Contract voor werken voor gevel- en dakreparatie aan gebouwen 308, 309 en 312 van het JRC-IET

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Het Instituut voor Energie en Transport (IET) is een van de 7 wetenschappelijke instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek (JRC), een directoraat-generaal van de Europese Commissie (EC).
Sinds enige tijd hebben 3 gebouwen van het IET, te weten 308, 309 en 312, last van lekkages. Middels een bouwkundige opname is gebleken dat de gebouwen enkele bouwkundige fouten bevatten en dat deze, in combinatie met het nodige onderhoud, voor ernstige lekkages zorgen.
Deze aanbesteding omvat het uitvoeren van onderhoud en het aanpassen van bouwkundige fouten van gebouwen 308, 309 en 312.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-15.

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

• Reparatie en onderhoud van daken › Reparatie van daken
• Schilderwerk en beglazing › Gevelwerkzaamheden

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-15	Aankondiging van een opdracht
2013-09-30	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contract voor werken voor gevel- en dakreparatie aan gebouwen 308, 309 en 312 van het JRC-IET
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi af 350 000 EUR-425 000 EUR omfatter foreløbige beløb, men inkluderer ikke 15 % til uforudsete udgifter.350 000425 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dakdekkers- en andere gespecialiseerde bouwwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-15 📅
Indieningstermijn: 2013-10-08 📅
Publicatiedatum: 2013-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 165-286312
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (via IET under »Filter by«) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud (JRC/PTT/2013/F.1/0064/OC). Adgang til dokumentet er både gratis og uden restriktioner. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. Kommissionens besvarelse af spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, hvor der løbende sker opdateringer. Det er tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet for yderligere oplysninger om eller opdateringer til denne udbudsprocedure. b) Dagene, der henvises til i punkt II.3 i kontrakten (kontraktens varighed), er arbejdsdage. c) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (IET) er et af de 7 institutter for videnskabelig forskning under Det Fælles Forskningscenter (JRC), et generaldirektorat under Europa-Kommissionen.

3 af IET's bygninger (nr. 308, 309 og 312) har i et stykke tid været utætte. En bygningsmæssig undersøgelse har afsløret bygningsfejl, der i forbindelse med nødvendig vedligeholdelse kan forårsage store utætheder.

Dette udbud omfatter udførelse af vedligeholdelse og korrigering af bygningsfejl ved bygning nr. 308, 309 og 312.

Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi af 350 000 EUR-425 000 EUR omfatter foreløbige beløb, men inkluderer ikke 15 % til uforudsete udgifter.

Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 💰
425 000 💰
Duur: 100 dagen
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0064/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter — Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocedurerne, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til ovenfor (højtidelig erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender). Forud for underskrivelsen af kontrakten kan den ordregivende myndighed anmode om, at den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, fremlægger støttedokumenter, der kan underbygge disse erklæringer.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Tilbudsgivere skal fremlægge relevante bankerklæringer vedrørende deres nuværende finansielle kapacitet eller bevis for dækning af en erhvervsulykkesforsikring.

d) Tilbudsgivere skal vedlægge dokumentation for samlet omsætning, årsregnskab og balancer (eller en kopi af budget i tilfælde af en nonprofitorganisation) for hvert af de seneste 3 regnskabsår (aktiviteter i løbet af 3 år).

Minimumeisen:

Ad d) Den samlede omsætning (i det seneste regnskabsår eller i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår) skal være mindst 750 000 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

e) Tilbudsgivere skal vedlægge en oversigt over de væsentligste kontrakter vedrørende lignende arbejder udført inden for de seneste 5 år med anførelse af titlen, modtagerne (offentlige og private), datoer for påbegyndelse og afslutning og værdier af kontrakterne (disse værdier kan vedhæftes oversigten på en særskilt side af hensyn til fortrolighed).

f) Tilbudsgiverne skal udpege en formand, der skal deltage i og være ansvarlig for udførelsen af projektet på stedet. Cv'et på denne person skal indgives sammen med buddet og skal dokumentere vedkommendes uddannelsesmæssige kvalifikationer og faglige erfaring.

g) Tilbudsgivere skal anføre, hvor stor en del af kontrakten de ønsker at give i underentreprise (anført i procentdel, som minimum). Der henvises yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).

Minimumeisen:

Ad e) Mindst 1 kontrakt skal have en værdi af mindst 300 000 EUR.

Ad f) Den foreslåede formand skal have:

— mindst 3 års faglig erfaring som formand (eller lignende funktion)

— et VOL VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — fuldt sikkerhedscertifikat for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende. Cv'et skal vedlægges en kopi af certifikatet.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som anført i udbudsmaterialet — se de almene og særlige betingelser skitseret i kontraktudkastet.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben for enkelte tilbudsgivere eller sammenslutninger af tilbudsgivere og konsortier. Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. I så fald skal sammenslutningen udpege 1 deltager som værende ansvarlig for kontrakten (ledende virksomhed i sammenslutningen), både for udbudsproceduren og kontrakten, hvis denne tildeles sammenslutningen. Denne deltager skal også være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af medlemmer af sammenslutningen, for kontrol med administrationen og koordineringen i forbindelse med tjenesteydelserne. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Al dokumentation og oplysningerne i punkt III.2.1, litra a) og b), og III.2.2, litra c), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne i punkt III.2.2, litra d), og III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), og III.2.2, litra c), på vegne af en underkontrahent/underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 25 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.

Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 25 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-14 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har udtrykt hensigt om at deltage samt oplyst navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbsafdelingen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0064/OC.
Aanvullende informatie

b) Dagene, der henvises til i punkt II.3 i kontrakten (kontraktens varighed), er arbejdsdage.

c) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 165-286312 (2013-08-15)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-30 📅
Indieningstermijn: 2013-10-31 📅
Publicatiedatum: 2013-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 194-333382
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 165-286312
PB-S nummer: 194
Bron: OJS 2013/S 194-333382 (2013-09-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Dakdekkers- en andere gespecialiseerde bouwwerkzaamheden (6)