Adviseren en begeleiden inzake financieringsmix en fondsenwerving van Nederlandse cultuursector

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

De gewenste uitvoering van de Opdracht bestaat uit vier elementen: Begeleiding door middel van bedrijfsscan (1) en training en coaching (2), ontsluiting (3) en organisatie en coördinatie (4). De Opdracht bestaat uit het adviseren en begeleiden (trainen en coachen) van culturele ANBI's (bij hun strategieontwikkeling) op het vlak van hun financieringsmix en fondsenwerving. Op basis van een concrete vraag van de culturele ANBI krijgt de begeleiding vorm. De begeleiding bestaat in ieder geval uit twee volgtijdelijke stappen:
1. Bedrijfsscan: om tot een succesvolle strategie te komen op het vlak van financieringsmix en fondsenwerving is het noodzakelijk een helder beeld te hebben van de eigen organisatie geplaatst in de context van het culturele veld (missie, visie, strategie, bedrijfsvoering etc.).
2. Training en coaching: kennis en vaardigheden over verbreding financieringsmix en uitvoering fondsenwerving worden door middel van training en coaching overgedragen aan de culturele ANBI op een zodanige wijze dat deze kennis en vaardigheden internaliseert en zijn gedrag zonodig aanpast.
De Opdracht bestaat naast boven beschreven begeleiding stappen uit nog twee onderdelen:
3. Ontsluiten van relevante informatie uit de individuele begeleidingen. De informatie wordt met andere culturele ANBI's gedeeld, in ieder geval via www.daargeefjeom.nl.
4. Organisatie en coördinatie: het gaat om de organisatie van het hele traject van intake van de vraag tot evaluatie van het begeleidingstraject. Daarnaast gaat het om het bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderdelen van de advisering en begeleiding (bedrijfsscan, training en coaching).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Samenwerkingsverband van Charistar BV, Berenschot Groep BV en Adviesbureau Van Dooren BV

Wie?

• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-05	Aankondiging van een opdracht
2014-01-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Voor de aanbesteding is een maximaal budget gereserveerd van ca. 743 000 EUR exclusief BTW per jaar voor een periode van vier (4) jaar. Dit komt overeen met 900 000 EUR inclusief BTW per jaar voor een periode van vier (4) jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Postadres: Rijnstraat 50
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: i.g.h.steegmans@minocw.nl 📧
Telefoon: +31 618439656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-05 📅
Indieningstermijn: 2013-10-25 📅
Publicatiedatum: 2013-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 173-299301
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie

Belangrijke informatie: Met betrekking tot deze aanbesteding is een vooraankondiging gepubliceerd (zie TED-publicatie 2013/S 139-241680 d.d. 19.7.2013 en zie Tenderned d.d. 16.7.2013 met kenmerk 19480). Op TED is voor deze aanbesteding ook een aankondiging van opdracht gepubliceerd (zie TED-publicatie 2013/S 162-282724 d.d. 22.8.2013). De aankondiging van opdracht is wegens technische omstandigheden echter niet correct op TenderNed gepubliceerd om welke reden de aanbesteding middels deze aankondiging opnieuw wordt gepubliceerd (en ook weer opnieuw op TED zal verschijnen). Deze nieuwe aankondiging van opdracht houdt geen wijziging in van de inhoud van de opdracht noch van de procedure en planning, maar is noodzakelijk omdat het oude dossier in Tenderned „vast zit” en technisch geen vervolgacties op dat dossier mogelijk zijn. Let op: de sluitingsdatum voor het indienen van vragen is ongewijzigd op 8.9.2013. De betrokkenen en geinteresseerden in het oude dossier (de oude vooraankondiging) worden separaat op de hoogte gesteld dat als zij op hoogte gehouden willen worden voor deze aanbesteding zij zich opnieuw moeten aanmelden (middels het aanklikken van de groene button). Ook ontvangen zij een url van deze nieuwe aankondiging.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Bedrijfsscan: om tot een succesvolle strategie te komen op het vlak van financieringsmix en fondsenwerving is het noodzakelijk een helder beeld te hebben van de eigen organisatie geplaatst in de context van het culturele veld (missie, visie, strategie, bedrijfsvoering etc.).

2. Training en coaching: kennis en vaardigheden over verbreding financieringsmix en uitvoering fondsenwerving worden door middel van training en coaching overgedragen aan de culturele ANBI op een zodanige wijze dat deze kennis en vaardigheden internaliseert en zijn gedrag zonodig aanpast.

De Opdracht bestaat naast boven beschreven begeleiding stappen uit nog twee onderdelen:

3. Ontsluiten van relevante informatie uit de individuele begeleidingen. De informatie wordt met andere culturele ANBI's gedeeld, in ieder geval via www.daargeefjeom.nl.

4. Organisatie en coördinatie: het gaat om de organisatie van het hele traject van intake van de vraag tot evaluatie van het begeleidingstraject. Daarnaast gaat het om het bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderdelen van de advisering en begeleiding (bedrijfsscan, training en coaching).

Duur: 48 maanden
Referentienummer: I-809
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: