Catering and banqueting services

Europol

The contract covers the provision of catering services for the Europol staff restaurant and staff sandwich shop, as well as the provision of catering and banqueting services for Europol, in particular during meetings, events and conferences.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sodexo B.V.

Wie?

• Europol

Wat?

• Bereiden en serveren van maaltijden › Cafetariadiensten
• Kantine- en cateringdiensten › Cateringdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-06	Aankondiging van een opdracht
2014-05-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en banketdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Virksomhedens omsætning består af 2 dele:1) direkte salg af mad og drikkevarer til medarbejdere i medarbejderrestauranten og sandwich-udsalget, hvor omsætningen i 2013 anslås til 567 000 EUR2) udførelse af bankettjenester for Europol, hvor der maksimalt er afsat et budget på 977 000 EUR pr. år.Samlet anslås omsætningen således at blive på 1 544 000 EUR pr. år. Bemærk dog venligst, at Europol ikke kan forpligte sig til minimums- eller maksimumsbeløb hvad angår omsætningen i medarbejderrestaurant og sandwich-udsalg, idet denne kan gå ned eller op, og beløbet afsat til bankettjenesterne er et maksimumsbeløb, som Europol ikke er forpligtet til at bruge, men som Europol kan beslutte at beskære.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-06 📅
Indieningstermijn: 2014-02-19 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-425667
PB-S nummer: 245
Aanvullende informatie

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 4.2.2014 i Europols hovedkontor i Haag i NEDERLANDENE. Udbudsproceduren med forhandling vil blive gennemført således: Interesserede økonomiske aktører opfordres til at indgive deres ansøgning sammen med deres tekniske og finansielle bud. Bud fra alle ansøgere, som opfylder udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, vil blive vurderet. Europol forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne om buddene eller tildele kontrakten uden forhandling. Hvis der forhandles om buddene, vil alle tilbudsgivere blive bedt om at afgive deres bindende bud efter de afsluttede forhandlinger.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kontrakten omfatter udførelse af cateringtjenester i forbindelse med Europols medarbejderrestaurant og sandwichbutikken samt udførelse af catering- og bankettjenester for Europol, navnlig under møder, arrangementer og konferencer.

Hoeveelheid of omvang:

Virksomhedens omsætning består af 2 dele:

1) direkte salg af mad og drikkevarer til medarbejdere i medarbejderrestauranten og sandwich-udsalget, hvor omsætningen i 2013 anslås til 567 000 EUR

2) udførelse af bankettjenester for Europol, hvor der maksimalt er afsat et budget på 977 000 EUR pr. år.

Samlet anslås omsætningen således at blive på 1 544 000 EUR pr. år. Bemærk dog venligst, at Europol ikke kan forpligte sig til minimums- eller maksimumsbeløb hvad angår omsætningen i medarbejderrestaurant og sandwich-udsalg, idet denne kan gå ned eller op, og beløbet afsat til bankettjenesterne er et maksimumsbeløb, som Europol ikke er forpligtet til at bruge, men som Europol kan beslutte at beskære.

Referentienummer: D/C5/1311.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne skal indgive et eksemplar af deres registrering hos deres handelskammer eller dokumentation for godkendelse til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til udførelse af kontrakten. De skal fremlægge deres balancer og resultatopgørelser for de seneste 2 regnskabsår. De skal fremlægge dokumentation for erhvervsansvarsforsikring med ansvarsforsikringsdækning på mindst 3 000 000 EUR pr. hændelse pr. år.

Technische en professionele bekwaamheid:

Tilbudsgiverne skal fremlægge oplysninger om deres stabilitet, varigheden af erhvervsaktiviteter, virksomhedens samlede størrelse samt en beskrivelse af tidligere aktiviteter af relevans for de tjenesteydelser, der kræves i denne udbudsbekendtgørelse. De skal fremlægge 2 referencer, som Europol kan kontakte eller besøge, til steder, hvor de har udført tjenesteydelser for en tilsvarende varieret målgruppe.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Ingen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 999
Objectieve selectiecriteria:

Alle ansøgere, som opfylder udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, vil blive anmodet om at afgive bud.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C5/1311.
Aanvullende informatie

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 4.2.2014 i Europols hovedkontor i Haag i NEDERLANDENE.

Udbudsproceduren med forhandling vil blive gennemført således:

Interesserede økonomiske aktører opfordres til at indgive deres ansøgning sammen med deres tekniske og finansielle bud. Bud fra alle ansøgere, som opfylder udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, vil blive vurderet. Europol forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne om buddene eller tildele kontrakten uden forhandling. Hvis der forhandles om buddene, vil alle tilbudsgivere blive bedt om at afgive deres bindende bud efter de afsluttede forhandlinger.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 245-425667 (2013-12-06)

Award Aankondiging (2014-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6 176 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-02 📅
Publicatiedatum: 2014-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 092-160739
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-425667
PB-S nummer: 92

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: D/C58/1314.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk bud (60)
2. Finansielt bud (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-30 📅
Naam: Sodexo B.V.
Postadres: Stationsplein 101
Poststad: Schiphol
Postcode: 1117 BV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2014/S 092-160739 (2014-05-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (4)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten