Accountantsdiensten gemeente Hollands Kroon

Gemeente Hollands Kroon

Let op: dit is een publicatie via tenderned. via tenderned zijn de aanbestedingsdocumenten te downloaden. ga naar www.tenderned.nl. u kunt geen documenten per e-mail opvragen. alle documenten evenals de nota van inlichtingen worden via tenderned gepubliceerd.
Wat zoeken wij?
Wij zoeken een accountant, die vanuit onze visie de jaarrekening wil beoordelen. Een accountant, die proactief vanuit zijn/haar adviesrol de jaarrekening controle zo efficiënt en doelgericht mogelijk uitvoert. Dit houdt in zonder “controles om de controles”. Een accountant, die de control opzet vanuit een systeemgedachte benadert in plaats van een sterk gegevensgerichte controle. Een accountant, die vanuit vertrouwen werkt en daar waar het kan ook durft los te laten zonder de rechtmatigheid uit het oog te verliezen. Een adviseur, die met ons meebouwt aan een systeem van control inbedden in de werkprocessen en waar wij van kunnen leren. Feedback geven en ontvangen spelen daarbij ook een belangrijke rol.
Onder accountantsdiensten worden in deze aanbesteding de volgende werkzaamheden verstaan
a) certificerende functie:
1. controle jaarrekening;
2. interimcontrole (in voorbereiding op de controle jaarrekening);
3. aanvullende controlewerkzaamheden voor af te geven Deelverklaringen.
b) natuurlijke adviesfunctie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV

Wie?

• Gemeente Hollands Kroon

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-20	Aankondiging van een opdracht
2014-01-22	Aanvullende inlichtingen
2014-04-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor het inschrijfdocument inclusief bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hollands Kroon
Postadres: De Verwachting 1
Postcode: 1761 VM
Poststad: Anna Paulowna
Contact
Internetadres: http://www.hollandskroon.nl 🌏
E-mail: inlichtingen@hollandskroon.nl 📧
Telefoon: +31 883215000 📞
Fax: +31 883219999 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-20 📅
Indieningstermijn: 2014-02-18 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-436619
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een accountant, die vanuit onze visie de jaarrekening wil beoordelen. Een accountant, die proactief vanuit zijn/haar adviesrol de jaarrekening controle zo efficiënt en doelgericht mogelijk uitvoert. Dit houdt in zonder “controles om de controles”. Een accountant, die de control opzet vanuit een systeemgedachte benadert in plaats van een sterk gegevensgerichte controle. Een accountant, die vanuit vertrouwen werkt en daar waar het kan ook durft los te laten zonder de rechtmatigheid uit het oog te verliezen. Een adviseur, die met ons meebouwt aan een systeem van control inbedden in de werkprocessen en waar wij van kunnen leren. Feedback geven en ontvangen spelen daarbij ook een belangrijke rol.

Onder accountantsdiensten worden in deze aanbesteding de volgende werkzaamheden verstaan

a) certificerende functie:

1. controle jaarrekening;

2. interimcontrole (in voorbereiding op de controle jaarrekening);

3. aanvullende controlewerkzaamheden voor af te geven Deelverklaringen.

b) natuurlijke adviesfunctie.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar met een, aan Gemeente toekomende optie tot verlenging van maximaal vijf (5) maal één (1) jaar, en gaat naar verwachting in per 16.6.2014.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: GHK-EA-2013-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Anna Paulowna

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eisen met betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid 1. De uitvoerende accountants moeten ingeschreven staan in het accountantsregister of een gelijkwaardige instelling.

2. Door de Gemeente zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

- bestuurlijk/politieke sensitiviteit (dat is onderscheid kunnen maken tussen benadering van de verschillende bestuursorganen, zoals verschil in houding, aanpak en communicatie); 23

- aantoonbaar proactief niet efficiënt verlopende activiteiten met betrekking tot de accountancy diensten te herkennen en met een adequate oplossing te komen;

- aantoonbaar flexibel en adequaat om te gaan met een dwingende klantvraag(en) of dringende omstandigheden die (met spoed) om advies of actie vragen. 1. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring het accountantsregister of gelijkwaardige instelling, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

2. De inschrijver dienst bij zijn inschrijving bijlage 6 in te vullen ten aanzien van de kerncompetenties.

Eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid Ten aanzien van de beroepsbevoegdheid worden door de Gemeente onderstaande eisen gesteld aan de Inschrijver:

- Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang). Lidmaatschap organisatie Certificaat van lidmaatschap Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang)., aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang).

Economische en financiële draagkracht:

Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aantonen dat bij voldoende verzekerd is.

Minimumeisen:

- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tegen zaak- en letselschade met een verzekerde som van minimaal 1 250 000 EUR per aanspraak en 2 500 000 EUR per jaar;

- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tegen vermogensschade als gevolg van een beroepsfout, met een verzekerde som van minimaal 500 000 EUR per aanspraak en EUR 1.000.000,-per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden De gemeente Hollands Kroon hecht er groot belang aan om bij aanbestedingen Social Return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. Door in te schrijven, verplicht u zich om bij gunning 5% van de gefactureerde aanneemsom in te zetten voor Social Return. Hiervoor dient u de getekende bijlage 17 in. De inzet dient direct verband te houden met het voorwerp van de opdracht.

Bevoegheid ondertekenaar : De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend.

De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, zoals aangegeven in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij Inschrijving dient Inschrijver een kopie van het uittreksel inschrijving van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden) waaruit rechtsgeldige ondertekening blijkt te overhandigen. Uit de inschrijving van Kamer van Koophandel dient de rechtsgeldige ondertekening te blijken. Indien dit niet het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver:

door middel van een volmacht, welke specifiek voor deze aanbesteding is opgesteld, dient de Inschrijver aan te geven wie de gemachtigde is en welke bevoegdheden deze persoon heeft. De ondertekenaar(s) van de volmacht dienen de rechtsgeldige vertegenwoordigde(n) te zijn.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-07-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-18 📅
Plaats van opening: Anna Paulowna
Plaats: Anna Paulowna
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Inschrijvers staan vrij om bij de opening aanwezig te zijn. Tijdens de opening van de Inschrijvingen worden geen inhoudelijke mededelingen gedaan.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Alex van Duist
Internetadres: www.hollandskroon.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: GHK-EA-2013-002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: zie www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2013/S 249-436619 (2013-12-20)

Aanvullende inlichtingen (2014-01-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-22 📅
Publicatiedatum: 2014-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 018-027706
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 249-436619
PB-S nummer: 18
Bron: OJS 2014/S 018-027706 (2014-01-22)

Award Aankondiging (2014-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 385 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-07 📅
Publicatiedatum: 2014-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 071-122845
PB-S nummer: 71

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Anna Paulowna.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-04 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Westeind 52
Poststad: Emmen
Postcode: 7811 ME
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: emmen@bdo.nl 📧
Internetadres: www.bdo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341952762
17171186
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33301 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2014/S 071-122845 (2014-04-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)