindhoven via bovengenoemd e-mail adres (paragraaf 2.4.2) worden ingediend met gebruikmaking van het Standaardformulier „Vragenformulier aanbesteding” welke is toegevoegd aan de aanbestedingsstukken op www.tenderned.nl. Vragen dienen uiterlijk 8.8.2013 gesteld te worden. Inhoudelijke vragen (mits tijdig ingediend en passend binnen de BVP-methodiek) zullen vervolgens met bijbehorende antwoorden geanonimiseerd via TenderNed worden gepubliceerd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 137-237609 (2013-07-12)

Award Aankondiging (2014-01-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-22 📅
Publicatiedatum: 2014-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 018-027495
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 137-237609
PB-S nummer: 18

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs Zie offerteaanvraag. (20)
2. Kwaliteit Zie offerteaanvraag. (80)
3. Subcriterium: Aanbodscope en Prestatieonderbouwing Zie offerteaanvraag. (20)
4. Subcriterium: Risicodossier Zie offerteaanvraag. (20)
5. Subcriterium: Kansendossier Zie offerteaanvraag. (10)
6. Subcriterium: Interviews Zie offerteaanvraag. (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-23 📅
Naam: Van Zelst Automaten BV
Postadres: Looyenbeemd 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: M. Wijlaars
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28933 🌏
Bron: OJS 2014/S 018-027495 (2014-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)