Bouw en support nieuwe website SURF.nl

SURFshare

De Aanbesteding behelst:
1.Het vertalen van het Programma van Eisen (PvE) en Functioneel Ontwerp (FO) (dat met een externe partij gerealiseerd is) naar een Technisch Ontwerp (TO).
2.Aan de hand van de vraagspecificatie (bestaande uit het PvE, FO, Visueel Ontwerp (VO) en HTML templates) en het, door Aanbieder ontwikkelde en door SURF geaccepteerde, TO de bouw van de nieuwe website voor SURF (www.SURF.nl) realiseren in het Hippo CMS.
3.Opleveren van een projectplan voor de bouw van het CMS.
4.Het specifiek voor SURF opleiden van de functioneel beheerder en de redacteuren, zodanig dat zij in de toekomst zelfstandig gebruik kunnen maken van het Hippo CMS. Hierbij inbegrepen is het leveren van een SURF specifieke gebruikershandleiding.
5.Na voltooiing van de bouw van www.SURF.nl zal er sprake zijn van benodigd Correctief, Innovatief en Preventief Onderhoud. Dit zal worden vastgelegd in de vorm van een af te sluiten Service Level Agreement (SLA) en Dossier Afspraken en Procedures (DAP).
De te realiseren website zal worden gehost op het Hippo On Demand Platform. Hosting valt derhalve expliciet buiten de scope van de Aanbesteding en de Opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-02-01 Aankondiging van een opdracht
2013-03-13 Aanvullende inlichtingen
2013-05-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internetdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie II.1.5 en II.3, zie ook de bijbehorende aanbestedingsstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Internetdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SURFshare
Postadres: Postbus 2290
Postcode: 3500 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.surf.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 334324945 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-01 📅
Indieningstermijn: 2013-03-19 📅
Publicatiedatum: 2013-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 026-040521
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Nadere informatie is opgenomen in een offerteaanvraag met bijbehorende bijlagen, die te vinden is op www.aanbestedingskalender.nl. Na eenmalige kostenloze registratie op deze site kunt u deze, plus alle bijbehorende stukken, downloaden. Ooknota's van inlichtingen over de aanbestedingsstukken zullen op deze site verschijnen; alle aanvragers ontvangen steeds automatisch bericht als er nadere informatie beschikbaar is.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbesteding behelst:
1.Het vertalen van het Programma van Eisen (PvE) en Functioneel Ontwerp (FO) (dat met een externe partij gerealiseerd is) naar een Technisch Ontwerp (TO).
2.Aan de hand van de vraagspecificatie (bestaande uit het PvE, FO, Visueel Ontwerp (VO) en HTML templates) en het, door Aanbieder ontwikkelde en door SURF geaccepteerde, TO de bouw van de nieuwe website voor SURF (www.SURF.nl) realiseren in het Hippo CMS.
Toon meer
3.Opleveren van een projectplan voor de bouw van het CMS.
4.Het specifiek voor SURF opleiden van de functioneel beheerder en de redacteuren, zodanig dat zij in de toekomst zelfstandig gebruik kunnen maken van het Hippo CMS. Hierbij inbegrepen is het leveren van een SURF specifieke gebruikershandleiding.
5.Na voltooiing van de bouw van www.SURF.nl zal er sprake zijn van benodigd Correctief, Innovatief en Preventief Onderhoud. Dit zal worden vastgelegd in de vorm van een af te sluiten Service Level Agreement (SLA) en Dossier Afspraken en Procedures (DAP).
Toon meer
De te realiseren website zal worden gehost op het Hippo On Demand Platform. Hosting valt derhalve expliciet buiten de scope van de Aanbesteding en de Opdracht.
Beschrijving van de opties: mogelijkheid tot verlenging van de opdracht met 3 maal 1 jaar.
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2013/1181
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring overleggen met betrekking tot dwingende en facultatieve uitsluitinggronden (artikel 45, lid 1 en lid 3 BAO).
Aanbieders dienen te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister ex artikel 47 BAO (of vergelijkbaar register in het buitenland), een uittreksel dient te worden toegevoegd aan de Offerte. Naast het bewijs van inschrijving wordt het uittreksel tevens gebruikt om na te gaan of de geplaatste handtekeningen afkomstig zijn van een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon van uw organisatie.
Toon meer
Minimumeisen: Geen.
Technische en professionele bekwaamheid:
- Overlegging van maximaal 5 referenties. Onder referenties worden organisaties verstaan waar een (Hippo) CMS daadwerkelijk door de implementatiepartner is geïmplementeerd, nog steeds in gebruik is en waarvan de startdatum niet ouder is dan drie jaar voor de datum van publicatie van deze Offerteaanvraag. De Opdrachten moeten voor minimaal 60% afgerond en gefactureerd zijn.In de offerteaanvraag zijn 12 beoordelingscriteria / aspecten voor vergelijkbaarheid opgesomd waarop deze worden getoetst.
Toon meer
Organisatie: De Aanbieder dient te verklaren dat de organisatie geregistreerd staat bij Hippo B.V. als Silver of Gold Partner (en ook als zodanig zichtbaar te zijn op de website van Hippo B.V.) en dient in staat te zijn hierover een verklaring van Hippo B.V. aan te kunnen leveren, indien daar volgens SURF aanleiding toe kan zijn.
Toon meer
Ontwikkelaars: De Aanbieder dient te beschikken over minimaal twee Hippo gecertificeerde ontwikkelaars op het moment van indienen van de Offerte en dient in staat te zijn hierover per persoon een certificaat van Hippo B.V. aan te kunnen leveren, indien daar volgens SURF aanleiding toe kan zijn.
Toon meer
Logischerwijs maakt één of beide hieronder vermelde ontwikkelaars deel uit van de projectgroep en wordt zijn/haar CV aangeleverd zoals in de offerteaanvraag besproken.
Minimumeisen:
- hippo status
- aantoonbare ervaring, getoetst aan ingediende referenties (elk van de 12 in de offerteaanvraag opgesomde beoordelingscriteria / aspecten voor voldoende ervaring moet tweemaal aangetoond zijn in de overlegde referenties. Alleen Aanbieders die minimaal 60% (14 punten) van het maximaal aantal te behalen punten (24 punten) hebben behaald, worden meegenomen in de verdere beoordelingsprocedure.
Toon meer
- hippo status van Silver of Gold Partner voor de organisatie; minimaal twee Hippo gecertificeerde ontwikkelaars op het moment van indienen van de Offerte.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-19 📅
Plaats van opening: Utrecht
Plaats: Utrecht
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Van Druenen Aanbestedingsadvies
dhr. mr. W.M. van Druenen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/1181

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen 15 dagen na de geplande datum voor evaluatiebesprekingen. Zie offerteaanvraag voor meer details.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies (DP Advies), zie I.1
Internetadres: http://www.dpadvies.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 026-040521 (2013-02-01)
Aanvullende inlichtingen (2013-03-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-13 📅
Indieningstermijn: 2013-03-20 📅
Publicatiedatum: 2013-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 054-087635
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 26-040521
PB-S nummer: 54
Bron: OJS 2013/S 054-087635 (2013-03-13)
Award Aankondiging (2013-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 125 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-15 📅
Publicatiedatum: 2013-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 095-161342
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie
II.2 / V.4 geraamde / definitieve waarde = budget voor 2013 voor de fixed price aanbieding prioriteit 1- eisen. Winnende offerte bleef binnen dit budget.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2013/1181.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-15 📅
Naam: Finalist BV
Postadres: Postbus 1354
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies (DP Advies), zie afdeling I.1
Bron: OJS 2013/S 095-161342 (2013-05-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten