Het doel van het project is het zoeken en implementeren van een Cloud-oplossing die het de gemeente mogelijk maakt om vanuit één omgeving de gewenste ICT-diensten af te nemen. Op basis van deze Cloud-oplossing wil de gemeente de volgende doelstellingen realiseren: 1. Verbetering van de kwaliteit 2. Beschikbaarheid, flexibliteit en continuïteit vergroten 3. De integrale kosten voor de ICT verlagen Als uitgangspunt voor deze Cloud-oplossing geldt: een dynamische, beheersbare, veilige en efficiënte Cloud-oplossing die haar bedrijfsprocessen en medewerkers optimaal ondersteunt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2013-12-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
De gemeente zoekt een opdrachtnemer die een nieuwe ICT-oplossing levert, implementeert, documenteert, ondersteunt en beheert.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Landsmeer
Postadres: Raadhuisstraat 1
Postcode: 1121 XC
Poststad: Landsmeer
Contact
Internetadres: http://www.landsmeer.nl🌏
E-mail: inkoop@waterland.nl📧
Telefoon: +31 204877111📞
Fax: +31 204826091 📠
Inschrijvers kunnen tot uiterlijk 9.1.2014 vragen stellen. Deze vragen kunnen per e-mail (inkoop@waterland.nl) worden gesteld.
Voor de inschrijvers wordt een prebid-meting gehouden. De locatie is het gemeentehuis van Landsmeer. Tijdens deze bijeenkomst geeft de gemeente een toelichting op het aanbestedingstraject en antwoorden op de vooraf schriftelijk ingediende vragen. Tevens kunnen inschrijvers tegenstrijdigheden en onjuistheden opmerken in de aanbestedingsdocumenten.
Tijdens de inlichtingenbijeenkomst wordt de gelegenheid geboden om aanvullende vragen te stellen.
Inschrijvers dienen zich voor deze bijeenkomst aan te melden. U kunt zich per e-mail (inkoop@waterland.nl) aanmelden tot 9.1.2014. Per inschrijver mogen maximaal twee personen aanwezig zijn.
Inschrijvers kunnen tot uiterlijk 9.1.2014 vragen stellen. Deze vragen kunnen per e-mail (inkoop@waterland.nl) worden gesteld.
Voor de inschrijvers wordt een prebid-meting gehouden. De locatie is het gemeentehuis van Landsmeer. Tijdens deze bijeenkomst geeft de gemeente een toelichting op het aanbestedingstraject en antwoorden op de vooraf schriftelijk ingediende vragen. Tevens kunnen inschrijvers tegenstrijdigheden en onjuistheden opmerken in de aanbestedingsdocumenten.
Tijdens de inlichtingenbijeenkomst wordt de gelegenheid geboden om aanvullende vragen te stellen.
Inschrijvers dienen zich voor deze bijeenkomst aan te melden. U kunt zich per e-mail (inkoop@waterland.nl) aanmelden tot 9.1.2014. Per inschrijver mogen maximaal twee personen aanwezig zijn.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van het project is het zoeken en implementeren van een Cloud-oplossing die het de gemeente mogelijk maakt om vanuit één omgeving de gewenste ICT-diensten af te nemen. Op basis van deze Cloud-oplossing wil de gemeente de volgende doelstellingen realiseren:
Het doel van het project is het zoeken en implementeren van een Cloud-oplossing die het de gemeente mogelijk maakt om vanuit één omgeving de gewenste ICT-diensten af te nemen. Op basis van deze Cloud-oplossing wil de gemeente de volgende doelstellingen realiseren:
1. Verbetering van de kwaliteit
2. Beschikbaarheid, flexibliteit en continuïteit vergroten
3. De integrale kosten voor de ICT verlagen
Als uitgangspunt voor deze Cloud-oplossing geldt: een dynamische, beheersbare, veilige en efficiënte Cloud-oplossing die haar bedrijfsprocessen en medewerkers optimaal ondersteunt.
Beschrijving van de opties:
De gemeente heeft het voornemen om in het jaar 2014 voor een periode van drie jaar met mogelijk verlenging van twee keer één jaar een overeenkomst af te sluiten.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Bij inschrijving voldoet het ondertekenen van bij de offerteaanvraag gevoegde Eigen Verklaring. Aan de aanbieder waaraan deze opdracht voorlopige wordt gegund worden de benodigde bewijsstukken gevraagd. Zie voorts de bijgevoegde offerteaanvraag.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Bij inschrijving voldoet het ondertekenen van bij de offerteaanvraag gevoegde Eigen Verklaring. Aan de aanbieder waaraan deze opdracht voorlopige wordt gegund worden de benodigde bewijsstukken gevraagd. Zie voorts de bijgevoegde offerteaanvraag.
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Bij inschrijving voldoet het ondertekenen van bij de offerteaanvraag gevoegde Eigen Verklaring. Aan de aanbieder waaraan deze opdracht voorlopige wordt gegund worden de benodigde bewijsstukken gevraagd. Zie voorts de bijgevoegde offerteaanvraag.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Bij inschrijving voldoet het ondertekenen van bij de offerteaanvraag gevoegde Eigen Verklaring. Aan de aanbieder waaraan deze opdracht voorlopige wordt gegund worden de benodigde bewijsstukken gevraagd. Zie voorts de bijgevoegde offerteaanvraag.
Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Economische en financiële draagkracht:
Geschiktheideis Bij inschrijving voldoet het invullen en ondertekenen van de bijgevoegde Eigen Verklaring. Zie voorts de bijgevoegde offerteaanvraag.
Minimumeisen:
Inschrijver verklaart dat de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt.
Technische en professionele bekwaamheid:
Geschiktheideis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie bijgevoegde offerteaanvraag.
Minimumeisen:
In het kader van de beoordeling van de technische bekwaamheid geeft de inschrijver referentieopdrachten op. Per kerncompetentie dient de inschrijver één referentieproject op te geven op Bijlage 15. Voor de verschillende kerncompetenties mag de inschrijver zich beroepen op eenzelfde referentieproject. Uit de beschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.
In het kader van de beoordeling van de technische bekwaamheid geeft de inschrijver referentieopdrachten op. Per kerncompetentie dient de inschrijver één referentieproject op te geven op Bijlage 15. Voor de verschillende kerncompetenties mag de inschrijver zich beroepen op eenzelfde referentieproject. Uit de beschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.
1. Kerncompetentie 1 : Realiseren van een complete Cloud-oplossing inclusief de implementatie van een beheeromgeving
Zie voor een beschrijving van deze kerncompetenties de bijgevoegde offerteaanvraag Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Geschiktheideis De inschrijver staat ingeschreven in het beroepsregister of in het handelsregister van zijn/haar lidstaat. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De inschrijver verklaart door het invullen van de Eigen Verklaring dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven.
Geschiktheideis De inschrijver staat ingeschreven in het beroepsregister of in het handelsregister van zijn/haar lidstaat. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De inschrijver verklaart door het invullen van de Eigen Verklaring dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven.
Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totale Kosten Het subcriterium totale kosten van uitvoering van de opdracht wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden zoals gegeven op het prijsinvulformulier (bijlage 4 van deze offerteaanvraag). De inschrijver met de laagste prijs voor de totale oplossing krijgt het maximaal te behalen punten. De prijzen van de andere inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijver met de laagste prijs. De totale kosten worden als volgt berekend: (éénmalige kosten + jaarlijkse kosten x 3). De opties worden niet meegewogen. (25)
2. Bescrhijving van de aangeboden oplossing In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt. (20)
3. Beschrijving van het aangeboden inrichting en datamigratieplan In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt. (20)
4. Beschrijving van het service, onderhoud en beheer In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt. (25)
5. Programma van wensen In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Anna van der Naaten
Internetadres: www.landsmeer.nl🌏
Naam: Gemente Waterland
Postadres: Pierebaan 3
Poststad: Monnickendam
Postcode: 1141 GV
Postadres: Pierebaan' 3
Referentie Aanvullende informatie
Inschrijvers kunnen tot uiterlijk 9.1.2014 vragen stellen. Deze vragen kunnen per e-mail (inkoop@waterland.nl) worden gesteld.
Voor de inschrijvers wordt een prebid-meting gehouden. De locatie is het gemeentehuis van Landsmeer. Tijdens deze bijeenkomst geeft de gemeente een toelichting op het aanbestedingstraject en antwoorden op de vooraf schriftelijk ingediende vragen. Tevens kunnen inschrijvers tegenstrijdigheden en onjuistheden opmerken in de aanbestedingsdocumenten.
Voor de inschrijvers wordt een prebid-meting gehouden. De locatie is het gemeentehuis van Landsmeer. Tijdens deze bijeenkomst geeft de gemeente een toelichting op het aanbestedingstraject en antwoorden op de vooraf schriftelijk ingediende vragen. Tevens kunnen inschrijvers tegenstrijdigheden en onjuistheden opmerken in de aanbestedingsdocumenten.
Tijdens de inlichtingenbijeenkomst wordt de gelegenheid geboden om aanvullende vragen te stellen.
Inschrijvers dienen zich voor deze bijeenkomst aan te melden. U kunt zich per e-mail (inkoop@waterland.nl) aanmelden tot 9.1.2014. Per inschrijver mogen maximaal twee personen aanwezig zijn.
Object Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam.
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Totale Kosten Het subcriterium totale kosten van uitvoering van de opdracht wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden zoals gegeven op het prijsinvulformulier (bijlage 4 van deze offerteaanvraag). De inschrijver met de laagste prijs voor de totale oplossing krijgt het maximaal te behalen punten. De prijzen van de andere inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijver met de laagste prijs. De totale kosten worden als volgt berekend: (éénmalige kosten + jaarlijkse kosten x 3). De opties worden niet meegewogen (25)
2. Beschrijving van de aangeboden oplossing In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt (20)
3. Beschrijving van het aangeboden inrichting en datamigratieplan In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt (20)
4. Beschrijving van het service, onderhoud en beheer In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt (25)
5. Programma van wensen In het bijgevoegde aanbestedingsdocument is dit criterium nader uitgewerkt (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-24 📅
Naam: Operator Groep Delft
Postadres: Motorenweg 23
Poststad: Delft
Postcode: 2623 CR
Land: Nederland 🇳🇱 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4