Communicatie Weerijs-Zuid 2013-2016

Provincie Noord Brabant, voor deze de Dienst Landelijk Gebied

Communicatieadvies rond het WILG project Weerijs Zuid

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Conclusion B.V.

Wie?

• Provincie Noord Brabant, voor deze de Dienst Landelijk Gebied

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-11	Aankondiging van een opdracht
2013-08-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Communicatieadvies betreffende 4 jaar, inhoudende:inlezen en urenbuffer: 88 uurteksten opstellen voor nieuwsbrief, artikelen, persberichten en website: 42 stuks,informatieavonden: 4 stuks,media/communicatieondersteuning: 2 stuks,lintjes momenten: 9 stuks,vergaderingen/overleg: 20 stuks.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord Brabant, voor deze de Dienst Landelijk Gebied
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 125
Postcode: 5037 DB
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.dienstlandelijkgebied.nl 🌏
E-mail: s.menken@dlg.nl 📧
Telefoon: +31 652598777 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-11 📅
Indieningstermijn: 2013-04-09 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-083808
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Voor overige Aanvullende Inlichtingen: Zie bijlage 'selectie- en inschrijfleidraad' bij deze aankondiging op www.tenderned.nl Alle aanbestedingsdocumenten zijn kosteloos beschikbaar via www.tenderned.nl .

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Communicatieadvies rond het WILG project Weerijs Zuid
Hoeveelheid of omvang:

Communicatieadvies betreffende 4 jaar, inhoudende:

inlezen en urenbuffer: 88 uur

teksten opstellen voor nieuwsbrief, artikelen, persberichten en website: 42 stuks,

informatieavonden: 4 stuks,

media/communicatieondersteuning: 2 stuks,

lintjes momenten: 9 stuks,

vergaderingen/overleg: 20 stuks.

Referentienummer: PWE 540501-4500
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zundert en Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Onherroepelijk vonnis of arrest Een gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.7.4 lid c. van het ARW 2005. Van de gegadigde, die op grond van de beoordelling avn de aanmeldingen in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving, verlangt de aanbestedende dienst een ‘Verklaring omtrent gedrag' (VOG) van de onderneming, of de beschikking waarin afgifte van de verklaring wordt geweigerd, of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.

Faillissement of liquidatie Een gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.7.4 lid a en lid b. van het ARW 2005. Van de gegadigde, die op grond van de beoordeling van de aanmeldingen in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving, verlangt de aanbestedende dienst een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.

Betaling sociale zekerheidsbijdrage en belasting Een gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.7.4 lid e en lid f. van het ARW 2005. Van de gegadigde, die op grond van de beoordeling van de aanmeldingen in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving, verlangt de aanbestedende dienst een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is.

Bijzondere vergunning Een gegadigde beschikt over de voor de uitvoering van het werk en voor de uitoefening van zijn beroep of bedrijfsvoering noodzakelijke vergunningen of certificaten. Een door de gegadigde, die op grond van de beoordeling van de aanmeldingen in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving, gewaarmerkte kopie van de vergunning.

Onderaanneming Indien gebruik gemaakt wordt van onderaannemers en mocht blijken dat een onderaannemer van een gegadigde cq inschrijver zich bevindt in een van de omstandigheden genoemd in artikel 3.7.1, 3.7.2 of 3.7.4 van het ARW 2005, dan kan de aanbestedende dienst besluiten:

a. dat de gegadigde cq inschrijver gedurende twee weken de gelegenheid krijgt om een andere onderaannemer te vinden die het betreffende deel in onderaanneming kan uitvoeren of aan te geven dat hij het betreffende deel alsnog zelf zal uitvoeren; of

b. de gegadigde cq inschrijver wordt uitgesloten van de aanbesteding; of

c. de door de gegadigde cq inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd.

Voor het geval de onderaannemer eerst na het gunnen van de opdracht bekend wordt, zal in de overeenkomst betreffende de uitvoering van de opdracht worden bepaald dat in dat geval de inschrijver de schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst nodig heeft om de overeenkomst tot onderaanneming aan te gaan, alsmede dat die toestemming kan worden geweigerd indien de onderaannemer zich in een van de voornoemde omstandigheden bevindt. Elke onderaannemer dient de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in te vullen. Indien de onderaannemer bij aanmelding bekend is, dienen deze verklaringen door een gegadigde bij de aanmelding ingesloten te zijn. Indien een onderaannemer na na aanmelding of inschrijving bekend wordt, dient een gegadigde cq inschrijver deze verklaringen zo spoedig mogelijk in, nadat de onderaannemer bekend is geworden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beheersing van de Nederlandse taal Geen.

Referentieprojecten organiseren informatieavonden Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 2 referentieprojecten.

Van de gegadigde, die op grond van de beoordeling van de aanmeldingen in aanmerking komt voor het ontvangen van een uitnodiging tot inschrijving voor de opdracht, verlangt de aanbestedende dienst op verzoek binnen tien dagen de twee referentieprojecten.

personeelsbezetting Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezeting Van de gegadigde, die op grond van de beoordeling van de aanmeldingen in aanmerking komt voor het ontvangen van een uitnodiging tot inschrijving voor de opdracht, dient op verzoek een overzicht van medewerkers met hun functie te overleggen over de jaren 2010, 2011, 2012.

Referentieproject schrijven artikelen Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 2 referentieprojecten.

Referentieproject schrijven persberichten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 2 referentieprojecten.

Minimumeisen:

Voor de realisatie van het werk in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Gegadigde beschikt over 2 referentieprojecten die door zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, waarmee gegadigde aantoont dat de onderneming ervaring heeft met het organiseren van informatieavonden Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

De onderneming dient minimaal 3 personen als communicatieadviseur ter beschikking te hebben ivm vervanging. Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezeting

Gegadigde beschikt over 2 referentieprojecten die door zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, waarmee gegadigde aantoont dat de onderneming ervaring heeft met het schrijven van…

… artikelen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

… persberichten. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Een combinatie van bedrijven kan zich als één gegadigde aanmelden. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden van één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan.

Indien deze vraag niet van toepassing is omdat u niet in combinatie inschrijft dient ook "ik voldoe" aan te vinken. Een door de combinatie van bedrijven ondertekende verklaring, welke bij opdrachtverlening dient te worden overlegd, waaruit blijkt:

a. dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en

b. de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in het beroeps- of handelsregister Een gegadigde is ingeschreven in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat van vestiging. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij aanmelding verlangt de aanbestedende dienst een kopie van het inschrijvingsbewijs/uittreksel van de Kamer van Koophandel en Fabrieken of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging waarmee de ondertekening kan worden geverifieerd

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

[Referentieproject communicatiebegeleiding Gegadigde beschikt over 2 referentieprojecten die door zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, waarmee gegadigde aantoont dat de onderneming ervaring heeft met communicatiebegeleiding van projecten, waarvan minimaal 1 project aansluit bij het proces van landinrichting Weerijs-Zuid. De mate waarop het referentieproject aansluit bij het proces van landinrichting Weerijs-Zuid zal beoordeeld worden. 2 referentieprojecten ingevuld op het formulier in bijlage "referentieproject". Mee te sturen bij de aanmelding 50, Referentie project mediaondersteuning Gegadigde beschikt over 2 referentieprojecten die door zijn onderneming in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, waarmee gegadigde aantoont dat de onderneming ervaring heeft met mediaondersteuning aan groepen, waarvan minimaal 1 project aansluit bij het proces van landinrichting Weerijs-Zuid. De mate waarop het referentieproject aansluit bij het proces van landinrichting Weerijs-Zuid zal beoordeeld worden. 2 referentieprojecten ingevuld op het formulier in bijlage "referentieproject" Mee te sturen bij de aanmelding 50]

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-04-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De totaalprijs van de ingevulde iinschrijfbiljet. Inschrijfbiljet. (40)
2. Voortzetting communicatieplan Beschrijving hoe het bureau de communicatiestrategie en de boodschap uit het communicatieplan meeneemt en aansluit bij zijn werkwijze en taal/manier van spreken van het bureau richting de doelgroepen. beschrijving hoe de onderdelen uit het communicatieplan in de offerte terugkomen en meegenomen worden, max 2 A4. (10)
3. In te zetten kennis / deskundigheid en vaardigheden projectteam Een beschrijving van de in te zetten kennis / deskundigheid en vaardigheden van het projectteam De cv's van de in te zetten medewerkers (10)
4. Vorm en inhoud voorbeeldteksten (referentieprojecten) Score wordt bepaald door: indruk die de referentieprojecten opleveren; o.a. overzichtelijkheid, klare taal en professionele uitstraling van een geschreven speech voor een bestuurlijk persoon en een interview. referentieprojecten: 1 tekst van speech van een bestuurlijk persoon en 1 van een interview (20)
5. Presentatie bureau en offerte Een presentatie van ca 15 minuten voor een jury, bestaande uit twee bestuursleden en 3 adviseurs. Hierbij zal gelet worden op: een korte toelichting van werkwijze van het bureau (ca. 5 min), uw visie op welke organisatie of persoon voor de komende nieuwsbrief geïnterviewd zou kunnen worden (ca. 5 min), toelichting hoe u zou adviseren de wettelijke stappen in het proces van Lijst der Geldelijke Regelingen (LGR) over te brengen op de doelgroepen in het gebied (ca. 5 min). Een presentatie van 15 minuten (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Saskia Menken
Internetadres: www.dienstlandelijkgebied.nl 🌏
Naam: zie selectie en gunningsleidraad op TenderNed
zie selectie- en gunningsleidraad op TenderNed

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PWE 540501-4500
Aanvullende informatie

Voor overige Aanvullende Inlichtingen:

Zie bijlage 'selectie- en inschrijfleidraad' bij deze aankondiging op www.tenderned.nl

Alle aanbestedingsdocumenten zijn kosteloos beschikbaar via www.tenderned.nl .

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Betrokkenen kunnen binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig maken bij de voorzieningenrechter vermeld onder afdeling VI.4.1.1 van deze aankondiging.

Een betrokkene die een geschil aanhangig wenst te maken, dient dit niet later dan 90 dagen na het ontstaan van dat geschil, doch in ieder geval niet later dan 90 dagen na de datum van de opdracht aanhangig te maken, tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van die periode is gebleken. In dit laatste geval gaat de termijn van 90 dagen in op de dag dat de desbetreffende omstandigheid is gebleken.

Bron: OJS 2013/S 051-083808 (2013-03-11)

Award Aankondiging (2013-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-05 📅
Publicatiedatum: 2013-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 152-265528
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 51-083808
PB-S nummer: 152

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De totaalprijs van de ingevulde iinschrijfbiljet. Inschrijfbiljet. (40)
2. Voortzetting communicatieplan. Beschrijving hoe het bureau de communicatiestrategie en de boodschap uit het communicatieplan meeneemt en aansluit bij zijn werkwijze en taal/manier van spreken van het bureau richting de doelgroepen. Beschrijving hoe de onderdelen uit het communicatieplan in de offerte terugkomen en meegenomen worden, max 2 A4. (10)
3. In te zetten kennis / deskundigheid en vaardigheden projectteam. Een beschrijving van de in te zetten kennis / deskundigheid en vaardigheden van het projectteam. De cv's van de in te zetten medewerkers. (10)
4. Vorm en inhoud voorbeeldteksten (referentieprojecten) Score wordt bepaald door: indruk die de referentieprojecten opleveren; o.a. overzichtelijkheid, klare taal en professionele uitstraling van een geschreven speech voor een bestuurlijk persoon en een interview. referentieprojecten: 1 tekst van speech van een bestuurlijk persoon en 1 van een interview. (20)
5. Presentatie bureau en offerte. Een presentatie van ca 15 minuten voor een jury, bestaande uit twee bestuursleden en 3 adviseurs. Hierbij zal gelet worden op: een korte toelichting van werkwijze van het bureau (ca. 5 min), uw visie op welke organisatie of persoon voor de komende nieuwsbrief geïnterviewd zou kunnen worden (ca. 5 min), toelichting hoe u zou adviseren de wettelijke stappen in het proces van Lijst der Geldelijke Regelingen (LGR) over te brengen op de doelgroepen in het gebied (ca. 5 min). Een presentatie van 15 minuten. (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-01 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Internetadres: www.conclusion.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2013/S 152-265528 (2013-08-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)