D.CON13000015 - Europese aanbesteding onderhoud aan werktuigbouwkundige en elektrotechnische gebouwgebonden installaties en bouwkundig onderhoud t.b.v. Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

O2G2 wil optimale ondersteuning op het gebied van onderhoud van werktuigbouwkundige en elektrotechnische gebouwgebonden installaties en bouwkundig onderhoud. De doelstelling is te komen tot in totaal vier (preventief en correctief) inspanningsgerichte onderhoudscontracten voor regulier onderhoud (m.u.v. de specials en vervangingsonderhoud) van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische gebouwgebonden installaties die in eigendom en/of beheer van O2G2 zijn en bouwkundig onderhoud, voor een periode van maximaal 4 jaar. De aanbesteding bestaat uit 4 percelen. De onderverdeling van de percelen voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties is enerzijds PO en VO anderzijds. Hiervoor is gekozen in verband met de verschillen in aansturing vanuit de stichting. De aansturing voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties bij PO geschied door het ondersteuningsbureau, afdeling Huisvesting & Facilitair. Bij VO door de facilitair manager op de betreffende VO school. Elk perceel omvat zowel het preventief en correctief onderhoud, aangezien deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, niet in de laatste plaats in verband met garantie en aansprakelijkheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-15	Aankondiging van een opdracht
2014-07-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Gebouw gebonden werktuigbouwkundige installaties - 1 231 000 EUR. Gebouw gebonden elektrotechnische installaties - 65 800 EUR Bouwkundig en infrastructuur onderhoud - 549 000 EUR. De hiervoor genoemde bedragen zijn indicatief en aan de bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-15 📅
Indieningstermijn: 2013-09-16 📅
Publicatiedatum: 2013-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 160-279732
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111860&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Onderhoud gebouwgebonden werktuigbouwkundige installaties PO onderwijs
Korte beschrijving:

Betreft onderhoud van gebouwgebonden werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties van het speciaal onderwijs en basisscholen voor circa 31 locaties. De aanbesteding bestaat uit 4 percelen. De onderverdeling van de percelen voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties is enerzijds PO en VO anderzijds. Hiervoor is gekozen in verband met de verschillen in aansturing vanuit de stichting. De aansturing voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties bij PO geschied door het ondersteuningsbureau, afdeling Huisvesting & Facilitair. Bij VO door de facilitair manager op de betreffende VO school. Elk perceel omvat zowel het preventief en correctief onderhoud, aangezien deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, niet in de laatste plaats in verband met garantie en aansprakelijkheid.

Hoeveelheid of omvang: Preventief en correctief onderhoud Primair Onderwijs 518 000 EUR. De hiervoor genoemde bedragen zijn indicatief en aan de bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 12 maanden
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Onderhoud gebouwgebonden werktuigbouwkundige installaties VO onderwijs
Korte beschrijving:

Betreft onderhoud van gebouwgebonden werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties van het voortgezet onderwijs voor circa 13 locaties. De aanbesteding bestaat uit 4 percelen. De onderverdeling van de percelen voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties is enerzijds PO en VO anderzijds. Hiervoor is gekozen in verband met de verschillen in aansturing vanuit de stichting. De aansturing voor werktuigbouwkundig gebouwgebonden installaties bij PO geschied door het ondersteuningsbureau, afdeling Huisvesting & Facilitair. Bij VO door de facilitair manager op de betreffende VO school. Elk perceel omvat zowel het preventief en correctief onderhoud, aangezien deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, niet in de laatste plaats in verband met garantie en aansprakelijkheid.

Hoeveelheid of omvang: Preventief en correctief onderhoud Voortgezet onderwijs 713 000 EUR. De hiervoor genoemde bedragen zijn indicatief en aan de bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Onderhoud gebouwgebonden elektrotechnische installaties
Korte beschrijving:

Betreft onderhoud van gebouwgebonden elektrotechnische gebouwgebonden installaties van het speciaal onderwijs, basisscholen en voortgezet onderwijs voor alle relevante locaties van O2G2. Het perceel omvat zowel het preventief en correctief onderhoud, aangezien deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, niet in de laatste plaats in verband met garantie en aansprakelijkheid.

Hoeveelheid of omvang: Preventief en correctief onderhoud 658 000 EUR. De hiervoor genoemde bedragen zijn indicatief en aan de bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Bouwkundig onderhoud
Korte beschrijving:

Betreft bouwkundig (inclusief infrastructureel) onderhoud van het speciaal onderwijs, basisscholen en voortgezet onderwijs voor alle relevante locaties van O2G2. Het perceel omvat zowel het preventief en correctief onderhoud, aangezien deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, niet in de laatste plaats in verband met garantie en aansprakelijkheid.

Hoeveelheid of omvang: Preventief en correctief bouwkundig (inclusief infrastructureel) onderhoud 549 000 EUR. De hiervoor genoemde bedragen zijn indicatief en aan de bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Niet van toepassing
Perceelnummer: 6
Beschrijving van de opties:

De totale contractduur bedraagd 4 jaar, mits de opdrachtnemer naar behoren presteert. Derhalve start de gewenste totale contractduur met een contractperiode van 1 jaar. Vervolgens is er een verlenging mogelijk van 2 jaar waarna een verlengingsmogelijkheid volgt van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 9 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D.CON13000015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Met betrekking tot de looptijd: De referentie heeft betrekking op een contractduur van minimaal 2 jaar en is op de datum van sluiting voor het indienen van de selectiedocumenten: - afgerond, waarbij de einddatum van de overeenkomst niet ligt voor 16.9.2010; - of heeft betrekking op een lopende opdracht, waarbij de begindatum van de overeenkomst niet ligt na 16.9.2011. - Met betrekking tot de omvang: Perceel 1: de minimale opdrachtwaarde van de referentie voor preventief en/of correctief onderhoud, is minimaal 77 000 EUR per jaar (excl. BTW); Perceel 2: de minimale opdrachtwaarde van de referentie voor preventief en/of correctief onderhoud, is minimaal 100 000 EUR per jaar (excl. BTW); Perceel 3: de minimale opdrachtwaarde van de referentie voor preventief en/of correctief onderhoud, is minimaal 100 000 EUR per jaar (excl. BTW); Perceel 4: de minimale opdrachtwaarde van de referentie voor preventief en/of correctief onderhoud, is minimaal 82 000 EUR per jaar (excl. BTW); - Met betrekking tot de vergelijkbare werkzaamheden: Perceel 1/2: de referentie heeft betrekking op het preventief en/of correctief onderhoud van gebouw gebonden werktuigbouwkundige installaties van een kantoor of onderwijsorganisatie of vergelijkbaar. Perceel 3: de referentie heeft betrekking op het preventief en/of correctief onderhoud van gebouw gebonden elektrotechnische installaties van een kantoor of onderwijsorganisatie of vergelijkbaar. Perceel 4: de referentie heeft betrekking op het preventief en/of correctief bouwkundig onderhoud van een kantoor of onderwijsorganisatie of vergelijkbaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: zie selectieleidraad
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
Cathy Spanninga
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111860&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111860&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111860&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON13000015

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Vanaf de datum van verzending van het bericht over de resultaten van de selectie is er gedurende 10 kalenderdagen gelegenheid vragen te stellen of uw bezwaar ten aanzien van het resultaat van de selectie schriftelijk, via het aanbestedingsplatform, kenbaar te maken. Vragen en bezwaren worden eveneens schriftelijk, via het aanbestedingsplatform, beantwoord. Als u besluit de kwestie alsnog voor te leggen aan de voorzieningenrechter dient u dit binnen 15 kalenderdagen na de datum van het antwoord kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en een kopie daarvan te zenden aan contactpersoon. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijkheid van uw vordering. Indien na het verstrijken van 15 kalenderdagen geen bezwaren zijn ingediend, zal het beschrijvend document voor de geselecteerden beschikbaar worden gesteld op het aanbestedingsplatform.

Bron: OJS 2013/S 160-279732 (2013-08-15)

Award Aankondiging (2014-07-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-10 📅
Publicatiedatum: 2014-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 133-239172
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 160-279732
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

IV.2.1: Er is sprake van gunnen op waarde. Er was een totale vermindering van de optimale score op kwaliteit mogelijk van perceel 1: 181 500 EUR, perceel 2: 216 000 EUR, perceel 3: 160 500 EUR, perceel 4: 171 000 EUR. V.4.: Betreft de te verstrekte totale inschrijfprijs.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 313 036 💰
496 549 💰
369 260 💰
545 963 💰
350 816 💰
433 924 💰
487 449 💰
567 200 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inspanningsgericht Onderhoudsplan.
2. Risicodossier.
3. Toegevoegde waardeplan.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-26 📅
Naam: Strukton Worksphere BV
Postadres: Lelystraat 2
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.strukton.nl 🌏

2️⃣
Naam: Kropman Installatietechniek BV
Postadres: Lagelandseweg 84
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6545 CG
Internetadres: http://www.kropman.nl 🌏

3️⃣

4️⃣
Naam: Boekema vastgoedonderhoud BV
Postadres: Wasaweg 14
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 JD
Internetadres: http://www.boekema.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 133-239172 (2014-07-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)