Arbodienstverlening

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

De overeenkomst bestaat uit het beschikbaar stellen van een bedrijfsarts, het leveren van verzuimbegeleiding en het uitvoeren van medische keuringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Maetis NV

Wie?

• Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Wat?

• Gezondheidszorg en maatschappelijk werk › Gezondheidsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-18	Aankondiging van een opdracht
2014-04-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezondheidsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Spreekuur bedrijfsarts (4 uur per week), Verzuimbegleiding, Keuringen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.vrbzo.nl 🌏
E-mail: d.vandegoorberg@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646161192 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-18 📅
Indieningstermijn: 2014-02-17 📅
Publicatiedatum: 2013-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 248-433202
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed “vragen en antwoorden” module worden ingediend bij VRBZO. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdate en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de VRBZO. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 3.2.2014. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 11.2.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit het beschikbaar stellen van een bedrijfsarts, het leveren van verzuimbegeleiding en het uitvoeren van medische keuringen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan VRBZO eenzijdig, vier (4) keer, de overeenkomst verlengen met één (1) jaar. In verband met de benodigde implementatie tijd voor de (nieuwe) opdrachtnemer wordt de ingangsdatum van de overeenkomst (start dienstverlening) in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer bepaald. Naast de basis dienstverlening wil VRBZO de mogelijkheid hebben om andere arbo gerelateerde dienstverlening in te kopen bij de opdrachtnemer. Onderstaande specialisme c.q. diensten moet de opdrachtgever in zijn dienstenpakket hebben. VRBZO heeft voor deze diensten geen afnameverplichting in welke vorm dan ook. De opdrachtnemer en VRBZO komen tot nadere overeenstemming over de kosten en de uitvoeringstermijn van deze diensten voorafgaande aan het afroepen ervan.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 72 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2013-VR-002-DG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie-eis 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage B bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Referentie-eis 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Referentie-eis 3 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Personeelsbestand Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's De inschrijver verklaart dit in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd een opgave van het relevante personeelsbestand te overleggen en/of doormiddel van een opgave van relaties tot derden (met betrekking tot de inhuur van de specialismen) aan te tonen dat aan deze eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

De onderneming heeft in de laatste drie jaar minimaal twee opdrachten uitgevoerd of ten minste 12 maanden in uitvoering ten aanzien van de beschikbaarstelling van een bedrijfsarts aan een organisatie in het domein van politie, brandweer, ambulance met 100+ medewerkers. Zie voor verdere uitwerking 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. De onderneming heeft in de laatste drie jaar minimaal twee opdrachten uitgevoerd of ten minste 12 maanden in uitvoering ten aanzien van de verzuimbegeleiding voor een organisatie met 100+ medewerkers. Zie voor verdere uitwerking 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. De onderneming heeft in de laatste drie jaar minimaal een opdracht uitgevoerd of ten minste 12 maanden in uitvoering ten aanzien van brandweerkeuringen met een minimum van 35 keuringen in één van de contractjaren. Zie voor verdere uitwerking 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

De inschrijver beschikt over c.q. kan de inzet verzorgen van de gevraagde specialismen:

— bedrijfsarts,

— keuringsarts,

— verzuim-/ gezondheidscoördinator,

— A&O-psycholoog,

— arbeidsdeskundige,

— veiligheidsdeskundige en

— bedrijfsmaatschappelijk werker.

Zie voor verdere uitwerking 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Studie- en beroepsdiploma's. Beroepskwalificaties Diploma's.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Certificering Arbodienst De inschrijver is een gecertificeerde externe arbodienst conform het Reglement Certificatie Arbodiensten en de Richtlijn Arbodiensten (Stichting Beheer Certificatieregeling Arbodiensten). Zie voor verdere uitwerking 3.3.2 van het aanbestedingsdocument. De inschrijver verklaart dit in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Van de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd een bewijs van de certificering te overleggen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-17 📅
Plaats van opening: Ten kantore van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (Eindhoven).
Plaats: Ten kantore van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (Eindhoven).
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom. De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet (Bijlage C). Van alle inschrijvers gezamenlijk wordt een gemiddelde inschrijfsom berekend. Dit gemiddelde wordt gesteld op een score 6,0. Afwijkingen van 1 % ten opzichte van dit gemiddelde leiden tot een bijtelling of aftrek van 0,1 punt. Zie verder het aanbestedingsdocument Inschrijfbiljet (Bijlage C) (40)
2. Kwaliteit. De kwaliteitsaspecten worden beoordeeld op basis van: 1) Casusuitwerking (Bijlage D) door de bedrijfsarts 60% 2) Interview met de gezondheidscoördinator 20% 3) Beantwoording van de vragenlijst (Bijlage E) 20% Zie verder het aanbestedingsdocument 1) Bedrijfsarts (casusuitwerking) De beoordeling van dit criterium vindt plaats op basis van een presentatie en vraaggesprek tussen de bedrijfsarts die na gunning van de opdracht als vaste bedrijfsarts voor de Opdrachtgever zal worden ingezet en het beoordelingsteam. 2) Gezondheidscoördinator (interview) De beoordeling van dit criterium vindt plaats op basis van een interview tussen de gezondheidscoördinator die na gunning van de opdracht als vaste contactpersoon voor de Opdrachtgever zal worden ingezet en het beoordelingsteam. 3) Werkwijze De inschrijver dient voor de beoordeling van dit criterium de beantwoording van de vragenlijst (zie bijlage E) in. Alle vragen worden volledig beantwoord door de inschrijver. De beantwoording wordt ingediend bij inschrijving (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Douwe van de Goorberg
Internetadres: www.vrbzo.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord.
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld.
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed.
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2013-VR-002-DG

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. VRBZO hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2013/S 248-433202 (2013-12-18)

Award Aankondiging (2014-04-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-03 📅
Publicatiedatum: 2014-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 068-117344
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 248-433202
PB-S nummer: 68

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom: De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet (Bijlage C). Van alle inschrijvers gezamenlijk wordt een gemiddelde inschrijfsom berekend. Dit gemiddelde wordt gesteld op een score 6,0. Afwijkingen van 1 % ten opzichte van dit gemiddelde leiden tot een bijtelling of aftrek van 0,1 punt. Zie verder het aanbestedingsdocument Inschrijfbiljet (Bijlage C) (40)
2. Kwaliteit De kwaliteitsaspecten worden beoordeeld op basis van: 1) Casusuitwerking (Bijlage D) door de bedrijfsarts 60 % 2) Interview met de gezondheidscoördinator 20 % 3) Beantwoording van de vragenlijst (Bijlage E) 20 % Zie verder het aanbestedingsdocument 1) Bedrijfsarts (casusuitwerking) De beoordeling van dit criterium vindt plaats op basis van een presentatie en vraaggesprek tussen de bedrijfsarts die na gunning van de opdracht als vaste bedrijfsarts voor de Opdrachtgever zal worden ingezet en het beoordelingsteam. 2) Gezondheidscoördinator (interview) De beoordeling van dit criterium vindt plaats op basis van een interview tussen de gezondheidscoördinator die na gunning van de opdracht als vaste contactpersoon voor de Opdrachtgever zal worden ingezet en het beoordelingsteam. 3) Werkwijze De inschrijver dient voor de beoordeling van dit criterium de beantwoording van de vragenlijst (zie bijlage E) in. Alle vragen worden volledig beantwoord door de inschrijver. De beantwoording wordt ingediend bij inschrijving (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-02 📅
Naam: Maetis NV
Postadres: Beneluxlaan 901
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@maetisardyn.nl 📧
Internetadres: www.maetisardyn.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
27145186
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33052 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. VRBZO hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 068-117344 (2014-04-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (17)