Contract Prestatiegericht Onderhoud Provinciehuis te Leeuwarden e.a

Provincie Fryslan

Omschrijving van de „Opdracht” Het betreft het Prestatiegericht onderhoudscontract voor het Provinciehuis Provincie Fryslân, te Leeuwarden e.a.. E.a. staat voor „en andere werkzaamheden. Deze werkzaamheden betreffen het uitbreiden van de luchtbehandelingsinstallatie met een bevochtigingsinstallatie”. De provincie Fryslân heeft besloten om het onderhoud via drie percelen op de markt te zetten. Deze Tender heeft betrekking op alle drie de percelen. Perceel 1 Bouwkundig in- en exterieur inclusief lift- en deur- en gevelsystemen. Perceel 2 Werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties. Perceel 3 Elektrotechnische gebouwgebonden installaties. Prestatiegericht onderhoudscontract Provinciehuis Provincie Fryslân heeft de wens om als regievoerder het onderhoud van de bouw- en installatiedelen op basis van prestatie-eisen uit te besteden. Dit is bedoeld om meer grip te krijgen op het uit te voeren preventief-, correctief- en storingsonderhoud en daarmee hoopt Provincie Fryslân tevens inzicht te krijgen en houden in de uitvoering en de ontwikkelingen van de onderhoudskosten van: het preventief en correctief onderhoud; de wettelijk verplichte keuringen en testen en het daaruit voorkomende correctieve onderhoud; het storingsonderhoud. Daarbij is ook inzicht in: technische staat (conditie) = input voor de MJOP; eventueel aanwezige risico's in verband met aanwezige gebreken; ontwikkeling van de kwaliteit in de tijd – op tijd aan zien komen van knelpunten en risico's; kwaliteit en planmatige wijze van werken, rapporteren en factureren – beoordelen van opdrachtnemer op meetbare prestatie-eisen en KPI's. In grote lijn gaat dit bij het prestatiegericht contract voor de bouw- en installatiedelen om het uitvoeren van: Het uitvoeren van al het technisch noodzakelijke preventieve onderhoud wat noodzakelijk c.q. wenselijk is en gericht is op het voorkomen van storingen en ad-hoc onderhoud. Hierbij inbegrepen het vervangen van (klein) materiaal c.q. onderdelen conform onderhouds- en gebruiksvoorschriften van de fabrikant. Het uitvoeren van alle wettelijk verplichte keuringen en testen die uit oogpunt van wetgeving en normen en voorschriften, verplicht zijn om uit te voeren inclusief het uitvoeren van de daaruit voorkomende werkzaamheden. Het digitaal registeren (in een geautomatiseerd systeem) en uitvoeren van storingsonderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week. Hierbij inbegrepen alle vervangingen aan onderdelen van gebouw gebonden installaties tot een vervangingswaarde van 1 000 EUR. Het jaarlijks doen van voorstellen voor het uitvoeren van planmatig onderhoud en vervangingen en/of modificaties c. verbeteringen als input voor de meerjarenbegroting van de Provincie Fryslân; Het geheel aan beheertaken zoals; (project)ondersteunende, administratieve-, financiële- en organisatorische taken en/of werkzaamheden die nodig zijn om het geheel aan preventief onderhoud, keuringen, en storingsonderhoud efficiënt en effectief uit te voeren en de samenwerking met de Provincie Fryslân mogelijk te maken en geheel te ontzorgen. Dit inclusief de overlegmomenten als mede het verzorgen van revisietekenwerk, digitaal documentenbeheer, verslaglegging c.q. rapportages of informatieverstrekking over o.a. de planning, voortgang, kosten, risico's, etc. Een ander onderdeel van deze Aanbesteding is het project „uitbreiden van de luchtbehandelings-installatie met een bevochtigingsinstallatie”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Fryslan

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-05	Aankondiging van een opdracht
2014-06-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslan
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8900 HM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: m.e.visser@fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 582925688 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-05 📅
Indieningstermijn: 2014-01-14 📅
Publicatiedatum: 2013-12-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 238-414064
PB-S nummer: 238
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bouwkundigonderhoud in- en exterieur inclusief lift- en deur- en gevelsystemen
Korte beschrijving:

Prestatiegericht onderhoudscontract Provinciehuis Provincie Fryslân Provincie Fryslân heeft de wens om als regievoerder het onderhoud van de bouw- en installatiedelen op basis van prestatie-eisen uit te besteden. Dit is bedoeld om meer grip te krijgen op het uit te voeren preventief-, correctief- en storingsonderhoud en daarmee hoopt Provincie Fryslân tevens inzicht te krijgen en houden in de uitvoering en de ontwikkelingen van de onderhoudskosten van: het preventief en correctief onderhoud; de wettelijk verplichte keuringen en testen en het daaruit voorkomende correctieve onderhoud; het storingsonderhoud.Daarbij is ook inzicht in: technische staat (conditie) = input voor de MJOP; eventueel aanwezige risico's in verband met aanwezige gebreken; ontwikkeling van de kwaliteit in de tijd – op tijd aan zien komen van knelpunten en risico's; kwaliteit en planmatige wijze van werken, rapporteren en factureren –beoordelen van opdrachtnemer op meetbare prestatie-eisen en KPI's.In grote lijn gaat dit bij het prestatiegericht contract voor de bouw- en installatiedelen om het uitvoeren van: Het uitvoeren van al het technisch noodzakelijke preventieve onderhoud wat noodzakelijk c.q. wenselijk is en gericht is op het voorkomen van storingen en ad-hoc onderhoud. Hierbij inbegrepen het vervangen van (klein) materiaal c.q. onderdelen conform onderhouds- en gebruiksvoorschriften van de fabrikant. Het uitvoeren van alle wettelijk verplichte keuringen en testen die uit oogpunt van wetgeving en normen en voorschriften, verplicht zijn om uit te voeren inclusief het uitvoeren van de daaruit voorkomende werkzaamheden. Het digitaal registeren (in een geautomatiseerd systeem) en uitvoeren van storingsonderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week. Hierbij inbegrepen alle vervangingen aan onderdelen van gebouw gebonden installaties tot een vervangingswaarde van 1 000 EUR. Het jaarlijks doen van voorstellen voor het uitvoeren van planmatig onderhoud en vervangingen en/of modificaties c.. verbeteringen als input voor de meerjarenbegroting van de Provincie Fryslân; Het geheel aan beheertaken zoals; (project)ondersteunende, administratieve-, financiële- en organisatorische taken en/of werkzaamheden die nodig zijn om het geheel aan preventief onderhoud, keuringen, en storingsonderhoud efficiënt en effectief uit te voeren en de samenwerking met de Provincie Fryslân mogelijk te maken en geheel te ontzorgen. Dit inclusief de overlegmomenten als mede het verzorgen van revisietekenwerk, digitaal documentenbeheer, verslaglegging c.q. rapportages of informatieverstrekking over o.a. de planning, voortgang, kosten, risico's, etc.

Korte beschrijving

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Werktuigbouwkundigonderhoud (gebouwgebonden installaties)
Korte beschrijving:

Prestatiegericht onderhoudscontract Provinciehuis Provincie Fryslân Provincie Fryslân heeft de wens om als regievoerder het onderhoud van de bouw- en installatiedelen op basis van prestatie-eisen uit te besteden. Dit is bedoeld om meer grip te krijgen op het uit te voeren preventief-, correctief- en storingsonderhoud en daarmee hoopt Provincie Fryslân tevens inzicht te krijgen en houden in de uitvoering en de ontwikkelingen van de onderhoudskosten van: het preventief en correctief onderhoud; de wettelijk verplichte keuringen en testen en het daaruit voorkomende correctieve onderhoud; het storingsonderhoud. Daarbij is ook inzicht in: technische staat (conditie) = input voor de MJOP; eventueel aanwezige risico's in verband met aanwezige gebreken; ontwikkeling van de kwaliteit in de tijd – op tijd aan zien komen van knelpunten en risico's; kwaliteit en planmatige wijze van werken, rapporteren en factureren –beoordelen van opdrachtnemer op meetbare prestatie-eisen en KPI's. In grote lijn gaat dit bij het prestatiegericht contract voor de bouw- en installatiedelen om het uitvoeren van: Het uitvoeren van al het technisch noodzakelijke preventieve onderhoud wat noodzakelijk c.q. wenselijk is en gericht is op het voorkomen van storingen en ad-hoc onderhoud. Hierbij inbegrepen het vervangen van (klein) materiaal c.q. onderdelen conform onderhouds- en gebruiksvoorschriften van de fabrikant. Het uitvoeren van alle wettelijk verplichte keuringen en testen die uit oogpunt van wetgeving en normen en voorschriften, verplicht zijn om uit te voeren inclusief het uitvoeren van de daaruit voorkomende werkzaamheden. Het digitaal registeren (in een geautomatiseerd systeem) en uitvoeren van storingsonderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week. Hierbij inbegrepen alle vervangingen aan onderdelen van gebouw gebonden installaties tot een vervangingswaarde van 1 000 EUR. Het jaarlijks doen van voorstellen voor het uitvoeren van planmatig onderhoud en vervangingen en/of modificaties c. verbeteringen als input voor de meerjarenbegroting van de Provincie Fryslân; Het geheel aan beheertaken zoals; (project)ondersteunende, administratieve-, financiële- en organisatorische taken en/of werkzaamheden die nodig zijn om het geheel aan preventief onderhoud, keuringen, en storingsonderhoud efficiënt en effectief uit te voeren en de samenwerking met de Provincie Fryslân mogelijk te maken en geheel te ontzorgen. Dit inclusief de overlegmomenten als mede het verzorgen van revisietekenwerk, digitaal documentenbeheer, verslaglegging c.q. rapportages of informatieverstrekking over o.a. de planning, voortgang, kosten, risico's, etc.

Korte beschrijving

Prestatiegericht onderhoudscontract Provinciehuis Provincie Fryslân Provincie Fryslân heeft de wens om als regievoerder het onderhoud van de bouw- en installatiedelen op basis van prestatie-eisen uit te besteden. Dit is bedoeld om meer grip te krijgen op het uit te voeren preventief-, correctief- en storingsonderhoud en daarmee hoopt Provincie Fryslân tevens inzicht te krijgen en houden in de uitvoering en de ontwikkelingen van de onderhoudskosten van: het preventief en correctief onderhoud; de wettelijk verplichte keuringen en testen en het daaruit voorkomende correctieve onderhoud; het storingsonderhoud. Daarbij is ook inzicht in: technische staat (conditie) = input voor de MJOP; eventueel aanwezige risico's in verband met aanwezige gebreken; ontwikkeling van de kwaliteit in de tijd – op tijd aan zien komen van knelpunten en risico's; kwaliteit en planmatige wijze van werken, rapporteren en factureren –beoordelen van opdrachtnemer op meetbare prestatie-eisen en KPI's. In grote lijn gaat dit bij het prestatiegericht contract voor de bouw- en installatiedelen om het uitvoeren van: Het uitvoeren van al het technisch noodzakelijke preventieve onderhoud wat noodzakelijk c.q. wenselijk is en gericht is op het voorkomen van storingen en ad-hoc onderhoud. Hierbij inbegrepen het vervangen van (klein) materiaal c.q. onderdelen conform onderhouds- en gebruiksvoorschriften van de fabrikant. Het uitvoeren van alle wettelijk verplichte keuringen en testen die uit oogpunt van wetgeving en normen en voorschriften, verplicht zijn om uit te voeren inclusief het uitvoeren van de daaruit voorkomende werkzaamheden. Het digitaal registeren (in een geautomatiseerd systeem) en uitvoeren van storingsonderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week. Hierbij inbegrepen alle vervangingen aan onderdelen van gebouw gebonden installaties tot een vervangingswaarde van 1 000 EUR. Het jaarlijks doen van voorstellen voor het uitvoeren van planmatig onderhoud en vervangingen en/of modificaties c. verbeteringen als input voor de meerjarenbegroting van de Provincie Fryslân; Het geheel aan beheertaken zoals; (project)ondersteunende, administratieve-, financiële- en organisatorische taken en/of werkzaamheden die nodig zijn om het geheel aan preventief onderhoud, keuringen, en storingsonderhoud efficiënt en effectief uit te voeren en de samenwerking met de Provincie Fryslân mogelijk te maken en geheel te ontzorgen. Dit inclusief de overlegmomenten als mede het verzorgen van revisietekenwerk, digitaal documentenbeheer, verslaglegging c.q. rapportages of informatieverstrekking over o.a. de planning, voortgang, kosten, risico's, etc.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Elektrotechnisch onderhoud (gebouwgebonden installaties)
Referentienummer: EU-aanbesteding Onderhoud PH 11418

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Economische en financiële draagkracht:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Minimumeisen:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Technische en professionele bekwaamheid:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Zie voor meer informatie op https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 9
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

de onderhavige aanbesteding is een langere looptijd dan vier jaar gerechtvaardigd vanwege de aard van de dienstverlening. Bij overdracht van technisch onderhoud en beheer is een relatief lange transitieperiode nodig van 1 jaar, en ook daarna heeft de opdrachtnemer tijd nodig om de gebouwinstallaties en de aanbestedende dienst optimaal te leren kennen. De ervaring leert dat het optimum pas na enkele jaren wordt bereikt. Bij een korte looptijd is de kans immers groot dat tekortkomingen pas na afloop van de contractperiode zichtbaar worden. Om deze reden kiest de Provincie Fryslân voor de eenzijdige optie tot verlenging met 4 x 1 jaar.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Indien er meer dan 5 Gegadigden, per perceel, zijn die voldoen aan alle eisen en voorwaarden, dan wordt het aantal voor de inschrijvingsfase uit te nodigen Gegadigden, per perceel, door middel van loting beperkt tot 5. Alle Gegadigden zijn bevoegd om in persoon of bij gemachtigde bij de loting aanwezig te zijn. De loting vindt op uitnodiging plaats. Ten overstaan van de aanwezigen worden gelijke vellen papier met daarop de namen van alle gegadigden dichtgevouwen. Deze „loten” worden in een dichte doos gedeponeerd. Vervolgens zal een notaris het aantal „loten” trekken dat gelijk is aan het aantal Gegadigden om zodoende een rangorde vast te stellen van alle Gegadigden (rang 1 = 1e „lot”, rang 2 = 2e „lot”, rang 3 = 3e „lot”, etc.). Bij het trekken van de „loten” wordt steeds de rang genoemd, gevolgd door de naam van de Gegadigde die op het betreffende ‘lot' staat. Het resultaat van deze loting is een rangorde van alle Gegadigden.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-02-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Provincie Fryslan
De heer Marcel Visser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=11418 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EU-aanbesteding Onderhoud PH 11418

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 238-414064 (2013-12-05)

Award Aankondiging (2014-06-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-02 📅
Publicatiedatum: 2014-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 107-188905
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 238-414064
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (55)
2. Kwaliteit (45)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-01 📅
Naam: Stukton Worksphere
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Homij Technische Installaties

3️⃣
Naam: Croon Electrotechniek BV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Bron: OJS 2014/S 107-188905 (2014-06-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (8)