Construction of a turnkey battery testing laboratory at the JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In the 7th RTD framework programme of the European Union (FP7), the European Commission (EC) has established through the Institute for Energy and Transport (IET) of the Directorate-General Joint Research Centre (JRC) (hereafter the JRC-IET) various research activities in the area of energy and transport.
In November 2011 the Director-General of the JRC signed a letter of intent for closer cooperation with the United States Department of Energy (DoE) on electric vehicles and smart grids. Within the frame of this letter of intent the JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 activity on battery energy storage testing for safe electric transport (Bestest) in Petten (Netherlands). To fulfil the requirements and needs of this activity, the IET intends to install a new turnkey research laboratory.
This laboratory will be realised in an existing building where other experimental activities are also carried out. This laboratory will include a control room, 2 chambers for the performance testing of electric vehicle battery packs under controlled environments, and 4 chambers for the abuse testing of battery cells. Due to the nature of the tests, the high energy content of the investigated samples and the integration of these testing activities in an existing experimental infrastructure, the battery testing laboratory will have to meet strict safety, environmental and security compliance requirements.
The scope of the contract to be awarded covers the construction of a turnkey laboratory for battery testing. This includes the required modifications of the existing building, as well as the delivery and installation of the battery-testing-specific infrastructure, such as, e.g., electric installations, fire alarm and firefighting installations, air extraction and air cleaning systems, collection of waste water, walk-in climate chamber ((predominantly) works); as well as experimental equipment including battery power supplies, battery loads, cameras (IR/vis), an accelerated rate calorimeter, gas analysis equipment and a data acquisition system (supplies) all of which must meet the established safety, environmental and security requirements of the JRC-IET.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-02.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-02	Aankondiging van een opdracht
2014-03-04	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouw van een gebruiksklaar batterijtestlaboratorium in JRC-IET
Hoeveelheid of omvang:

Den samlede værdi af denne kontrakt anslås til at ligge mellem 1 500 000 og 1 900 000 EUR (inklusive højst 100 000 EUR til optioner).Derudover er der afsat 15 % af den samlede kontraktværdi til uforudsete udgifter (ikke omfattet af den anslåede finansielle ramme).1 500 0001 900 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-02 📅
Indieningstermijn: 2013-06-17 📅
Publicatiedatum: 2013-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 092-155795
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie

— Formålet med denne udbudsbekendtgørelse er at få interesserede parter til at indsende anmodninger om deltagelse (ansøgninger). Kun ansøgere, der udvælges på grundlag af kravene i denne bekendtgørelse vil blive opfordret til at afgive bud, og således blive tilsendt udbudsdokumenterne (procedurens anden fase). Der er ikke yderligere dokumentation til rådighed for ansøgerne i denne fase af proceduren med undtagelse af »Opfordring til ansøgeren«, inklusive »skabelon til egenerklæring« anført i punkt III.2.1, litra a), i udbudsbekendtgørelsen. Dette dokument, kan downloades fra JRC's websted for udbud: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET og med referencen JRC/PTT/2013/F.2/0016/RC). Bemærk venligst, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er ansøgerens ansvar løbende at besøge webstedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kontraktens varighed, der er anført i punkt II.3, kan blive ændret i anden fase af udbudsproceduren i henhold til udbudsmaterialet. — Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedurer med forhandling, når omstændighederne anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller arbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inden for rammerne af Den Europæiske Unions 7. rammeprogram for forskning og teknologisk udvikling har Europa-Kommissionen via Instituttet for Energi og Transport (IET) under Generaldirektorat for Det Fælles Forskningscenter (JRC) (herefter benævnt JRC-IET) iværksat forskellige forskningsaktiviteter på energi- og transportområdet.

I november 2011 underskrev JRC's generaldirektør en hensigtserklæring om tættere samarbejde med USA's energiministerium om elkøretøjer og intelligente net. Inden for rammerne af denne hensigtserklæring iværksætter JRC-IET nye aktiviteter, der vedrører elektrificering af transport, herunder 1 aktivitet om testning af energilagring i batterier med henblik på sikker elektrisk transport (Bestest) i Petten (Nederlandene). For at opfylde kravene og behovene i forbindelse med denne aktivitet agter IET at installere et nyt nøglefærdigt forskningslaboratorium.

Laboratoriet skal opbygges i en eksisterende bygning, hvor der også finder andre eksperimenter sted. Dette laboratorium skal omfatte et kontrolrum, 2 rum til ydelsestestning af batteripakker til elkøretøjer i kontrollerede omgivelser og 4 rum til misbrugstestning af battericeller. På grund af testenes art, det høje energiindhold i de undersøgte prøver og integreringen af disse testaktiviteter i en eksisterende eksperimentinfrastruktur skal batteritestlaboratoriet opfylde strenge overensstemmelseskrav til sikkerhed, miljø og sikring.

Omfanget af kontrakten, der skal tildeles, er opbygningen af et nøglefærdigt laboratorium til batteritestning. Dette omfatter de nødvendige ændringer af den eksisterende bygning samt levering og installering af infrastruktur til batteritestning, såsom eksempelvis elektriske installationer, brandalarmer og brandbekæmpelsesinstallationer, luftudsugnings- og luftrensningssystemer, indsamling af spildevand, »walk-in«-klimakammer ((hovedsageligt) arbejder). Derudover omfatter det udstyr til eksperimenter, herunder batteristrømforsyninger, batteribelastningstestere, kameraer (infrarødt/synligt lys), et kalorimeter med accelereret hastighed, gasanalyseudstyr og et system til datafangst (vareindkøb), som alle skal opfylde JRC-IET's eksisterende sikkerheds-, miljø- og sikringskrav.

Hoeveelheid of omvang:

Den samlede værdi af denne kontrakt anslås til at ligge mellem 1 500 000 og 1 900 000 EUR (inklusive højst 100 000 EUR til optioner).

Derudover er der afsat 15 % af den samlede kontraktværdi til uforudsete udgifter (ikke omfattet af den anslåede finansielle ramme).

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
1 900 000 💰
Beschrijving van de opties: Yderligere opstillinger til misbrugstests.
Duur: 70 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0016/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Anlægsområdet for Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 ZG Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

For at være valgbare til at deltage i denne udbudsprocedure må ansøgere samt alle økonomiske aktører, de gør brug af, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og såfremt de tildeles kontakten, skal de endvidere fremlægge dokumenter, der er angivet i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1).

a) For at sikre anvendelse af de førnævnte forordninger skal ansøgeren afgive en højtidelig erklæring om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i finansforordningen. En skabelon til egenerklæring for tilbudsgivere findes på udbudswebstedet (jf. punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten og de eventuelle økonomiske operatører, som han måtte gøre brug af, skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 143, stk. 3, krævede støttedokumenter.

b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad c) Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have udgjort 2 000 000 EUR eller mere eller mindst 2 000 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) En arbejdsmiljøstruktur, der er tilstrækkelig til at sikre, at der er truffet behørige foranstaltninger til forebyggelse af og beskyttelse mod ulykker, inklusive en omfattende beskrivelse af virksomhedens tiltag i denne henseende. For sammenslutninger skal dokumenter vedrørende dette kriterium som minimum indgives af den ledende virksomhed.

e) Ansøgere skal fremlægge en angivelse af den andel af kontrakten, der påtænkes afgivet i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).

f) Ansøgere skal fremlægge en liste over vigtige kontrakter vedrørende lignende projekter, der vedrørte opførelse af laboratorier udført inden for de seneste 7 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan angives på en anden side end hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

g) Ansøgere skal udpege mindst 1 person med udførelsesansvar (projektleder), som forventes dagligt at være til stede på anlægsområdet under udførelsen af arbejderne. Cv'et for den eller de personer, der foreslås, skal fremlægges for at godtgøre opfyldelsen af minimumskravene.

Minimumeisen:

Ad f) Mindst 1 kontrakt skal omfatte et færdigt projekt vedrørende opførelse af et laboratorium til batteritestning, inklusive installeringen af den infrastruktur, der er knyttet til batteritestning. En attest om tilfredsstillende idriftsættelse af det pågældende laboratorium skal leveres sammen med ansøgningen.

Ad g) Den eller de personer, der foreslås som udførelsesansvarlige, skal have:

— mindst en fuldført erhvervsuddannelse på mellemniveau (eller tilsvarende) på det teknologiske område

— mindst 3 års erhvervserfaring med bygge- og anlægsprojekter som udførelsesansvarlig.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører uden forpligtelse til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Alle deltagere i en sammenslutning skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.

Ved sammenslutninger skal følgende tages i betragtning.

— 1 deltager i sammenslutningen skal udpeges som ansvarlig for kontrakten (ledende virksomhed i sammenslutningen), både for udbudsproceduren og den fremtidige kontrakt, hvis denne tildeles sammenslutningen. Som følge heraf skal sammenslutningen fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskive kontrakten på vegne af sammenslutningen.

— Alle dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1, litra a) og litra b), skal fremlægges for hver deltager i sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), på vegne af en underkontrahent/underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 20 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om den dokumentation, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og til at vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes overholdelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 20 % af kontrakten, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0016/RC.
Aanvullende informatie

Bemærk venligst, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er ansøgerens ansvar løbende at besøge webstedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kontraktens varighed, der er anført i punkt II.3, kan blive ændret i anden fase af udbudsproceduren i henhold til udbudsmaterialet.

— Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedurer med forhandling, når omstændighederne anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller arbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 092-155795 (2013-05-02)

Aanvullende inlichtingen (2014-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-04 📅
Indieningstermijn: 2014-03-23 📅
Publicatiedatum: 2014-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 048-079573
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 92-155795
PB-S nummer: 48
Bron: OJS 2014/S 048-079573 (2014-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)