Afdrukapparatuur

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot levering van afdrukapparatuur inclusief gerelateerde dienstverlening. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-09 Aankondiging van een opdracht
2013-07-31 Aanvullende inlichtingen
2013-08-13 Aanvullende inlichtingen
2013-08-22 Aanvullende inlichtingen
2014-02-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht bestaat uit de huur van afdrukapparatuur inclusief supplies (onder andere toners, drums, nietjes) aangevuld met aanvullende dienstverlening op verschillende locaties bij de gemeente Utrecht.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-09 📅
Indieningstermijn: 2013-08-19 📅
Publicatiedatum: 2013-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 133-230492
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot levering van afdrukapparatuur inclusief gerelateerde dienstverlening. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.
Toon meer
Referentienummer: 13.IB.081
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijlage 1b) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 1c.
Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.
Voor een verder toelichting op de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag 13.iB.081.
Minimumeisen:
Minimumvereisten voor een referentieproject:
In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd / uitgeleverd na 19.8.2010.
Toon meer
1. U heeft aantoonbare ervaring met het leveren van afdrukapparatuur.
2. U heeft aantoonbare ervaring met service en onderhoud van door u geleverde apparatuur. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het betreft een raamovereenkomst, waarbij het niet ongebruikelijk is in de markt om contracten af te sluiten langer dan 4 jaar, mede rekening houdend met de omvang van de opdracht.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep kwaliteit Beschrijving Plan van Aanpak. (60)
2. Subcriterium: Wens 1 Plan van Aanpak, implementatieplan Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Beschrijving implementatieplan (35)
3. Subcriterium: Wens 1 Plan van aanpak, voorraadbeheer toners Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Beschrijving voorraadbeheer tones (5)
4. Subcriterium: Wens 1 Plan van aanpak, beheerorganisatie Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Beschrijving beheerorganisatie (10)
5. Subcriterium: Wens 1 Plan van aanpak, online managementinformatie Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Beschrijving managementinformatie (10)
6. Wensgroep commercieel Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Ingevulde bijlage 3 Prijsinvulformulier (40)
7. Subcriterium: Wens 2 fictieve projectprijs Zie offerteaanvraag 13.IB.081 Ingevulde bijlage 3 Prijsinvulformulier (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nelleke Jansen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-01 📅
Einddatum: 2019-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.IB.081

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na versturen van de mededeling gunningbeslissing
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 133-230492 (2013-07-09)
Aanvullende inlichtingen (2013-07-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-31 📅
Publicatiedatum: 2013-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 150-261005
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 133-230492
PB-S nummer: 150
Bron: OJS 2013/S 150-261005 (2013-07-31)
Aanvullende inlichtingen (2013-08-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-13 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 159-277861
PB-S nummer: 159
Bron: OJS 2013/S 159-277861 (2013-08-13)
Aanvullende inlichtingen (2013-08-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-22 📅
Indieningstermijn: 2013-08-28 📅
Publicatiedatum: 2013-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 165-287137
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2013/S 165-287137 (2013-08-22)
Award Aankondiging (2014-02-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-07 📅
Publicatiedatum: 2014-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 030-048909
PB-S nummer: 30

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-26 📅
Naam: Ricoh
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232MB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl 📧
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29845 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na versturen van de mededeling gunningbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 030-048909 (2014-02-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht