AV installaties ten behoeve van de uitbreiding van de Lawei/Meldij te Drachten

Gemeente Smallingerland

Dit bestek omschrijft het leveren, monteren, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van de AV-installatie en onderdelen omschreven in dit bestek, materiaallijsten, schema's en aanvullende tekeningen voor de audio-visuele (AV) voorzieningen voor de uitbreiding van Schouwburg De Lawei en de nieuwbouw voor kunstencentrum de Meldij. In deze uitbreiding komen 4 nieuwe zalen: een vlakkevloerzaal (Doutzenzaal) met 225 zitplaatsen, een conferentieruimte/repetitieruimte (Rutger Hauerzaal), een Multimediazaal en een high class vergaderruimte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-13 Aankondiging van een opdracht
2013-12-20 Aanvullende inlichtingen
2014-01-22 Aanvullende inlichtingen
2014-01-27 Aanvullende inlichtingen
2014-02-03 Aanvullende inlichtingen
2014-04-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
De AV-installatie bestaat uit de volgende onderdelen:โ€” Digitale audio infrastructuur, inclusief patch- en steekvelden,โ€” Analoge audio infrastructuur, inclusief patch- en steekvelden,โ€” Luidsprekersystemen voor de verschillende ruimtes,โ€” Filminstallatie voor de Multimediazaal,โ€” Monitoring systemen,โ€” Mengtafel en benodigde randapparatuur/afspeelapparatuur,โ€” Microfoon- en statievenset,โ€” Techniekintercom,โ€” Voorzieningen ten behoeve van slechthorenden,โ€” Video infrastructuur en meekijk installatie,โ€” Omroep- en meeluisterinstallatie (OM),โ€” Presentatiemiddelen en projectors.De aanbesteding betreft de volgende onderdelen:โ€” Leveren installatie,โ€” Installeren installatie,โ€” In bedrijfstellen en testen van de installatie,โ€” Opleiden/instrueren van het technisch personeel,โ€” All-in onderhoud van de installatie gedurende 1 jaar.Voor uitgebreide informatie over omvang van de opdracht wordt verwezen naar bijgevoegd bestek en tekeningen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203 RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl ๐ŸŒ
E-mail: suzanne@theateradvies.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 206272248 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-01-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426184
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit bestek omschrijft het leveren, monteren, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van de AV-installatie en onderdelen omschreven in dit bestek, materiaallijsten, schema's en aanvullende tekeningen voor de audio-visuele (AV) voorzieningen voor de uitbreiding van Schouwburg De Lawei en de nieuwbouw voor kunstencentrum de Meldij. In deze uitbreiding komen 4 nieuwe zalen: een vlakkevloerzaal (Doutzenzaal) met 225 zitplaatsen, een conferentieruimte/repetitieruimte (Rutger Hauerzaal), een Multimediazaal en een high class vergaderruimte.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De AV-installatie bestaat uit de volgende onderdelen:
โ€” Digitale audio infrastructuur, inclusief patch- en steekvelden,
โ€” Analoge audio infrastructuur, inclusief patch- en steekvelden,
โ€” Luidsprekersystemen voor de verschillende ruimtes,
โ€” Filminstallatie voor de Multimediazaal,
โ€” Monitoring systemen,
โ€” Mengtafel en benodigde randapparatuur/afspeelapparatuur,
โ€” Microfoon- en statievenset,
โ€” Techniekintercom,
โ€” Voorzieningen ten behoeve van slechthorenden,
โ€” Video infrastructuur en meekijk installatie,
โ€” Omroep- en meeluisterinstallatie (OM),
โ€” Presentatiemiddelen en projectors.
De aanbesteding betreft de volgende onderdelen:
โ€” Leveren installatie,
โ€” Installeren installatie,
โ€” In bedrijfstellen en testen van de installatie,
โ€” Opleiden/instrueren van het technisch personeel,
โ€” All-in onderhoud van de installatie gedurende 1 jaar.
Voor uitgebreide informatie over omvang van de opdracht wordt verwezen naar bijgevoegd bestek en tekeningen.
Referentienummer: 1211
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-27 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Bonuspunten Onderdelen waarop bonuspunten te verdienen zijn, zijn vastgelegd in het document Bonuspunten. Per onderdeel is het aantal bonuspunten dat u kunt verdienen vermeld. In totaal zijn er maximaal 400 bonuspunten te verdienen. Ingevuld document Bonuspunten (60)
2. Prijs โ€” De aanneemsom wordt als uitgangspunt gehanteerd. โ€” De bedragen op de inschrijfbiljetten worden vergeleken. De laagste prijs krijgt 260 punten, van de overige aanbiedingen wordt bepaald hoeveel procent ze afwijken van de laagste aanbieding (percentage wordt bepaald over het laagste bedrag). Per procentpunt worden 13 punten afgetrokken. Een aanbieding die 20% (of meer) duurder is dan de goedkoopste, krijgt 0 punten voor prijs. Bijvoorbeeld: Inschrijver B is de aanbieder met de laagste aanneemsom. Inschrijver A is 3 % duurder dan inschrijver B. Inschrijver B krijgt 260 punten voor prijs, inschrijver A krijgt 221 punten voor prijs. โ€“ Aanbieding boven het vastgestelde budget worden uitgesloten. Het budget is vastgesteld op 365 000 EUR. Inschrijfbiljet (40)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Suzanne Jager
Internetadres: www.smallingerland.nl ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1211
Bron: OJS 2013/S 245-426184 (2013-12-13)
Aanvullende inlichtingen (2013-12-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-434638
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-426184
PB-S nummer: 249
Bron: OJS 2013/S 249-434638 (2013-12-20)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-01-29 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-01-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 018-027176
PB-S nummer: 18
Bron: OJS 2014/S 018-027176 (2014-01-22)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-27 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-02-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-02-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 023-035450
PB-S nummer: 23
Bron: OJS 2014/S 023-035450 (2014-01-27)
Aanvullende inlichtingen (2014-02-03)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-02-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 025-039006
PB-S nummer: 25
Bron: OJS 2014/S 025-039006 (2014-02-03)
Award Aankondiging (2014-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 379 500 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/documenten/akid/6bbcfb6c2c5b4d623649b5b304f3efa0/pageId/D909A/huidigemenu/aankondigingen/da/false/cid/167655/cvp/join ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-05-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 086-150164
PB-S nummer: 86

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Prijs - De aanneemsom wordt als uitgangspunt gehanteerd. - De bedragen op de inschrijfbiljetten worden vergeleken. De laagste prijs krijgt 260 punten, van de overige aanbiedingen wordt bepaald hoeveel procent ze afwijken van de laagste aanbieding (percentage wordt bepaald over het laagste bedrag). Per procentpunt worden 13 punten afgetrokken. Een aanbieding die 20 % (of meer) duurder is dan de goedkoopste, krijgt 0 punten voor prijs. Bijvoorbeeld: Inschrijver B is de aanbieder met de laagste aanneemsom. Inschrijver A is 3 % duurder dan inschrijver B. Inschrijver B krijgt 260 punten voor prijs, inschrijver A krijgt 221 punten voor prijs. - Aanbieding boven het vastgestelde budget worden uitgesloten. Het budget is vastgesteld op 365 000 EUR Inschrijfbiljet (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-29 ๐Ÿ“…
Naam: Audio Electronics Mattijsen BV
Postadres: Rijksstraatweg 125
Poststad: Duivendrecht
Postcode: 1115 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.aem.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
33135645
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34676 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 086-150164 (2014-04-30)