D.CON-13000017/CS - Europese aanbesteding volgens openbare procedure voor de verlening van accountancydiensten t.b.v. Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen, hierna te noemen O2G2, streeft naar een samenwerking met een accountantskantoor waardoor de continuïteit van de verschillende accountancy werkzaamheden worden gewaarborgd. De accountant dient zicht te hebben op en zich te conformeren aan de werkwijze en procedures van O2G2. De scope van de opdracht bestaat uit: - Het als onafhankelijke deskundige uitvoeren van de accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in het onderwijscontrole protocol van OCW/EZ. - Het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening. - Het uitvoeren van de bekostingscontrole van het Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs. Dit betreffen aparte controles. - Het afgeven van een Assurance rapport bij de bekostigingsgegevens - Het afgeven van een nader te bepalen aantal afzonderlijke controleverklaringen die de aanbestedende dienst aan de rijksoverheid en overige subsidieverstrekkers ter beschikking dient te stellen. - Het uitvoeren van een jaarlijkse interim controle - Managementletter na afronding interim controle; - Natuurlijke adviesfunctie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten
• Boekhoudkundige en auditdiensten › Boekhoudingsdiensten

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-17	Aankondiging van een opdracht
2014-04-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het jaarlijks uitvoeren van: - Interim controle en daarbij behorende managementletter. - Jaarlijks uitvoeren van de bekostigingsgegevenscontrole Primair onderwijs en Voortgezet onderwijs, dit betreffen aparte controles. - Het uitvoeren van de jaarlijkse jaarrekeningcontrole - Eventueel specifieke controleopdrachten Het betreffen jaarlijks terugkerende werkzaamheden. Stihting Openbaar Onderwijs Groep Groningen is sinds 2010 een zelfstandige stichting en bij het ministerie van OCW bekend onder instellingsnummer 42510. In 2013 maken in totaal 30 scholen onderdeel uit van de organisatie: 21 scholen voor Primair onderwijs, waarvan in augustus 2013 2 scholen zijn gefuseerd, 1 school voor speciaal basis onderwijs, 3 scholen voor het (voortgezet) seciaal onderwijs en 5 scholen voor het voortgezet onderwijs.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9717 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688837 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-17 📅
Indieningstermijn: 2013-11-05 📅
Publicatiedatum: 2013-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 182-314198
PB-S nummer: 182
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=113270&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor de duur van drie jaar, met drie maal een eenzijdige optie tot verlenging voor nog een periode van een jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 30 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: D.CON-13000017/CS
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Eisen aan financiële en economische draagkracht: - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; - Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; - De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

* Eisen aan competenties en ervaring Inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee door overlegging van minimaal één referentie per competentie aantonen: - Ervaring met het uitvoerne en opstellen van een jaarrekeing conform het controleprotocol van OCW/EZ. - Ervaring met het verzorgen van de bekostingscontrole voor het Primair Onderwijs. - Ervaring met het verzorgen van de bekostingscontrole voor het Voortgezet Onderwijs. Alle ingediende referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen: - Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar. - Voor elke ingediende referentie die een of meerdere competenties aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR per jaar. en * Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen; - de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Uitsluitend Inschrijvers (accountantsorganisaties) met een vergunning van de AFM voor het verrichten van wettelijke controles komen in aanmerking voor kwalificatie (Wta). De Inschrijver beschikt over deze vergunning.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-05 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Digitaal

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Cathy Spanninga
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=113270&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=113270&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=113270&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-13000017/CS

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 182-314198 (2013-09-17)

Award Aankondiging (2014-04-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-28 📅
Publicatiedatum: 2014-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 085-148315
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 182-314198
PB-S nummer: 85
Aanvullende informatie

Toelichting II.2.1.: De opgegeven waarden is de laagste en de hoogste ingediende inschrijfprijs. Toelichting IV.2.1.: in deze aanbesteding is de gunningsmethodiek gunnen op waarde toegepast. In totaal was er een maximale waardevermindering van 39 100 EUR mogelijk.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 58 750 💰
65 200 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak
2. CV controleteam
3. Managementletter en accountantsverslag
4. Interview Raad van Toezicht

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-24 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Leonard Springerlaan 17
Poststad: Groningen
Postcode: 2596 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2014/S 085-148315 (2014-04-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (14)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (4)
Boekhoudingsdiensten (3)