Besturingssysteem Trekkenwand Stadsschouwburg Utrecht

Stichting Stadsschouwburg Utrecht

Stadsschouwburg Utrecht is voornemens het geautomatiseerde besturingsysteem van de trekkenwandinstallatie in de Douwe Egberts zaal te vervangen. Van de nieuw te installeren geautomatiseerde besturing wordt verwacht dat deze veilig en bedrijfszeker de volgende onderdelen bestuurd:
69 Podiumtrekken, variabele snelheid,
6 Zijtrekken, variabele snelheid,
1 Voordoektrek, variabele snelheid in verband met precieze positionering,
1 Portaalbrug, variabele snelheid in verband met precieze positionering,
4 zaaltrekken, variabele snelheid.
12 punttakels.
Deze aanbesteding betreft het vervangen van alle componenten behorende tot de geautomatiseerde besturing van de, in de Douwe Egberts-zaal van het theater, aanwezige hijsinstallaties. Hiermee wordt bedoeld alle componenten, inclusief eindschakelaars, noodstopsysteem en sensoren, noodzakelijk voor het juist, veilig en bedrijfszeker besturen van de bestaande hijsinstallaties.
Het vervangen van motorregelaars, lieren, motoren, reminstallaties, reductiesystemen, staaldraden, keerwielen, kettingtakels en trekken van de podium-en zaalhijsinstallatie, punttrekken en portaalbrug valt buiten deze opdracht.
Aanpassingen aan de bestaande installatie zoals het bijplaatsen van extra frequentieregelaars, het vervangen en/of plaatsen van encoders en het aanpassen van enkele motorremmen (dubbel uitvoeren) is mogelijk.
De vervanging van het besturingssysteem moet worden uitgevoerd in de programmavrije periode van 1.7.2013 t/m 16.8.2013.
Naast de levering, installatie en gebruiksklare oplevering zal ook de onderhoudsovereenkomst voor het besturingssysteem onderdeel zijn van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Waagner Biro Luxembourg Stage Systems S.A.

Wie?

• Stichting Stadsschouwburg Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-04	Aankondiging van een opdracht
2013-02-14	Aanvullende inlichtingen
2013-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturingssystemen
Hoeveelheid of omvang:

Stadsschouwburg Utrecht is voornemens het geautomatiseerde besturingsysteem van de trekkenwandinstallatie in de Douwe Egberts zaal te vervangen. Van de nieuw te installeren geautomatiseerde besturing wordt verwacht dat deze veilig en bedrijfszeker de volgende onderdelen bestuurd:69 Podiumtrekken, variabele snelheid,6 Zijtrekken, variabele snelheid,1 Voordoektrek, variabele snelheid in verband met precieze positionering,1 Portaalbrug, variabele snelheid in verband met precieze positionering,4 zaaltrekken, variabele snelheid.12 punttakels.Deze aanbesteding betreft het vervangen van alle componenten behorende tot de geautomatiseerde besturing van de, in de Douwe Egberts-zaal van het theater, aanwezige hijsinstallaties. Hiermee wordt bedoeld alle componenten, inclusief eindschakelaars, noodstopsysteem en sensoren, noodzakelijk voor het juist, veilig en bedrijfszeker besturen van de bestaande hijsinstallaties.Het vervangen van motorregelaars, lieren, motoren, reminstallaties, reductiesystemen, staaldraden, keerwielen, kettingtakels en trekken van de podium-en zaalhijsinstallatie, punttrekken en portaalbrug valt buiten deze opdracht.Aanpassingen aan de bestaande installatie zoals het bijplaatsen van extra frequentieregelaars, het vervangen en/of plaatsen van encoders en het aanpassen van enkele motorremmen (dubbel uitvoeren) is mogelijk.De vervanging van het besturingssysteem moet worden uitgevoerd in de programmavrije periode van 1.7.2013 t/m 16.8.2013.Naast de levering, installatie en gebruiksklare oplevering zal ook de onderhoudsovereenkomst voor het besturingssysteem onderdeel zijn van de opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturingssystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Stadsschouwburg Utrecht
Postadres: Lucasbolwerk 24
Postcode: 3512 EJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.stadsschouwburg-utrecht.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-04 📅
Indieningstermijn: 2013-02-19 📅
Publicatiedatum: 2013-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 005-005534
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie

Voor de houders van de offerteaanvraag zal op 21 tot en met 25.1.2013 een schouw worden georganiseerd. De schouw wordt in principe in de ochtenduren tussen 09:00 en 11:00 uur gehouden. Indien u de locatie wenst te schouwen (maximaal 2 personen) kunt u zich uiterlijk 17.1.2013 hiervoor aanmelden via emailadres concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding „Besturingssysteem Trekkenwand Stadsschouwburg Utrecht”, kenmerk 127 SSBU 12, aan Jan Kwint. U vermeldt daarbij de namen van de personen die zullen deelnemen. U ontvangt daarna een uitnodiging met de ontvangstlocatie. Indien u tijdens de schouw vragen heeft, verzoeken wij u deze te stellen tijdens de schriftelijke vragenronde (zie hierna). Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 25.1.2013 per e-mail te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding „Besturingssysteem Trekkenwand Stadsschouwburg Utrecht”, kenmerk 127 SSBU 12, aan Jan Kwint. De Stadsschouwburg Utrecht garandeert niet dat vragen die worden gesteld na 25.1.2013 worden beantwoord, dan wel op tijd worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

69 Podiumtrekken, variabele snelheid,

6 Zijtrekken, variabele snelheid,

1 Voordoektrek, variabele snelheid in verband met precieze positionering,

1 Portaalbrug, variabele snelheid in verband met precieze positionering,

4 zaaltrekken, variabele snelheid.

12 punttakels.

Deze aanbesteding betreft het vervangen van alle componenten behorende tot de geautomatiseerde besturing van de, in de Douwe Egberts-zaal van het theater, aanwezige hijsinstallaties. Hiermee wordt bedoeld alle componenten, inclusief eindschakelaars, noodstopsysteem en sensoren, noodzakelijk voor het juist, veilig en bedrijfszeker besturen van de bestaande hijsinstallaties.

Het vervangen van motorregelaars, lieren, motoren, reminstallaties, reductiesystemen, staaldraden, keerwielen, kettingtakels en trekken van de podium-en zaalhijsinstallatie, punttrekken en portaalbrug valt buiten deze opdracht.

Aanpassingen aan de bestaande installatie zoals het bijplaatsen van extra frequentieregelaars, het vervangen en/of plaatsen van encoders en het aanpassen van enkele motorremmen (dubbel uitvoeren) is mogelijk.

De vervanging van het besturingssysteem moet worden uitgevoerd in de programmavrije periode van 1.7.2013 t/m 16.8.2013.

Naast de levering, installatie en gebruiksklare oplevering zal ook de onderhoudsovereenkomst voor het besturingssysteem onderdeel zijn van de opdracht.

Hoeveelheid of omvang:

69 Podiumtrekken, variabele snelheid,

6 Zijtrekken, variabele snelheid,

1 Voordoektrek, variabele snelheid in verband met precieze positionering,

1 Portaalbrug, variabele snelheid in verband met precieze positionering,

4 zaaltrekken, variabele snelheid.

12 punttakels.

De vervanging van het besturingssysteem moet worden uitgevoerd in de programmavrije periode van 1.7.2013 t/m 16.8.2013.

Naast de levering, installatie en gebruiksklare oplevering zal ook de onderhoudsovereenkomst voor het besturingssysteem onderdeel zijn van de opdracht.

Beschrijving van de opties:

Na gebruiksklare oplevering van het besturingssysteem voor de Trekkenwand van de Stadsschouwburg Utrecht, gaat de onderhoudsovereenkomst in.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 5 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 10
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 127 SSBU 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieprojecten U maakt gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumeisen:

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 10 jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

- de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de

contactpersoon;

- de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten;

- de opdrachtsom (exclusief btw);

- de data van aanvang en afronding;

- de naam en adres van samenwerkingspartner(s);

- een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden;

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is

als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor een referentieproject:

Het leveren of reviseren, installeren en gebruiksklaar opleveren van een besturingssysteem voor een theater automatiseringssysteem, waarbij minimaal 24 assen bediend kunnen worden.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse of Engelse taal. U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse of Engelse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse of Engelse taal

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J Kwint
Internetadres: www.stadsschouwburg-utrecht.nl 🌏
Naam: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Contactpunt: Concerninkoop
URL voor nadere inlichtingen: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: www.tenderned.nl
URL voor deelname: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL van de documenten: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 127 SSBU 12
Aanvullende informatie

Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 25.1.2013 per e-mail te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding „Besturingssysteem Trekkenwand Stadsschouwburg Utrecht”, kenmerk 127 SSBU 12, aan Jan Kwint. De Stadsschouwburg Utrecht garandeert niet dat vragen die worden gesteld na 25.1.2013 worden beantwoord, dan wel op tijd worden beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na de voorlopige afwijzing van de inschrijving.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 005-005534 (2013-01-04)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-14 📅
Indieningstermijn: 2013-03-01 📅
Publicatiedatum: 2013-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 035-054586
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 5-005534
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2013/S 035-054586 (2013-02-14)

Award Aankondiging (2013-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-16 📅
Publicatiedatum: 2013-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 138-239668
PB-S nummer: 138

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-30 📅
Naam: Waagner Biro Luxembourg Stage Systems S.A.
Postadres: 1, rue de l'École, BP 10
Poststad: Rodange
Postcode: 4813
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: winfried.burda@waagner-biro.com 📧
Internetadres: www.waagner-biro.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 138-239668 (2013-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Besturingssystemen