Bouwkundige onderhoudswerkzaamheden gemeentelijke panden Den Haag

Gemeente Den Haag

Correctief onderhoud
Na melding van Gemeente Den Haag binnen overeengekomen termijn oplossen van bouwkundige gebreken.
Het verhelpen van storingen heeft betrekking op het uitvoeren van niet geplande werkzaamheden met als doel beschadigingen te herstellen en gevolgschades te beperken of te voorkomen. Voorbeelden van storingen zijn: defecten sloten, een lekkend dak e.d.
Preventief onderhoud
Preventief onderhoud heeft tot doel het voorkomen van storingen en defecten en het vertragen van verslechtering van de conditie van onderhoudsgevoelige elementen. Dit geschiedt door het inspecteren van elementen en, indien nodig, het herstellen hiervan.
Voor de prijsvorming zal een onderscheid gemaakt gaan worden tussen ‘jaarlijks preventief onderhoud' en ‘preventief onderhoud op afroep', te weten:
a. Jaarlijks preventief onderhoud:
Het jaarlijks uitvoeren van een controle en onderhoud van door de Gemeente
Den Haag aangegeven gebouwen, inclusief rapportage.
- controle en onderhoud brandwerende scheidingen.
- uitvoeren van interieur schilderwerken.
b. Preventief onderhoud op afroep:
het op afroep verrichten van onderhoud- en controlewerkzaamheden, inclusief rapportage:
- controle en onderhoud daken inclusief valbeveiligingssystemen, goten en hemelwaterafvoeren;
- controle en onderhoud gevels en buitenzonwering;
- controle en onderhoud hang- en sluitwerk van ramen, deuren en kozijnen en mobiele wandsystemen c.q. vouwwanden.
- controle en onderhoud van brandwerende scheidingen.
De onderstaande werkzaamheden vallen buiten de opdracht:
- zonwering stadsdeelkantoor, Loudonstraat 95.
- rookramen stadhuis, Spui 68-70.
- buitendeuren stadhuis, Spui 68-70.
- atriumdak stadhuis, Spui 68-70.
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een andere partij. De uiteindelijke opdrachtnemer is echter wel verantwoordelijk voor de coördinatie van deze werkzaamheden.
Projectmatige werkzaamheden
Uitvoeren van kleinschalige bouwkundige projectmatige werkzaamheden tot een grenswaarde van EUR 50.000,00 exclusief btw (gepland) per project.
De looptijd van de overeenkomst vangt aan op 1 januari 2014 en eindigt van rechtswege op 31 december 2015. Na deze periode bestaat de mogelijkheid voor Gemeente Den Haag de overeenkomst tot tweemaal toe met één jaar te verlengen, waarbij zes maanden van tevoren schriftelijk wordt aangegeven door Gemeente Den Haag of al dan niet gebruikgemaakt zal worden van de verlengingsoptie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kramer Bouw BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Installatie- en aanverwante werkzaamheden voor dakconstructies en -bedekking › Reparatie en onderhoud van daken

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-29	Aankondiging van een opdracht
2013-04-23	Aanvullende inlichtingen
2015-03-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van daken
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft hier stadsdeelkantoren en overige kantoorgebouwen binnen de gemeente Den Haag.Het gaat om 8 gebouwen (de zogenaamde kernvoorraad), met daarbij nog een aantal andere panden.Zie overzicht met panden (wordt binnenkort gepubliceerd).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van daken 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703536617 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-29 📅
Indieningstermijn: 2013-05-07 📅
Publicatiedatum: 2013-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 065-108772
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Correctief onderhoud

Na melding van Gemeente Den Haag binnen overeengekomen termijn oplossen van bouwkundige gebreken.

Het verhelpen van storingen heeft betrekking op het uitvoeren van niet geplande werkzaamheden met als doel beschadigingen te herstellen en gevolgschades te beperken of te voorkomen. Voorbeelden van storingen zijn: defecten sloten, een lekkend dak e.d.

Preventief onderhoud

Preventief onderhoud heeft tot doel het voorkomen van storingen en defecten en het vertragen van verslechtering van de conditie van onderhoudsgevoelige elementen. Dit geschiedt door het inspecteren van elementen en, indien nodig, het herstellen hiervan.

Voor de prijsvorming zal een onderscheid gemaakt gaan worden tussen ‘jaarlijks preventief onderhoud' en ‘preventief onderhoud op afroep', te weten:

a. Jaarlijks preventief onderhoud:

Het jaarlijks uitvoeren van een controle en onderhoud van door de Gemeente

Den Haag aangegeven gebouwen, inclusief rapportage.

- controle en onderhoud brandwerende scheidingen.

- uitvoeren van interieur schilderwerken.

b. Preventief onderhoud op afroep:

het op afroep verrichten van onderhoud- en controlewerkzaamheden, inclusief rapportage:

- controle en onderhoud daken inclusief valbeveiligingssystemen, goten en hemelwaterafvoeren;

- controle en onderhoud gevels en buitenzonwering;

- controle en onderhoud hang- en sluitwerk van ramen, deuren en kozijnen en mobiele wandsystemen c.q. vouwwanden.

- controle en onderhoud van brandwerende scheidingen.

De onderstaande werkzaamheden vallen buiten de opdracht:

- zonwering stadsdeelkantoor, Loudonstraat 95.

- rookramen stadhuis, Spui 68-70.

- buitendeuren stadhuis, Spui 68-70.

- atriumdak stadhuis, Spui 68-70.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een andere partij. De uiteindelijke opdrachtnemer is echter wel verantwoordelijk voor de coördinatie van deze werkzaamheden.

Projectmatige werkzaamheden

Uitvoeren van kleinschalige bouwkundige projectmatige werkzaamheden tot een grenswaarde van EUR 50.000,00 exclusief btw (gepland) per project.

De looptijd van de overeenkomst vangt aan op 1 januari 2014 en eindigt van rechtswege op 31 december 2015. Na deze periode bestaat de mogelijkheid voor Gemeente Den Haag de overeenkomst tot tweemaal toe met één jaar te verlengen, waarbij zes maanden van tevoren schriftelijk wordt aangegeven door Gemeente Den Haag of al dan niet gebruikgemaakt zal worden van de verlengingsoptie.

Hoeveelheid of omvang:

Het betreft hier stadsdeelkantoren en overige kantoorgebouwen binnen de gemeente Den Haag.

Het gaat om 8 gebouwen (de zogenaamde kernvoorraad), met daarbij nog een aantal andere panden.

Zie overzicht met panden (wordt binnenkort gepubliceerd).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe.

De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Omzetgegevens Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Minimumeisen:

Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid

Gegadigde dient aan te tonen dat hij op adequate wijze is verzekerd voor bedrijfs-aansprakelijkheid door middel van overlegging van een kopie van de complete verzekeringspolis(-sen) waaruit duidelijk blijkt:

- dat de minimale dekking per gebeurtenis per jaar EUR 1.000.000,- bedraagt EN;

- dat de geldigheidsduur van de verzekering minimaal de looptijd van de overeenkomst inclusief mogelijke verlengingen dekt; indien de looptijd van de verzekering niet de geldigheidsduur van de overeenkomst inclusief verlengingen dekt, dient een schriftelijke verklaring te worden overgelegd dat Gegadigde jaarlijks de prolongatie van de polis zal overleggen aan Gemeente Den Haag. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Gegadigden moeten voldoen aan de eis dat de gemiddelde omzet per jaar in de jaren 2011 en 2012 ten minste EUR 2.500.000,- per jaar bedraagt. Indien de gegadigde een combinatie is, geldt de gezamenlijke omzet van de deelnemers in de combinatie. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Werken afgelopen 5 jaar Referenties De referenties moeten bij de aanvraag tot deelname worden ingeleverd.

ISO-certificaat (of gelijkwaardig) De Gegadigde dient het hierboven beschreven bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

VCA*- en/of VCA**-certificaat (of gelijkwaardig) De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Storingsdienst Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Minimumeisen:

Gegadigde verstrekt drie (3) referenties van verschillende opdrachtgevers, bij voorkeur van gemeenten (per referentie maximaal op één A4-pagina). Beschrijf daarbij in ieder geval de naam van de referentie en de plaatsnaam, de contactpersoon bij de referentie inclusief het telefoonnummer van de contactpersoon. De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar ten tijde van de aankondiging en de opdracht behoeft nog niet te zijn voltooid.

De referenties dienen de volgende opdrachtaspecten te bevatten:

- Tenminste 1 referentie bevat de opdracht van tenminste 5 panden, waarvan 1 kantoorpand van min. 50.000 m2 BVO.

- Voor elk van de overige twee referenties bevat de referentieopdracht tenminste 2 panden, waarvan 1 kantoorpand.

- Correctief onderhoud

- Controle en onderhoud (preventief) van;

- brandwerende scheidingen

- interieur schilderwerken

- daken inclusief valbeveiligingssystemen, goten en hemelwaterafvoeren

- hang- en sluitwerk van ramen, deuren, kozijnen en mobiele wandsystemen c.q. vouwwanden

De referenties dienen betrekking te hebben op opdrachten die de gegadigde, of combinatie, als hoofdaannemer uitvoert/heeft uitgevoerd. In de referentie moet expliciet vermeld worden wie de hoofdaannemer van de betreffende opdracht was. Gegadigde geeft Gemeente Den Haag onvoorwaardelijk toestemming tot informeren bij referent zonder tussenkomst van gegadigde. Werken afgelopen 5 jaar Referenties

Gegadigde is in het bezit van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001/2000 of 2008 (of gelijkwaardig). Het certificaat moet ten tijde van de aanmelding en gedurende de uitvoering van deze opdracht geldig zijn. Het certificaat moet betrekking hebben op de aard van het werk.

De onderneming, combinatie en eventuele onderaannemer is gecertificeerd volgens het VCA* en/of VCA**-keurmerk (of gelijkwaardig).Jaarlijks dient een kopie van het actuele certificaat te worden overhandigd aan Gemeente Den Haag.

Opdrachtnemer dient te beschikken over een storingsdienst. Storingsopvolging dient vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week plaats te vinden. Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Bankverklaring Gegadigde dient een bankverklaring aan te leveren van een in één der lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling, waaruit blijkt dat de huidige financiële positie van de onderneming voldoende waarborgen biedt om te kunnen voldoen aan de toekomstige financiële verplichtingen van gegadigde, rekening houdend met de looptijd van de opdracht. In de bankverklaring dient in ieder geval de volgende tekst te zijn opgenomen: “verklaard wordt dat gegadigde naar het oordeel van de bank, op grond van haar financiële gegevens, in staat is voorliggende opdrachten de komende jaren uit te kunnen voeren en de afgelopen drie jaren aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.” De bankverklaring dient origineel te zijn en niet ouder te zijn dan 3 (drie) maanden ten tijde van de aanmelding. In de bankverklaring dient verwezen te worden naar de aard en omvang van deze aanbesteding. De Gegadigde dient het bewijsstuk aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Andere bijzondere voorwaarden:

Personeel Gegadigde heeft bekwaam en bevoegd Nederlands sprekend personeel om invulling te geven aan onderhavige opdracht. De Gegadigde dient het gevraagde aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Duurzaamheid Gegadigde heeft duurzaamheid geïntegreerd in haar organisatie en bedrijfsvoering en beschrijft dit ter onderbouwing op maximaal een (1) A4-pagina. De Gegadigde dient de gevraagde beschrijving aan te leveren binnen 8 kalenderdagen na het verzoek daartoe door de gemeente Den Haag.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling]

Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Haci Ergun
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel.htm 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Bron: OJS 2013/S 065-108772 (2013-03-29)

Aanvullende inlichtingen (2013-04-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-23 📅
Indieningstermijn: 2013-05-23 📅
Publicatiedatum: 2013-04-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 083-138819
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 65-108772
PB-S nummer: 83
Bron: OJS 2013/S 083-138819 (2013-04-23)

Award Aankondiging (2015-03-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-17 📅
Publicatiedatum: 2015-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 055-095676
PB-S nummer: 55

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-15 📅
Naam: Kramer Bouw BV
Postadres: Kuiperbergweg 32
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 AG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53830 🌏
Bron: OJS 2015/S 055-095676 (2015-03-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Dakdekkers- en andere gespecialiseerde bouwwerkzaamheden (4)

Installatie- en aanverwante werkzaamheden voor dakconstructies en -bedekking (1)

Reparatie en onderhoud van daken (1)