Arbodienstverlening gemeente Emmen en Openbaar Onderwijs

Gemeente Emmen

De opdrachtgever heeft gekozen om één aanbesteding te houden om een leverancier te contracteren die in staat is zijn arbodienstverlening te bieden aan zowel de ‘gemeentelijke organisatie' als de afdeling Openbaar Onderwijs. De te leveren arbodienstverlening dient uitgevoerd te worden conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in deofferteaanvraag en de naar aanleiding van de offerteaanvraag verstrekte aanvullende documenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MaetisArdyn

Wie?

• Gemeente Emmen

Wat?

• Gezondheidszorg en maatschappelijk werk › Gezondheidsdiensten

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-01	Aankondiging van een opdracht
2013-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezondheidsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het leveren van arbodienstverlening voor de gemeente Emmen en het Openbaar Onderwijs.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.emmen.nl 🌏
E-mail: tenders@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 140591 📞
Fax: +31 591685599 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-01 📅
Indieningstermijn: 2013-03-25 📅
Publicatiedatum: 2013-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 026-040498
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: 2B-dienst, artikel 21 BAO De informatie-uitwisseling in deze aanbesteding vindt digitaal plaats. De offerteaanvraag kan worden gedownload op www.tenderned.nl. Hiertoe kan een wachtwoord worden opgevraagd bij het team Juridische Zaken & Inkoop via het e-mailadres tenders@emmen.nl. De Nota van Inlichtingen zal (onbeveiligd) op www.tenderned.nl beschikbaar worden gesteld. Vragen ter zake deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk per e-mail worden ingediend bij de onder I.1 genoemde contactpersoon, o.v.v. "Vragen aanbesteding arbodienstverlening gemeente Emmen en Openbaar Onderwijs"

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek van opdrachtgever een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek van opdrachtgever een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon (hierna: VOGrp), bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Indien u niet tijdig een VOGrp kunt overleggen dan kunt u volstaan met de kopie van uw aanvraag bij uw inschrijving te voegen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek van opdrachtgever een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek van opdrachtgever een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart op verzoek van opdrachtgever dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon (hierna: VOGrp), bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Indien u niet tijdig een VOGrp kunt overleggen dan kunt u volstaan met de kopie van uw aanvraag bij uw inschrijving te voegen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon (hierna: VOGrp), bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Indien u niet tijdig een VOGrp kunt overleggen dan kunt u volstaan met de kopie van uw aanvraag bij uw inschrijving te voegen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en ecnomische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Inschrijver verstrekt op eerste verzoek van opdrachtgever binnen zeven werkdagen een accountantsverklaring ter bevestiging van het bovengenoemde.

Minimumeisen:

De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. De accountantsverklaring bij de jaarcijfers bevat geen opmerkingen met betrekking tot twijfel over de continuïteit (te denken valt aan een paragraaf in de jaarrekening waar wordt vermeld dat er geen sprake is van twijfel omtrent de continuïteit. Inschrijver verstrekt op eerste verzoek van opdrachtgever binnen zeven werkdagen een accountantsverklaring ter bevestiging daarvan. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Invullen van het Standaardformulier referenties

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving twee referenties over de afgelopen drie (3) jaren, op te geven (te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de offertes) die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Uit de twee referenties dient de ervaring op het vakgebied Arbodienstverlening, zoals door aanbestedende partij wordt gevraagd, naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar houdt in dat:

- bij alle referenties Arbodiensten zijn geleverd die vergelijkbaar zijn met de standaard dienstverlening (uitsluitende gunningcriteria) in deze offerteaanvraag;

- dat ten minste één referenties betrekking…

… dient te hebben op Arbodienstverlening bij een overheidsorganisatie;

… dienen te hebben op Arbodienstverlening bij een onderwijsorganisatie.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder in waarde minimaal EUR 40.000, - per jaar moeten vertegenwoordigen.

Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van onderaannemers en/of combinanten dan dient Inschrijver hiervoor een verklaring toe te voegen aan de Inschrijving waaruit blijkt dat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over deze bekwaamheid of middelen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving beroeps- of handelsregister U dient bij uw inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum. Uit dit uittreksel moet blijken welke persoon of personen tekenbevoegd is/zijn binnen uw organisatie.

Mocht de desbetreffende bevoegde functionaris niet in het register van Kamer van Koophandel zijn vermeld, maar wel als bestuurder zijn aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dan moet u deze statuten altijd bij uw inschrijving meesturen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister

Kopie legitimatiebewijs Teneinde de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de ingeleverde verklaringen te kunnen controleren, dient bij de inschrijving een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bevoegde functionaris te worden ingediend. Dit dient dezelfde functionaris te zijn die de inschrijving en de daarbij behorende documenten heeft ondertekend. Kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bevoegde functionaris

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst treedt in werking op 1 september 2013 en heeft een looptijd tot 1 september 2016, met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal twee keer één jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Aanvullende dienstverlening (15)
3. Plan van Aanpak (20)
4. Open vragen (20)
5. Presentatie (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjen Jansen
Internetadres: www.emmen.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-01 📅
Einddatum: 2016-09-01 📅
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: 2B-dienst, artikel 21 BAO

De informatie-uitwisseling in deze aanbesteding vindt digitaal plaats. De offerteaanvraag kan worden gedownload op www.tenderned.nl. Hiertoe kan een wachtwoord worden opgevraagd bij het team Juridische Zaken & Inkoop via het e-mailadres tenders@emmen.nl. De Nota van Inlichtingen zal (onbeveiligd) op www.tenderned.nl beschikbaar worden gesteld. Vragen ter zake deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk per e-mail worden ingediend bij de onder I.1 genoemde contactpersoon, o.v.v. "Vragen aanbesteding arbodienstverlening gemeente Emmen en Openbaar Onderwijs"

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.assen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Assen/ 🌏
Fax: +31 592339498 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de gemeente Emmen, binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de dagtekening van het voornemen tot gunning, dit op straffe van verval van recht. Dit schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan van een conceptdagvaarding voor een voorlopige voorziening.

Bron: OJS 2013/S 026-040498 (2013-02-01)

Award Aankondiging (2013-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-25 📅
Publicatiedatum: 2013-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 145-252481
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 26-040498
PB-S nummer: 145

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-04 📅
Naam: MaetisArdyn
Postadres: Beneluxlaan 901
Poststad: Utrecht
Postcode: 3503 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bron: OJS 2013/S 145-252481 (2013-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (17)