Desktops, notebooks, associated hardware and services, and miscellaneous IT equipment

Europol

Note: the duration of lot 1 (desktops and notebooks) may endure for up to 4 years. Within these 4 years, maintenance may be bought for a period of up to 5 years, meaning that maintenance under the contract may still be enduring up to 9 years after contract signature.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• infotheek groep nv
• Protinus IT BV

Wie?

• Europol

Wat?

• Computerapparatuur › Diverse computeruitrusting
• Mainframecomputer › Computerconfiguraties
• Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers › Computertoebehoren
• Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van computeruitrusting
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers
• Personal computers › Tablet-pc's

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-31	Aankondiging van een opdracht
2013-06-18	Aanvullende inlichtingen
2013-11-20	Award Aankondiging
2017-05-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Desktops, notebooks, aanverwante hardware en diensten, en diverse IT-uitrusting
Hoeveelheid of omvang: 3 500 000
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerconfiguraties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-31 📅
Indieningstermijn: 2013-07-24 📅
Publicatiedatum: 2013-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 112-190323
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bemærk: varigheden af parti 1 (desktop- og notebook-pc'er) kan være op til 4 år. Inden for disse 4 år kan der købes vedligeholdelse for en periode på op til 5 år, dvs. at vedligeholdelse inden for rammerne af kontrakten stadig kan vare i op til 9 år efter underskrivelsen af kontrakten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Desktop- og notebook-pc'er og tilhørende hardware og tjenester
Duur: 48 maanden
Aanvullende informatie over percelen:

Parti 1 (desktop- og notebook-pc'er) — denne kontrakt varer i 4 år, dog kan vedligeholdelse indkøbes for en periode på op til 5 år når som helst i løbet af kontraktens gyldighed. Derfor kan vedligeholdelse inden for rammerne af kontrakten vare i op til 9 år efter underskrivelse af kontrakten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Forskelligt it-udstyr
Korte beschrijving:

IKT-udstyr og forbrugsvarer — scannere, tastaturer, mobiltelefoner, beamere, projekter, lagringsenheder, av-udstyr, kriminalteknisk udstyr osv.

Referentienummer: D/C1/1301.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Europols hovedkvarter, Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Jf. udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Jf. udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Jf. udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Jf. udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Jf. udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-26 📅
Plaats van opening: Europols hovedkvarter, Haag, Nederlandene.
Plaats: Europols hovedkvarter, Haag, Nederlandene.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

tilbudsgivere kan sende en repræsentant. Enhver deltager skal meddeles til Europol mindst 2 dage før åbningen af bud, således at deres adgang kan bringes i orden med hensyn til sikkerhedsforanstaltninger.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C1/1301.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 112-190323 (2013-05-31)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-18 📅
Indieningstermijn: 2013-07-31 📅
Publicatiedatum: 2013-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 120-204688
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 112-190323
PB-S nummer: 120
Bron: OJS 2013/S 120-204688 (2013-06-18)

Award Aankondiging (2013-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-20 📅
Publicatiedatum: 2013-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 233-403553
PB-S nummer: 233

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Parti 1: teknisk vurdering (30)
2. Parti 1: finansiel vurdering (70)
3. Parti 2: teknisk vurdering (20)
4. Parti 2: finansiel vurdering (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-07 📅
Naam: Infotheek Groep NV
Postadres: Postbus 527
Poststad: Leiden
Postcode: 2300 AM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@infotheek.com 📧
Internetadres: http://www.infotheek.com 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-11 📅
Naam: Protinus IT BV
Postadres: De Haag 15
Poststad: Houten
Postcode: 3993 AV
E-mail: info@protinus.nl 📧
Internetadres: http://www.protinus.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 233-403553 (2013-11-20)

Award Aankondiging (2017-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhoging van de maximumbegroting van de raamovereenkomst voor de aankoop van diverse IT-uitrusting (Europol referentie 687548)
Referentienummer: 1718/C1/N.
Korte beschrijving:

Forhøjelse af beløbet for rammekontrakt om erhvervelse af diverse it-udstyr (Europolreference 687548), der er resultat af udbudsproceduren D/C1/1301.

Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse computeruitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: The Hague
Contact
Telefoon: +31 703531594 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-24 📅
Publicatiedatum: 2017-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 106-211404
PB-S nummer: 106

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Teknisk vurdering
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 80

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-25 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab, kan der iværksættes foranstaltning til annullering. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra den ordregivende myndighed eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2017/S 106-211404 (2017-05-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (9)

Mainframecomputer (1)