Boeksorteermachine

Gemeente Amersfoort

De aan te besteden opdracht omvat de levering en plaatsing van een boeksorteermachine, incl. bijbehorende lift naar de verschillende verdieping van de bibliotheken Eemland en zelfbedienings-innamestations van Nedap, MK-sorting of gelijkwaardig. De boeksorteer-machine dient te passen in de daarvoor benoemde ruimtes op de verschillende verdiepingen. De collectie betreft 120 000 items waaronder: boeken, dvd's, cd's, blu-ray discs, cd-roms, tijdschriften en allerhande materiaal met bijlagen. In totaal zijn er jaarlijks circa 700 000 uitleningen. Daarnaast moet het systeem aangesloten worden op en aangestuurd worden door de automatisering die wordt beheerd door BISC (Bicat [Wise]) en kunnen communiceren via het SIP2-protocol.
De Inschrijver dient een onderhoudsovereenkomst of Service Level Agreement (SLA) bij te sluiten voor een periode van 5 jaar, waarbij storingen conform vastgelegde afspraken kunnen worden opgelost. Een eerste aanzet voor de SLA is gegeven. Partijen kunnen met behoud van de gegeven randvoorwaarden de SLA zo vormgeven dat deze past binnen de eigen onderhoudsorganisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-05-29 Aankondiging van een opdracht
2013-10-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bibliotheekuitrusting
Hoeveelheid of omvang:
De aan te besteden opdracht omvat de levering en plaatsing van een boeksorteermachine, incl. bijbehorende lift naar de verschillende verdieping van de bibliotheken Eemland en zelfbedienings-innamestations van Nedap, MK-sorting of gelijkwaardig. De boeksorteer-machine dient te passen in de daarvoor benoemde ruimtes op de verschillende verdiepingen. De collectie betreft 120 000 items waaronder: boeken, dvd's, cd's, blu-ray discs, cd-roms, tijdschriften en allerhande materiaal met bijlagen. In totaal zijn er jaarlijks circa 700 000 uitleningen. Daarnaast moet het systeem aangesloten worden op en aangestuurd worden door de automatisering die wordt beheerd door BISC (Bicat [Wise]) en kunnen communiceren via het SIP2-protocol.De inschrijver dient een onderhoudsovereenkomst of Service Level Agreement (SLA) bij te sluiten voor een periode van 5 jaar, waarbij storingen conform vastgelegde afspraken kunnen worden opgelost. Een eerste aanzet voor de SLA is gegeven. Partijen kunnen met behoud van de gegeven randvoorwaarden de SLA zo vormgeven dat deze past binnen de eigen onderhoudsorganisatie. Verdere eisen die worden gesteld aan de sorteermachine, het verticale transport en de innamestations en de SLA zijn opgenomen in het Programma van Eisen in bijlage 01 van de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bibliotheekuitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl ๐ŸŒ
E-mail: eh.vrieler@amersfoort.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-29 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-07-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-05-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 104-178078
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie
Zie genoemde contactpersoon en paragraaf 2.2 van de aanbestedingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden opdracht omvat de levering en plaatsing van een boeksorteermachine, incl. bijbehorende lift naar de verschillende verdieping van de bibliotheken Eemland en zelfbedienings-innamestations van Nedap, MK-sorting of gelijkwaardig. De boeksorteer-machine dient te passen in de daarvoor benoemde ruimtes op de verschillende verdiepingen. De collectie betreft 120 000 items waaronder: boeken, dvd's, cd's, blu-ray discs, cd-roms, tijdschriften en allerhande materiaal met bijlagen. In totaal zijn er jaarlijks circa 700 000 uitleningen. Daarnaast moet het systeem aangesloten worden op en aangestuurd worden door de automatisering die wordt beheerd door BISC (Bicat [Wise]) en kunnen communiceren via het SIP2-protocol.
Toon meer
De Inschrijver dient een onderhoudsovereenkomst of Service Level Agreement (SLA) bij te sluiten voor een periode van 5 jaar, waarbij storingen conform vastgelegde afspraken kunnen worden opgelost. Een eerste aanzet voor de SLA is gegeven. Partijen kunnen met behoud van de gegeven randvoorwaarden de SLA zo vormgeven dat deze past binnen de eigen onderhoudsorganisatie.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De aan te besteden opdracht omvat de levering en plaatsing van een boeksorteermachine, incl. bijbehorende lift naar de verschillende verdieping van de bibliotheken Eemland en zelfbedienings-innamestations van Nedap, MK-sorting of gelijkwaardig. De boeksorteer-machine dient te passen in de daarvoor benoemde ruimtes op de verschillende verdiepingen. De collectie betreft 120 000 items waaronder: boeken, dvd's, cd's, blu-ray discs, cd-roms, tijdschriften en allerhande materiaal met bijlagen. In totaal zijn er jaarlijks circa 700 000 uitleningen. Daarnaast moet het systeem aangesloten worden op en aangestuurd worden door de automatisering die wordt beheerd door BISC (Bicat [Wise]) en kunnen communiceren via het SIP2-protocol.
Toon meer
De inschrijver dient een onderhoudsovereenkomst of Service Level Agreement (SLA) bij te sluiten voor een periode van 5 jaar, waarbij storingen conform vastgelegde afspraken kunnen worden opgelost. Een eerste aanzet voor de SLA is gegeven. Partijen kunnen met behoud van de gegeven randvoorwaarden de SLA zo vormgeven dat deze past binnen de eigen onderhoudsorganisatie. Verdere eisen die worden gesteld aan de sorteermachine, het verticale transport en de innamestations en de SLA zijn opgenomen in het Programma van Eisen in bijlage 01 van de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Referentienummer: 5996
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen De gemeente Amersfoort wil in al haar Europese aanbestedingen alle facultatieve uitsluitingsgronden stellen.
Dit zijn dus:
- Geen crimineel verleden
- Geen faillissement of surseance van betaling
- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel
- Geen ernstige beroepsfout
- Betalingen belastingen en premies
- Geen valse verklaringen Het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen volstaat.
Zie verder paragraaf 5.10 van de aanbestedingsleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-15 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom en onderhoudsaanbieding Zie paragraaf 7.3.1 van de aanbestedingsleidraad. Zie paragraaf 7.3.1 van de aanbestedingsleidraad. (70)
2. Plan van Aanpak Zie paragraaf 7.3.2 van de aanbestedingsleidraad. Zie paragraaf 7.3.2 van de aanbestedingsleidraad. (20)
3. Planning Zie paragraaf 7.3.3 van de aanbestedingsleidraad. Zie paragraaf 7.3.3 van de aanbestedingsleidraad. (10)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: E. H. Vrieler
Internetadres: www.amersfoort.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: www.amersfoort.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
Naam: BBN adviseurs
Postadres: Postbus 94
Poststad: Houten
Postcode: 3990 DB
Contactpunt: de heer ir. W.B. Fukken
E-mail: aanbestedingen@bbn.nl ๐Ÿ“ง
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-15 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2019-03-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5996

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2013/S 104-178078 (2013-05-29)
Award Aankondiging (2013-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 345 500 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-11-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 214-372109
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 104-178078
PB-S nummer: 214
Aanvullende informatie
De defintieve waarde betreft de (eenmalige) investeirngsksoten + 5 jaar onderhoudskosten.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom en onderhoudsaanbieding. Zie paragraaf 7.3.1 van de aanbestedingsleidraad (70)
2. Plan van Aanpak. Zie paragraaf 7.3.2 van de aanbestedingsleidraad (20)
3. Planning. Zie paragraaf 7.3.3 van de aanbestedingsleidraad (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-28 ๐Ÿ“…
Naam: Aturis bv
Postadres: Neonstraat 2 b
Poststad: Rijssen
Postcode: 7463 PE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@aturis.nl ๐Ÿ“ง
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: E.H. Vrieler
Bron: OJS 2013/S 214-372109 (2013-10-31)