Het betreft een Concessieovereenkomst. De gemeente Amsterdam (verder: de Gemeente) heeft in april 2012 bij de Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (verder: ICANN) een aanvraag ingediend voor het top level domein .Amsterdam (hierna ook: TLD). De gemeente sluit naar verwachting in 2014 een contract met ICANN op basis waarvan de gemeente gerechtigd is om het TLD in gebruik te nemen. Hierbij dient de gemeente zich te committeren aan vast ICANN-beleid op het gebied van wijze van exploitatie en technisch beheer van alle onder het TLD vastgelegde domeinnamen. Het .Amsterdam TLD maakt het mogelijk om internet- en e-mailadressen te creëren die eindigen op .Amsterdam, zoals www.hotel.amsterdam, www.fotojansen.amsterdam, http://i.amsterdam of reservations@bike.amsterdam. Het geeft de mogelijkheid een eigen online identiteit te creëren die ten goede kan komen aan de bekendheid van de stad, het MKB, burgers en bedrijven en de nonprofitsector. Het kan de verbondenheid van bewoners van de metropoolregio Amsterdam met hun regio vergroten en draagt bij aan de internationale uitstraling van Amsterdam en de Metropoolregio als serieuze online én offline bestemming. Door middel van deze aanbesteding zoekt de gemeente een partner die de commerciële exploitatie van het TLD op zich wil nemen. Met de te selecteren partner zal een Concessieovereenkomst gesloten worden op grond waarvan Concessienemer recht krijgt op de baten die voortvloeien uit de exploitatie van het TLD. In ruil voor de verkregen concessie draagt de Concessienemer een jaarlijkse exploitatievergoeding af aan de gemeente. De hoogte hiervan hangt af van het succes van het TLD en het op basis van de naar aanleiding van deze aanbesteding gedane Inschrijving. De gemeente zoekt een concessienemer die verantwoordelijk wordt voor de commerciële exploitatie van het .Amsterdam TLD en in staat is om zelfstandig al hetgeen te doen dat nodig is om van het het TLD een succes te maken. De gemeente geeft Concessienemer hierbij grote vrijheid, maar verwacht van Concessienemer dat hij begrijpt dat onder professionele exploitatie van het TLD ook het beheren van een goed imago van het TLD valt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-13.
Aankondiging van een opdracht (2013-12-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internet-domeinnamen
Hoeveelheid of omvang:
Concessieovereenkomst te verlenen door de gemeente Amsterdam voor de commerciële exploitatie van het Top Level Domein .Amsterdam gedurende 10 jaar en 3 maanden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Internet-domeinnamen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Economische Zaken
Postadres: Postbus 202
Postcode: 1000 AE
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.ez.amsterdam.nl🌏
E-mail: tldconcessie@iba.amsterdam.nl📧
Vragen naar aanleiding van dit Bestek kunt u tot uiterlijk 10.1.2014 indienen bij: tldconcessie@iba.Amsterdam.nl. Het indienen van vragen kan alleen per e-mail. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Alle vragen met de antwoorden worden geanonimiseerd bekend gemaakt door plaatsing van de Nota van Inlichtingen op aanbestedingskalender.nl en op Tenderned.nl. De vragen en antwoorden maken daarna onlosmakelijk deel uit van dit bestek.
Vragen naar aanleiding van dit Bestek kunt u tot uiterlijk 10.1.2014 indienen bij: tldconcessie@iba.Amsterdam.nl. Het indienen van vragen kan alleen per e-mail. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Alle vragen met de antwoorden worden geanonimiseerd bekend gemaakt door plaatsing van de Nota van Inlichtingen op aanbestedingskalender.nl en op Tenderned.nl. De vragen en antwoorden maken daarna onlosmakelijk deel uit van dit bestek.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft een Concessieovereenkomst. De gemeente Amsterdam (verder: de Gemeente) heeft in april 2012 bij de Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (verder: ICANN) een aanvraag ingediend voor het top level domein .Amsterdam (hierna ook: TLD). De gemeente sluit naar verwachting in 2014 een contract met ICANN op basis waarvan de gemeente gerechtigd is om het TLD in gebruik te nemen. Hierbij dient de gemeente zich te committeren aan vast ICANN-beleid op het gebied van wijze van exploitatie en technisch beheer van alle onder het TLD vastgelegde domeinnamen. Het .Amsterdam TLD maakt het mogelijk om internet- en e-mailadressen te creëren die eindigen op .Amsterdam, zoals www.hotel.amsterdam, www.fotojansen.amsterdam, http://i.amsterdam of reservations@bike.amsterdam. Het geeft de mogelijkheid een eigen online identiteit te creëren die ten goede kan komen aan de bekendheid van de stad, het MKB, burgers en bedrijven en de nonprofitsector. Het kan de verbondenheid van bewoners van de metropoolregio Amsterdam met hun regio vergroten en draagt bij aan de internationale uitstraling van Amsterdam en de Metropoolregio als serieuze online én offline bestemming. Door middel van deze aanbesteding zoekt de gemeente een partner die de commerciële exploitatie van het TLD op zich wil nemen. Met de te selecteren partner zal een Concessieovereenkomst gesloten worden op grond waarvan Concessienemer recht krijgt op de baten die voortvloeien uit de exploitatie van het TLD. In ruil voor de verkregen concessie draagt de Concessienemer een jaarlijkse exploitatievergoeding af aan de gemeente. De hoogte hiervan hangt af van het succes van het TLD en het op basis van de naar aanleiding van deze aanbesteding gedane Inschrijving. De gemeente zoekt een concessienemer die verantwoordelijk wordt voor de commerciële exploitatie van het .Amsterdam TLD en in staat is om zelfstandig al hetgeen te doen dat nodig is om van het het TLD een succes te maken. De gemeente geeft Concessienemer hierbij grote vrijheid, maar verwacht van Concessienemer dat hij begrijpt dat onder professionele exploitatie van het TLD ook het beheren van een goed imago van het TLD valt.
Het betreft een Concessieovereenkomst. De gemeente Amsterdam (verder: de Gemeente) heeft in april 2012 bij de Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (verder: ICANN) een aanvraag ingediend voor het top level domein .Amsterdam (hierna ook: TLD). De gemeente sluit naar verwachting in 2014 een contract met ICANN op basis waarvan de gemeente gerechtigd is om het TLD in gebruik te nemen. Hierbij dient de gemeente zich te committeren aan vast ICANN-beleid op het gebied van wijze van exploitatie en technisch beheer van alle onder het TLD vastgelegde domeinnamen. Het .Amsterdam TLD maakt het mogelijk om internet- en e-mailadressen te creëren die eindigen op .Amsterdam, zoals www.hotel.amsterdam, www.fotojansen.amsterdam, http://i.amsterdam of reservations@bike.amsterdam. Het geeft de mogelijkheid een eigen online identiteit te creëren die ten goede kan komen aan de bekendheid van de stad, het MKB, burgers en bedrijven en de nonprofitsector. Het kan de verbondenheid van bewoners van de metropoolregio Amsterdam met hun regio vergroten en draagt bij aan de internationale uitstraling van Amsterdam en de Metropoolregio als serieuze online én offline bestemming. Door middel van deze aanbesteding zoekt de gemeente een partner die de commerciële exploitatie van het TLD op zich wil nemen. Met de te selecteren partner zal een Concessieovereenkomst gesloten worden op grond waarvan Concessienemer recht krijgt op de baten die voortvloeien uit de exploitatie van het TLD. In ruil voor de verkregen concessie draagt de Concessienemer een jaarlijkse exploitatievergoeding af aan de gemeente. De hoogte hiervan hangt af van het succes van het TLD en het op basis van de naar aanleiding van deze aanbesteding gedane Inschrijving. De gemeente zoekt een concessienemer die verantwoordelijk wordt voor de commerciële exploitatie van het .Amsterdam TLD en in staat is om zelfstandig al hetgeen te doen dat nodig is om van het het TLD een succes te maken. De gemeente geeft Concessienemer hierbij grote vrijheid, maar verwacht van Concessienemer dat hij begrijpt dat onder professionele exploitatie van het TLD ook het beheren van een goed imago van het TLD valt.
Duur: 123 maanden
Referentienummer: Bestek 20921 - 2013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De Inschrijver dient ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel of het handels- of beroepenregister van het land waarin hij gevestigd is.
Inschrijver dient jaarrekeningen met goedkeurende accountantsverklaringen te overleggen, waaruit blijkt dat de Inschrijver in de opgegeven periode ten minste de vereiste omzet heeft gerealiseerd en waaruit de solvabiliteit blijkt. Een afschrift van een recente polisblad (niet ouder dan één jaar) van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50 000 EUR. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan. Inschrijver dient daarbij een door verzekeringsmaatschappij ingevuld en rechtsgeldig ondertekend formulier bij te voegen. Zie verder het Bestek 20921 – 2013, te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl.
Inschrijver dient jaarrekeningen met goedkeurende accountantsverklaringen te overleggen, waaruit blijkt dat de Inschrijver in de opgegeven periode ten minste de vereiste omzet heeft gerealiseerd en waaruit de solvabiliteit blijkt. Een afschrift van een recente polisblad (niet ouder dan één jaar) van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50 000 EUR. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan. Inschrijver dient daarbij een door verzekeringsmaatschappij ingevuld en rechtsgeldig ondertekend formulier bij te voegen. Zie verder het Bestek 20921 – 2013, te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl.
Minimumeisen:
Inschrijver dient - over de boekjaren 2011 en 2012 een omzet te hebben gerealiseerd van ten minste 500.000 EUR per boekjaar.
Solvabiliteit (eigen vermogen in verhouding tot vreemd vermogen): ten minste 20% in de jaren 2011 en 2012.
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van de gemeente: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1.000.000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50.000 EUR. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan.
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van de gemeente: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1.000.000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50.000 EUR. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan.
Per kerncompetentie dient Inschrijver na verzoek van de Gemeente daartoe aan te tonen dat hij voldoet aan de gestelde eis. Zie verder het Bestek 20921 – 2013, te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl.
Minimumeisen:
Competentie 1: Aantoonbare marketingervaring met marketingcampagnes met ten minste een totale waarde van 500 000 EUR gemeten over de afgelopen 5 jaar, waarvan minimaal 20% is besteed aan online campagnes.
Competentie 2: Ervaring met het sluiten van en beheren van contracten voor diensten met ten minste een totale waarde van 500 000 EUR gemeten over de afgelopen 5 jaar.
Competentie 3: Het werken met en bijhouden van een financiële klantenadministratie en bijbehorende facturering voor een aantal grote klanten die veel diensten of producten afnemen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De door Concessienemer te betalen exploitatievergoeding bestaat uit drie componenten.
1) Eenmalig te betalen exploitatievergoeding bij sluiten concessieovereenkomst van 75 000 EUR.
2) Vanaf het 2e jaar een jaarlijks te betalen exploitatievergoeding van 25 000 EUR.
3) Een jaarlijks te betalen percentage van de omzet van DotAmsterdam BV.
Voor de afdracht in het kader van het jaarlijks te betalen percentage van de omzet geldt dat, ongeacht de feitelijke hoogte van de omzet, concessienemer verplicht is om minimaal 3 euro per onder het TLD geregistreerde second level domeinnaam af te dragen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn
Voor de afdracht in het kader van het jaarlijks te betalen percentage van de omzet geldt dat, ongeacht de feitelijke hoogte van de omzet, concessienemer verplicht is om minimaal 3 euro per onder het TLD geregistreerde second level domeinnaam af te dragen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen eisen gesteld.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Exploitatievergoeding
2. Visie op de markt van Amsterdam en de Metropoolregio Amsterdam
3. Aanpak met betrekking tot het vermarkten en de marketing van het TLD
4. Samenwerken met Registrars
Talen
Taal: Nederlands 🗣️