Bibliotheek Rotterdam - Nieuw bibliotheeksysteem 2013

Stichting Bibliotheek Rotterdam

Het leveren van een standaard Bibliotheekpakket en het inrichten van een nieuw Bibliotheeksysteem voor de Bibliotheek Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-16.

Wie?

• Stichting Bibliotheek Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2013-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor bibliotheek
Hoeveelheid of omvang:

Levering van een bibliotheekpakket voor de bibliotheek Rotterdam en eventuele samenwerkingen. Het gaat om circa 100.000 tot maximaal 165.000 leden. Zie het Aanbestedingsdocument voor de details.Het is niet uitgesloten dat de Bibliotheek Rotterdam in de toekomst steeds meer de samenwerking gaat zoeken met omringende gemeenten. Dit kan zich uiten in de vorm van een aansluiting of van een samenwerkingsverband. Bij deze laatste vorm blijft de betreffende bibliotheek een zelfstandige entiteit, maar kan op ICT-gebied nauw samengewerkt worden, waarbij de Bibliotheek Rotterdam de rol van serviceorganisatie zou kunnen vervullen

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor bibliotheek 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Postadres: Hoogstraat 110
Postcode: 3011 PV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.bibliotheek.rotterdam.nl 🌏
E-mail: d.stam@bibliotheek.rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-16 📅
Indieningstermijn: 2013-09-02 📅
Publicatiedatum: 2013-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 138-239917
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

Conform Artikel 2.91 van de Aanbestedingswet 2012 worden hier de gevraagde gegevens en bewijsstukken ten aanzien van de financiele draagkracht vermeld: Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 450 000 EUR per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. De winnende Inschrijver dient op eerste verzoek na voorlopige gunning de betreffende polis binnen 3 dagen te overleggen. De winnende Inschrijver dient op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst na voorlopige gunning binnen 3 dagen de laatste drie jaarverslagen (2010 - 2011 - 2012) met een (geconsolideerde) balans en winst- en verliesrekening over te leggen voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring van een registeraccountant of een gelijkwaardige verklaring. Inschrijver komt niet voor gunning in aanmerking indien de meest recente accountantsverklaring een zogenaamde continuïteitsparagraaf bevat. Nadere uitwerking EMVI De volgende criteria met hun weegfactor worden gehanteerd: — Prijs: 50%, — Kwaliteit: 50%. Voor een nadere uitwerking van EMVI wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren van een standaard Bibliotheekpakket en het inrichten van een nieuw Bibliotheeksysteem voor de Bibliotheek Rotterdam.

Hoeveelheid of omvang:

Levering van een bibliotheekpakket voor de bibliotheek Rotterdam en eventuele samenwerkingen. Het gaat om circa 100.000 tot maximaal 165.000 leden. Zie het Aanbestedingsdocument voor de details.

Het is niet uitgesloten dat de Bibliotheek Rotterdam in de toekomst steeds meer de samenwerking gaat zoeken met omringende gemeenten. Dit kan zich uiten in de vorm van een aansluiting of van een samenwerkingsverband. Bij deze laatste vorm blijft de betreffende bibliotheek een zelfstandige entiteit, maar kan op ICT-gebied nauw samengewerkt worden, waarbij de Bibliotheek Rotterdam de rol van serviceorganisatie zou kunnen vervullen

Beschrijving van de opties:

Eenzijdige verlenging van de duur van de Overeenkomst door de Aanbestedende Dienst van zeven maal één jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 84 maanden
Referentienummer: NBS2013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: