DOS-2012-0010850 – Europese Aanbesteding Meubilair, incl. inrichtingsconcepten

Provincie Zuid-Holland

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van 2 verschillende Raamovereenkomsten voor de levering van zowel los meubilair als integrale inrichtingsconcepten voor bepaalde door de provincie aangewezen ruimten. Binnen de opdracht zijn twee Percelen onderscheiden:
I. Levering bureaustoelen,
II. Levering meubilair en inrichtingsconcepten.
Voor Perceel I beoogt de provincie een Raamovereenkomst met 1 Leverancier te sluiten; voor Perceel II wenst de Aanbestedende dienst 3 geschikte Leveranciers te kunnen contracteren voor een Raamovereenkomst. Binnen deze aanbesteding is voor Perceel II een case ingebouwd die ziet op de herinrichting van het vergadercentrum van het provinciehuis, welke – afhankelijk van de definitieve besluitvorming, de eerste Nadere opdracht binnen deze Raamovereenkomst zou kunnen zijn. Het is mogelijk dat 1 Leverancier beide Percelen gegund krijgt, maar dit hoeft niet. Inschrijvers kunnen voor één of voor beide Percelen inschrijven. In de Aanbestedingsleidraad wordt verder toegelicht welke leveringen en diensten binnen de twee Percelen vallen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-10-15 Aankondiging van een opdracht
2014-03-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Hoeveelheid of omvang:
De exacte financiële omvang van de opdracht is bij de aanvang van de Raamovereenkomst niet te bepalen en is afhankelijk van de toekomstige ontwikkelingen op het terrein van het taakvelden Huisvesting en in het bijzonder van de definitieve besluitvorming rondom de Strategische Huisvestingsvisie. De Aanbestedende dienst geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan fluctueren bijvoorbeeld, als gevolg van verschuivingen in investeringen. De gehele financiële omvang van de opdracht wordt voor beide Percelen opgeteld geraamd op 1 000 000 EUR tot 2 000 000 EUR exclusief btw. Op het moment dat de aanbesteding in voorbereiding is, zijn in ieder geval de volgende investeringen voorzien: Perceel I: Vervangingsinvestering Bureaustoelen ter waarde van 300 000 EUR (excl. btw), Perceel II: Opleveren ruimten op basis van integrale inrichtingsconcepten in het kader van de uitrol van de Strategische Huisvestingsvisie, budget 500 000 EUR tot 650 000 EUR (excl. btw), waarbinnen EUR 300 000 (excl. btw) voor de inrichting van het vergadercentrum. De geraamde financiële omvang over de looptijd van de Raamovereenkomst overschrijdt dus in ieder geval de Europese aanbestedingsdrempel. Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 📅
Indieningstermijn: 2013-11-25 📅
Publicatiedatum: 2013-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-351114
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=114452&b=ctmsolution
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van 2 verschillende Raamovereenkomsten voor de levering van zowel los meubilair als integrale inrichtingsconcepten voor bepaalde door de provincie aangewezen ruimten. Binnen de opdracht zijn twee Percelen onderscheiden:
Toon meer
I. Levering bureaustoelen,
II. Levering meubilair en inrichtingsconcepten.
Voor Perceel I beoogt de provincie een Raamovereenkomst met 1 Leverancier te sluiten; voor Perceel II wenst de Aanbestedende dienst 3 geschikte Leveranciers te kunnen contracteren voor een Raamovereenkomst. Binnen deze aanbesteding is voor Perceel II een case ingebouwd die ziet op de herinrichting van het vergadercentrum van het provinciehuis, welke – afhankelijk van de definitieve besluitvorming, de eerste Nadere opdracht binnen deze Raamovereenkomst zou kunnen zijn. Het is mogelijk dat 1 Leverancier beide Percelen gegund krijgt, maar dit hoeft niet. Inschrijvers kunnen voor één of voor beide Percelen inschrijven. In de Aanbestedingsleidraad wordt verder toegelicht welke leveringen en diensten binnen de twee Percelen vallen.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel I: Levering Bureaustoelen
Korte beschrijving:
Perceel I ziet uitsluitend op de levering van de overeengekomen Bureaustoel. Het betreft hier dé standaard Bureaustoelen die bestemd zijn voor vrijwel al het personeel op alle locaties van de Aanbestedende dienst. Daarbij worden twee standaard Bureaustoelen onderscheiden: A. Bureaustoel met netbespanning (rugleuning); B. Bureaustoel effen gestoffeerd. Daarnaast moet de Bureaustoel ook kunnen worden geleverd met een net bespannen rugleuning en zitting.
Toon meer
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel II: Levering meubilair en inrichtingsconcepten
Korte beschrijving:
Perceel II richt zich primair op de levering van een grote diversiteit aan artikelen die eventueel herhaaldelijk worden ingekocht. Inschrijvers voor Perceel II moeten dus een breed scala kunnen aanbieden. De Aanbestedende dienst wenst al met al totaalleveranciers te contracteren die behalve in de gewenste leveringen ook geoutilleerd zijn om een functie van partner/adviseur te vervullen, in het bijzonder rondom de mogelijke uitrol van de Strategische Huisvestingsvisie en het doorvoeren van Het Nieuwe Werken. Daarom moeten Inschrijvers ook kwalitatief hoogwaardige diensten kunnen vervullen, bijvoorbeeld op het gebied van projectmanagement, binnenhuisarchitectuur, het maken van revisietekeningen, het aftimmeren en/of stofferen van ruimten en realiseren van maatwerkoplossingen. Ook dienen ruimten bij de provincie als „teaser” te worden ingericht, waartoe de leveranciers meubilair (meestal in het kader van nadere offerte aanvraag binnen de Raamovereenkomst) kosteloos beschikbaar moeten stellen.
Toon meer
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: n.v.t.
Hoeveelheid of omvang:
De exacte financiële omvang van de opdracht is bij de aanvang van de Raamovereenkomst niet te bepalen en is afhankelijk van de toekomstige ontwikkelingen op het terrein van het taakvelden Huisvesting en in het bijzonder van de definitieve besluitvorming rondom de Strategische Huisvestingsvisie. De Aanbestedende dienst geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan fluctueren bijvoorbeeld, als gevolg van verschuivingen in investeringen. De gehele financiële omvang van de opdracht wordt voor beide Percelen opgeteld geraamd op 1 000 000 EUR tot 2 000 000 EUR exclusief btw. Op het moment dat de aanbesteding in voorbereiding is, zijn in ieder geval de volgende investeringen voorzien:
Toon meer
Perceel I: Vervangingsinvestering Bureaustoelen ter waarde van 300 000 EUR (excl. btw),
Perceel II: Opleveren ruimten op basis van integrale inrichtingsconcepten in het kader van de uitrol van de Strategische Huisvestingsvisie, budget 500 000 EUR tot 650 000 EUR (excl. btw), waarbinnen EUR 300 000 (excl. btw) voor de inrichting van het vergadercentrum.
Toon meer
De geraamde financiële omvang over de looptijd van de Raamovereenkomst overschrijdt dus in ieder geval de Europese aanbestedingsdrempel. Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: DOS-2012-0010850
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-05-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Pro 10 BV
Tobias Hoeven
Land: Nederland 🇳🇱
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=114452&b=ctmsolution 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=114452&b=ctmsolution 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=114452&b=ctmsolution 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DOS-2012-0010850

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 203-351114 (2013-10-15)
Award Aankondiging (2014-03-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-28 📅
Publicatiedatum: 2014-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 065-110762
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 203-351114
PB-S nummer: 65

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit
2. Prijs

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-10 📅
Naam: Ahrend Inrichten BV
Postadres: Postbus 12390
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AJ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: De bezwaartermijn is reeds verstreken.
Bron: OJS 2014/S 065-110762 (2014-03-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Kantoormeubilair Bouwwerkzaamheden Afwerking van gebouwen Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk Bouwtimmerwerk Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Gespecialiseerd ontwerpen