Beheer en onderhoud Openbare verlichting

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Het beheer en onderhoud aan openbare verlichting in de gemeente Bloemendaal, Heemstede en Haarlemmerliede & Spaarnwoude.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pilkes Infra

Wie?

• Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Wat?

• Spots › Buitenverlichting

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-19	Aankondiging van een opdracht
2013-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenverlichting
Hoeveelheid of omvang:

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:a. het (groepsgewijs) vervangen van lampen;b. het op afroep herstellen van storingen en schades;c. het coördineren van schades bij het Waarborgfonds Motorverkeer;d. het verhalen van schades bij (de verzekeringsmaatschappij) van de schaderijder, indien bekend;e. het opzetten en instandhouden van een 24-uurs storingsdienst;f. het leveren en vervangen van verlichtingsarmaturen;g. het leveren en vervangen van lichtmasten;h. het coördineren van werkzaamheden voor, en het aansturen van de netbeheerder;i. het beheren en leveren van revisiegegevens;j. het verwerken en verstrekken van gegevens voor / uit het OV-beheerbestand;k. het uitvoeren van groepsremplace van lampen en op afroep repareren van lampen (hoog) betreffende verkeersregelinstallaties in Bloemendaal en Heemstede.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Buitenverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Postadres: Haarlemmerstraatweg 51
Postcode: 1165 MJ
Poststad: Halfweg
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: ronald.schellevis@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 26314763 📞
Fax: +31 204079090 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-19 📅
Indieningstermijn: 2013-04-11 📅
Publicatiedatum: 2013-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 039-062537
PB-S nummer: 39
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed, alle bijgevoegde documenten zijn dan ook via www.TenderNed.nl te verkrijgen. U dient hiervoor wel als gebruiker te zijn geregistreerd. Bijgaande link verwijst u naar de gebruiker registratie instructie. http://www.tenderned.nl/sites/default/files/In%20zes%20stappen%20digitaal%20inschrijven%20op%20overheidsopdrachten%20via%20TenderNed.pdf

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het beheer en onderhoud aan openbare verlichting in de gemeente Bloemendaal, Heemstede en Haarlemmerliede & Spaarnwoude.

Hoeveelheid of omvang:

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

a. het (groepsgewijs) vervangen van lampen;

b. het op afroep herstellen van storingen en schades;

c. het coördineren van schades bij het Waarborgfonds Motorverkeer;

d. het verhalen van schades bij (de verzekeringsmaatschappij) van de schaderijder, indien bekend;

e. het opzetten en instandhouden van een 24-uurs storingsdienst;

f. het leveren en vervangen van verlichtingsarmaturen;

g. het leveren en vervangen van lichtmasten;

h. het coördineren van werkzaamheden voor, en het aansturen van de netbeheerder;

i. het beheren en leveren van revisiegegevens;

j. het verwerken en verstrekken van gegevens voor / uit het OV-beheerbestand;

k. het uitvoeren van groepsremplace van lampen en op afroep repareren van lampen (hoog) betreffende verkeersregelinstallaties in Bloemendaal en Heemstede.

Beschrijving van de opties:

Het werk dient in de periode van 1 juli 2013 tot 1 juli 2015 te worden uitgevoerd.

Aan het einde van de overeenkomst kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever voor één (1) jaar worden

verlengd. Deze verlenging kan maximaal twee (2) keer worden verleend.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20110122
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede, Bloemendaal en Haarlemmerliede/Spaarnwoude.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring U dient een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring, als bijlage aan uw inschrijving, in te dienen. Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding. Een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring. Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding.

Model K-verklaring U dient een volledig ingevulde en ondertekende "Model K-verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving", als bijlage aan uw inschrijving, in te dienen. Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding. Een volledig ingevulde en ondertekende "Model K-verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving". Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekeringsbewijs Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Een kopie van een verzekeringsbewijs, en het bijbehorende bewijs van betaling van de premie, waaruit blijkt dat u adequaat bent verzekerd tegen bedrijfsrisico's. Onder adequaat wordt verstaan tenminste een Bedrijfs WA verzekering met een minimaal dekkingsbedrag per gebeurtenis van EUR 1.000.000,--.

Uit de verzekering of een aparte verklaring moet blijken dat de aannemer de gemeente vrijwaart voor alle schades die zich tijdens de uitvoering van de werkzaamheden door de aannemer voordoen aan eigendommen van de gemeente en van derden.

Verklaring omzet Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet In de laatste drie boekjaren een gemiddelde omzet van werken in de openbare verlichting te hebben bereikt gelijk aan of groter dan twee maal de inschrijfsom. In geval van combinatie van twee of meer aannemers zullen zij gezamenlijk moeten voldoen aan 150% van die genoemde eisen. Dit geldt niet voor een aannemerscombinatie die wordt gevormd door een aannemersbedrijf en (een) dochteronderneming(en).

Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding.

Minimumeisen:

U dient een kopie mee te zenden van een verzekeringsbewijs, en het bijbehorende bewijs van betaling van de premie, waaruit blijkt dat u adequaat bent verzekerd tegen bedrijfsrisico's. Onder adequaat wordt verstaan tenminste een Bedrijfs WA verzekering met een minimaal dekkingsbedrag per gebeurtenis van EUR 1.000.000,--. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

In de laatste drie boekjaren een gemiddelde omzet van werken in de openbare verlichting te hebben bereikt gelijk aan of groter dan twee maal de inschrijfsom. In geval van combinatie van twee of meer aannemers zullen zij gezamenlijk moeten voldoen aan 150% van die genoemde eisen. Dit geldt niet voor een aannemerscombinatie die wordt gevormd door een aannemersbedrijf en (een) dochteronderneming(en).

Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Verklaring referentie(s) Aantoonbaar in de laatste vijf jaren, ten minste twee diensten, op het gebied van beheer en onderhoud van openbare verlichting, tot tevredenheid van de opdrachtgever te hebben uitgevoerd en tijdig te hebben opgeleverd met een aannemingssom of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan 50% van inschrijfsom (exclusief BTW).

Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding.

VCA** certficaat Een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver in het bezit is van een geldig:

- VCA**-certificaat of gelijkwaardig.

Minimumeisen:

Aantoonbaar in de laatste vijf jaren, ten minste twee diensten, op het gebied van beheer en onderhoud van openbare verlichting, tot tevredenheid van de opdrachtgever te hebben uitgevoerd en tijdig te hebben opgeleverd met een aannemingssom of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan 50% van inschrijfsom (exclusief BTW).

Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze aanbesteding.

De inschrijver dient een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver in het bezit is van een geldig:

- VCA**-certificaat of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Verklaring holding- of moedermaatschappij (indien van toepassing) Indien de inschrijver onderdeel uitmaakt van een holding- of moedermaatschappij, dan dient de holding- of moedermaatschappij, bij eventuele gunning aan de inschrijver, onvoorwaardelijk garant te staan voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten opdracht voortvloeit.

Het format dat hiervoor gebruikt moeten worden is toegevoegd aan deze…

… aanbesteding. Indien de inschrijver onderdeel uitmaakt van een holding- of moedermaatschappij, dan dient de holding- of moedermaatschappij, bij eventuele gunning aan de inschrijver, onvoorwaardelijk garant te staan voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten opdracht voortvloeit.

… aanbesteding.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het werk dient in de periode van 1 juli 2013 tot 1 juli 2015 te worden uitgevoerd.

Aan het einde van de overeenkomst kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever voor één (1) jaar worden verlengd. Deze verlenging kan maximaal twee (2) keer worden verleend.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening (plaats): Adresgegevens gemeente Heemstede Raadhuisplein 1, 2101 HA te Heemstede Telefoonnummer : 023 - 5485868 Telefaxnummer : 023 - 5485700
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De aanbesteding wordt gehouden op: 11.4.2013 om 11:00 uur bij de gemeente Heemstede. De inschrijvers die de opening van de inschrijving, zijnde de inschrijvingsstaten, mogen bijwonen: alle inschrijvers. 1 persoon per inschrijving.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ronald Schellevis
Internetadres: www.stichtingrijk.nl 🌏
Naam: Gemeente Heemstede
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Contactpunt: Dhr. R. Schellevis (RIJK)
Telefoon: +31 235485868 📞
Fax: +31 235485700 📠
URL voor deelname: www.heemstede.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20110122
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed, alle bijgevoegde documenten zijn dan ook via www.TenderNed.nl te verkrijgen.

U dient hiervoor wel als gebruiker te zijn geregistreerd. Bijgaande link verwijst u naar de gebruiker registratie instructie. http://www.tenderned.nl/sites/default/files/In%20zes%20stappen%20digitaal%20inschrijven%20op%20overheidsopdrachten%20via%20TenderNed.pdf

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Bron: OJS 2013/S 039-062537 (2013-02-19)

Award Aankondiging (2013-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-16 📅
Publicatiedatum: 2013-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 138-240018
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 39-062537
PB-S nummer: 138

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-13 📅
Naam: Pilkes infra
Postadres: Melkweg 5
Poststad: Stompetoren
Postcode: 1841 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@pilkes.nl 📧
Internetadres: www.pilkes.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2013/S 138-240018 (2013-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen (8)

Lampen en lamparmaturen (4)

Spots (3)

Buitenverlichting (3)