Adviseren en begeleiden inzake financieringsmix en fondsenwerving van Nederlandse cultuursector

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

De gewenste uitvoering van de Opdracht bestaat uit vier elementen: Begeleiding door middel van bedrijfsscan (1) en training en coaching (2), ontsluiting (3) en organisatie en coördinatie (4).
De Opdracht bestaat uit het adviseren en begeleiden (trainen en coachen) van culturele ANBI's (bij hun strategieontwikkeling) op het vlak van hun financieringsmix en fondsenwerving. Op basis van een concrete vraag van de culturele ANBI krijgt de begeleiding vorm. De begeleiding bestaat in ieder geval uit twee volgtijdelijke stappen:
1. Bedrijfsscan: om tot een succesvolle strategie te komen op het vlak van financieringsmix en fondsenwerving is het noodzakelijk een helder beeld te hebben van de eigen organisatie geplaatst in de context van het culturele veld (missie, visie, strategie, bedrijfsvoering etc.).
2. Training en coaching: kennis en vaardigheden over verbreding financieringsmix en uitvoering fondsenwerving worden door middel van training en coaching overgedragen aan de culturele ANBI op een zodanige wijze dat deze kennis en vaardigheden internaliseert en zijn gedrag zonodig aanpast.
De Opdracht bestaat naast boven beschreven begeleiding stappen uit nog twee onderdelen:
3. Ontsluiten van relevante informatie uit de individuele begeleidingen. De informatie wordt met andere culturele ANBI's gedeeld, in ieder geval via www.daargeefjeom.nl.
4. Organisatie en coördinatie: het gaat om de organisatie van het hele traject van intake van de vraag tot evaluatie van het begeleidingstraject. Daarnaast gaat het om het bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderdelen van de advisering en begeleiding (bedrijfsscan, training en coaching).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-08-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2013-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
Voor de aanbesteding is een maximaal budget gereserveerd van ca. 743 000 EUR exclusief BTW per jaar voor een periode van 4 jaar. Dit komt overeen met 900 000 EUR inclusief BTW per jaar voor een periode van 4 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Postadres: Rijnstraat 50
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: i.g.h.steegmans@minocw.nl 📧
Telefoon: +31 646849256 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-20 📅
Indieningstermijn: 2013-10-25 📅
Publicatiedatum: 2013-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 162-282724
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 139-241680
PB-S nummer: 162

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gewenste uitvoering van de Opdracht bestaat uit vier elementen: Begeleiding door middel van bedrijfsscan (1) en training en coaching (2), ontsluiting (3) en organisatie en coördinatie (4).
De Opdracht bestaat uit het adviseren en begeleiden (trainen en coachen) van culturele ANBI's (bij hun strategieontwikkeling) op het vlak van hun financieringsmix en fondsenwerving. Op basis van een concrete vraag van de culturele ANBI krijgt de begeleiding vorm. De begeleiding bestaat in ieder geval uit twee volgtijdelijke stappen:
Toon meer
1. Bedrijfsscan: om tot een succesvolle strategie te komen op het vlak van financieringsmix en fondsenwerving is het noodzakelijk een helder beeld te hebben van de eigen organisatie geplaatst in de context van het culturele veld (missie, visie, strategie, bedrijfsvoering etc.).
Toon meer
2. Training en coaching: kennis en vaardigheden over verbreding financieringsmix en uitvoering fondsenwerving worden door middel van training en coaching overgedragen aan de culturele ANBI op een zodanige wijze dat deze kennis en vaardigheden internaliseert en zijn gedrag zonodig aanpast.
Toon meer
De Opdracht bestaat naast boven beschreven begeleiding stappen uit nog twee onderdelen:
3. Ontsluiten van relevante informatie uit de individuele begeleidingen. De informatie wordt met andere culturele ANBI's gedeeld, in ieder geval via www.daargeefjeom.nl.
4. Organisatie en coördinatie: het gaat om de organisatie van het hele traject van intake van de vraag tot evaluatie van het begeleidingstraject. Daarnaast gaat het om het bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderdelen van de advisering en begeleiding (bedrijfsscan, training en coaching).
Toon meer
Duur: 48 maanden
Referentienummer: I-809
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Verplichte uitsluitingsgronden conform artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 In lijn met artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 zijn de volgende verplichte uitsluitingsgronden van toepassing op deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever sluit derhalve elke Inschrijver uit van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure indien een van de in het artikel genoemde situaties aan de orde is, zoals hieronder opgesomd:
Toon meer
1. Opdrachtgever sluit een Inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in het tweede lid is uitgesproken waarvan de Opdrachtgever kennis heeft, uit van deelneming aan een overheidsopdracht of een aanbestedingsprocedure.
Toon meer
2. Voor de toepassing van het eerste lid worden aangewezen veroordelingen ter zake van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad
(PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld
(PbEG L 1991,L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de
Raad (PbEG L 2001, 344).
3. Als veroordelingen als bedoeld in het tweede lid worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
4. De aanbestedende dienst betrekt bij de toepassing van het eerste lid uitsluitend rechterlijke uitspraken die in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving onherroepelijk zijn geworden. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een Inschrijver kan door middel van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat de uitsluitingsgronden, bedoeld in artikel 2.86, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft, op hem niet van toepassing zijn.
Toon meer
facultatieve uitsluitingsgronden conform artikel 2.87 lid a van de Aanbestedingswet 2012 Conform artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 kiest Opdrachtgever ervoor de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing te verklaren op deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever sluit derhalve elke Inschrijver uit van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure indien een van de in het artikel genoemde situaties aan de orde is, zoals hieronder opgesomd:
Toon meer
1. De Opdrachtgever kan een inschrijver of gegadigde uitsluiten van deelneming aan een overheidsopdracht of een aanbestedingsprocedure op de volgende gronden:
a. de inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Als bewijsstuk(ken) word(t)(en) worden op een daartoe strekkend verzoek overgelegd:
Toon meer
Een Inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond van artikel 2.87, onderdeel a, op hem niet van toepassing is.
Toon meer
facultatieve uitsluitingsgronden conform artikel 2.87 lid b van de Aanbestedingswet 2012 Conform artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 kiest Opdrachtgever ervoor de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing te verklaren op deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever sluit derhalve elke Inschrijver uit van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure indien een van de in het artikel genoemde situaties aan de orde is, zoals hieronder opgesomd:
Toon meer
b. jegens de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;
2. De aanbestedende dienst betrekt bij de toepassing van het eerste lid, onderdeel b, uitsluitend onherroepelijke uitspraken die in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van de Inschrijving onherroepelijk zijn geworden. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Als bewijsstuk(ken) word(t)(en) worden op een daartoe strekkend verzoek overgelegd:
Toon meer
Een Inschrijver kan door middel van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat de uitsluitingsgronden, bedoeld in artikel 2.87, onderdeel b, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft, op hem niet van toepassing zijn.
Toon meer
facultatieve uitsluitingsgrond conform artikel 2.87 lid d van de Aanbestedingswet 2012 Conform artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 kiest Opdrachtgever ervoor de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing te verklaren op deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever sluit derhalve elke Inschrijver uit van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure indien een van de in het artikel genoemde situaties aan de orde is, zoals hieronder opgesomd:
Toon meer
d. de inschrijver of gegadigde heeft niet voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Als bewijsstuk(ken) word(t)(en) worden op een daartoe strekkend verzoek overgelegd:
Toon meer
Een Inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond, bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d, niet op hem van toepassing is.
Toon meer
facultatieve uitsluitingsgrond conform artikel 2.87 lid e van de Aanbestedingswet 2012 Conform artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 kiest Opdrachtgever ervoor de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing te verklaren op deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever sluit derhalve elke Inschrijver uit van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure indien een van de in het artikel genoemde situaties aan de orde is, zoals hieronder opgesomd:
Toon meer
e. de gegadigde of inschrijver heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door Opdrachtgever van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring
Toon meer
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheid economische en financiele draagkracht Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheid Technische en beroepsbekwaamheid Zie Beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie Beschrijvend document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Organisatie en coördinatie (G1-a) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document (25)
2. Bedrijfsscan (G1-b) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document (20)
3. Training en coaching (G1-c) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document. (15)
4. Kennismanagement (G1-d) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document. (10)
5. Tariefstelling (G2) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document. (10)
6. Presentatie trainings- en coachingsaanpak (G3) Voor de inhoud wordt verwezen naar het Beschrijvend document. (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ingrid Steegmans
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2013-07-19 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: I-809
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 139-241680
Bron: OJS 2013/S 162-282724 (2013-08-20)