Accountantsdiensten gemeente Meppel

Gemeente Meppel

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een marktpartij voor het verrichten van accountantsdiensten voor de gemeente Meppel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance B.V.

Wie?

• Gemeente Meppel

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-26	Aankondiging van een opdracht
2014-01-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document met bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Meppel
Postadres: Grote Oever 26
Postcode: 7941 BJ
Poststad: Meppel
Contact
Internetadres: http://www.meppel.nl 🌏
E-mail: j.mussche@meppel.nl 📧
Telefoon: +31 522850500 📞
Fax: +31 522850580 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-26 📅
Indieningstermijn: 2013-11-05 📅
Publicatiedatum: 2013-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 190-328281
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen en/of opmerkingen over de gevraagde diensten, aanbestedingsprocedure, algemene inkoopvoorwaarden of overeenkomst te maken. Tijdens de aanbestedingsprocedure kunnen gegadigden, uitsluitend door gebruik te maken van het bij het beschrijvend document bijgevoegde vragenformulier, tot uiterlijk 23.10.2013 hun vragen, schriftelijk stellen via emailadres j.mussche@meppel.nl . Uiterlijk 29.10.2013 wordt de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. De beantwoorde vragen dienen te worden beschouwd als integraal onderdeel van het beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een marktpartij voor het verrichten van accountantsdiensten voor de gemeente Meppel.

Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van de opdracht.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: AD/13034
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Meppel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Kwalificatie tot certificering Inschrijver dient lid te zijn van een beroepsorganisatie, als bedoeld in de Wet op het accountantsberoep. Binnen 7 dagen na een verzoek van opdrachtgever een kopie van de kwalificatie tot certificering overleggen, zoals afgegeven wordt door het Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA) of gelijkwaardig voor het type dienstverlening te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Inschrijver dient bij zijn inschrijving een schriftelijke verklaring conform bijlage C van het beschrijvend document te overleggen over de jaaromzet in euro's excl. BTW over de laatste 3 beschikbare boekjaren. De minimum eis is een jaaromzet die de factor 3 is van de gecalculeerde jaaromzet van deze opdracht.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid Bij de inschrijving moet per kerncompetentie 1 referentie worden verstrekt.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over de hierna genoemde kerncompetenties.

— Inschrijver dient inzicht te hebben in de wet- en regelgeving in decentrale overheids-organisaties, met inbegrip van vastgoed, grondexploitaties, belastingrecht, onderwijs, sociale zaken, treasury,

— Inschrijver moet beschikken over gevoel voor lokale politiek/bestuurlijke verhoudingen en de relatie van de ambtelijke organisatie hiertoe,

— Inschrijver moet in staat zijn vroegtijdig knelpunten in de gemeentelijke organisatie te signaleren en adequate adviezen kunnen aandragen voor verbetering,

— Inschrijver moet in staat zijn om acute advies aanvragen snel op te pakken en af te handelen.

Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-05 📅
Plaats van opening (plaats): Stadhuis Meppel
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De door inschrijver te offreren prijzen zijn inclusief reis-, verblijfkosten en alle andere bijkomende kosten. Voor de prijsopgave dient inschrijver gebruik te maken van bijlage F van het beschrijvend document. De prijsopgave dient in een afzonderlijke gesloten envelop te worden ingediend en zal na het afronden van de beoordeling van de overige criteria worden geopend. De prijsopgave dient gebaseerd te zijn op een looptijd van het contract van vier boekjaren. Het indexcijfer Cao-lonen (bedrijfsklasse financiële instellingen en zakelijke dienst-verlening) van het CBS is jaarlijks van toepassing. Voor het eerst op 1.1.2016. Zie beschrijvend document. (40)
2. Wensen Zie subcriteria Zie subcriteria (60)
3. Subcriterium: Visie op modern overheidsbestuur In een publieke organisatie heeft de politiek het primaat. Voor opdrachtgever is het van belang dat de accountant met gevoel voor deze omgeving een evenwichtige bijdrage levert aan de controlerende rol van de gemeente raad. Inschrijver dient bij zijn inschrijving aan te tonen dat hij voldoende visie en gevoel heeft voor de politieke context met betrekking tot de controlerende rol van de gemeenteraad en de rol van de decentrale overheid naar de toekomst toe. Daarbij gaat inschrijver ook in op voorziene ontwikkelingen in de jaren 2014-2017, zoals de decentralisatieopgaven (AWBZ, jeugdzorg) en de gevolgen van de economische crisis. (15)
4. Subcriterium: Visie op bedrijfsvoering Opdrachtgever zet hoog in op de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Zij streeft continu naar het verbeteren van haar bedrijfsvoering processen. Beleid, Regie en Uitvoering zijn ener-zijds afzonderlijke taakvelden maar vormen anderzijds schakels in de samenhangende keten bedrijfsvoering. Opdrachtgever streeft naar een projectmatige inzichtelijke aanpak van haar projecten en ontwikkelingen die op haar afkomen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan de ontwikkeling van de woonwijk Nieuwveense Landen en de veranderingen in het sociale domein, enerzijds kansen en anderzijds brengen deze ontwikkelingen ook de nodige risico's met zich mee. Inschrijver dient bij zijn inschrijving zijn visie te geven over de verbinding tussen controle op de financiën en de inhoudelijke doelen van de organisatie. De plaats van de te ontwikkelen projecten en komende veranderingen hierin. Hoe worden mogelijke financiële risico's inzichtelijk en beheersbaar. (15)
5. Subcriterium: Deskundigheid Inschrijver heeft een deskundig management en dito medewerkers gericht op het werken in overheidsorganisaties. Inschrijver dient bij zijn inschrijving duidelijk inzicht te geven in de kwaliteiten van het management en de kennis/opleiding en ervaring van de functionarissen die ingezet worden bij de uitvoering van de werkzaamheden. (15)
6. Subcriterium: Continuïteit en adequaatheid Voor opdrachtgever is het van belang dat (bijzondere omstandigheden daargelaten) de-zelfde RA accountant voor meerdere jaren haar aanspreekpunt is. De inschrijver is in staat deze continuïteit te waarborgen. Vanuit het oogpunt van efficiency kan het zinvol zijn dat dezelfde mensen langere tijd deel uitmaken van het controleteam, echter vanuit het oogpunt van scherpte en alertheid kan het zinvol zijn de mensen van het controleteam op termijn (deels) te vervangen. Inschrijver dient bij zijn inschrijving aan te geven hoe de continuïteit en de adequaatheid gedurende de looptijd van de overeenkomst blijven gewaarborgd. (5)
7. Subcriterium: Flexibiliteit Voor opdrachtgever is een directe (ook fysieke) bereikbaarheid van de teamleiding erg belangrijk. Ook wenst opdrachtgever dat de accountant na een verzoek daartoe binnen een redelijke termijn (maximaal 1 week) in staat is om de benodigde capaciteit te leveren. Bij calamiteiten wenst opdrachtgever binnen 1 dag ondersteuning van de accountant. De inschrijver dient bij zijn inschrijving aan te tonen hoe hij de bereikbaarheid garandeert en hoe hij flexibel inspeelt op onvoorziene situaties. (5)
8. Subcriterium: Duurzaamheid Duurzaamheid is een belangrijk item voor opdrachtgever. Dit geldt zowel voor de eigen organisatie, als voor de functie van de gemeente in de maatschappij. Opdrachtgever wenst zaken te doen met opdrachtnemers die nadrukkelijk aandacht hebben voor duurzaamheid. Inschrijver dient aan te geven hoe zijn organisatie vorm geeft aan het begrip duurzaamheid. (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jacob Mussche
Internetadres: www.meppel.nl 🌏
Naam: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AD/13034

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 190-328281 (2013-09-26)

Award Aankondiging (2014-01-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-15 📅
Publicatiedatum: 2014-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 012-017332
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 190-328281
PB-S nummer: 12

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-14 📅
Naam: BDO Audit & Assurance B.V.
Postadres: Postbus 470
Poststad: Emmen
Postcode: 7800 AL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: roelie.lubbers@bdo.nl 📧
Internetadres: www.bdo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39462060
17171186
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28466 🌏
Bron: OJS 2014/S 012-017332 (2014-01-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (14)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)