Accountantdienstverlening gemeenten Leek en Zuidhorn

Gemeente Leek

De gemeenten Leek en Zuidhorn besteden de auditdiensten aan met ingang van het boekjaar 2013. De huidige accountant rondt het boekjaar 2012 af. De wettelijke afronding van de jaarrekeningcontrole van het boekjaar 2012 ligt op 15 juli 2013. De lopende projecten die voor 15 juli 2013 van een accountantsverklaring moeten worden voorzien, worden eveneens afgehandeld door de huidige externe accountant.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young

Wie?

• Gemeente Leek

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-08	Aankondiging van een opdracht
2013-07-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen:a.Controle en certificering van de jaarrekening. Gericht op het verstrekken van een accoun-tantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de 'Single Informati-on Single Audit';b. De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificeren-de functie;c. Bestuurlijke ondersteuning;Binnen de af te sluiten Overeenkomst wensen de gemeente Leek en Zuidhorn ook afspraken te maken omtrent tariefstellingen voor aanvullende opdrachten zoals:a.De adviesfunctie, hierbij wordt gedoeld op adviezen van grotere omvang en van meer specia-listische aard;b.De administratieve ondersteuning, waarbij het accountantsbureau in voorkomende gevallen in staat moet zijn op aanvraag administratieve ondersteuning te leveren.240 000

Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leek
Postadres: Tolberterstraat 66
Postcode: 9351 BJ
Poststad: Leek
Contact
E-mail: p.bakker@leek.nl 📧
Telefoon: +31 594551504 📞
Fax: +31 594517512 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-08 📅
Indieningstermijn: 2013-04-02 📅
Publicatiedatum: 2013-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 031-049042
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen:

a.Controle en certificering van de jaarrekening. Gericht op het verstrekken van een accoun-tantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de 'Single Informati-on Single Audit';

b. De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificeren-de functie;

c. Bestuurlijke ondersteuning;

Binnen de af te sluiten Overeenkomst wensen de gemeente Leek en Zuidhorn ook afspraken te maken omtrent tariefstellingen voor aanvullende opdrachten zoals:

a.De adviesfunctie, hierbij wordt gedoeld op adviezen van grotere omvang en van meer specia-listische aard;

b.De administratieve ondersteuning, waarbij het accountantsbureau in voorkomende gevallen in staat moet zijn op aanvraag administratieve ondersteuning te leveren.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leek en Zuidhorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

De GEMEENTEN sluit van deelneming aan de Opdracht uit iedere Inschrijver:

Jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

De GEMEENTEN kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de hierboven weer-gegeven Uitsluitingsgronden.

a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand ver-keert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van be-taling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepas-sing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;

c. jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroeps-gedragsregels;

d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de GEMEENTEN aannemelijk kan maken;

e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zeker-heidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Ne-derland;

f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen over-eenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of;

g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van in-lichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Te verstrekken gegevens:

De Inschrijver voegt bij zijn verzoek een eigen verklaring (bijlage C) waarin hij verklaart dat de Uitslui-tingsgronden op hem niet van toepassing zijn.

Inschrijving in beroeps- of handelsregister:

De Inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd (conform artikel 46 van de EG-Richtlijn en Bijlage 9 uit het Bao). Dit bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 12 maanden, te rekenen vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van de Opdracht.

Indien uit het bewijs van inschrijving niet blijkt dat de persoon of de personen die deze Inschrijving en de daarbij behorende verklaringen heeft (hebben) ondertekend, bevoegd is (zijn) de Inschrijver rech-tens te vertegenwoordigen, dient die bevoegdheid te worden aangetoond door middel van de vol-macht. LET WEL!! De volmacht dient ondertekend te worden door iemand die blijkens voornoemd bewijs van inschrijving bevoegd is de Inschrijver te vertegenwoordigen. Indien er sprake is van een volmacht dan dient deze conform bijlage M als tabblad M te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Omzet/ inschrijfsom:

De GEMEENTEN stellen als eis dat de gemiddelde jaaromzet van de (laatste) boekjaren 2010, 2011 en 2012 minimaal EURO 1.000.000 (1 miljoen) bedraagt.

De Inschrijver verstrekt de gegevens volgens bijlage D. De Inschrijver dient op verzoek van de GEMEENTEN de relevante bewijsstukken (te weten jaarstukken, voorzien van een controleverklaring) te overleggen binnen een termijn van 10 kalenderdagen nadat de Inschrijver dit verzoek heeft ontvangen. Indien GEMEENTEN de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn hebben ontvangen, leggen de GEMEENTEN de Inschrijving terzijde.

Indien de Inschrijver een Samenwerkingsverband is of zich beroept op de omzet van een Onderaannemer, worden de jaaromzetten bij elkaar opgeteld om vast te stellen of de Inschrijver voldoet aan de norm. De gevraagde bewijsstukken van alle ondernemingen op wiens omzet een Inschrijver zich be-roept, moeten conform de vorige alinea bij de Inschrijving gevoegd worden als tabblad D.

Beroepsaansprakelijkheid:

De Inschrijver dient bij Inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroeps-, bedrijfs- en wettelij-ke aansprakelijkheidsrisico's gedurende de uitvoering van de Opdracht bij directe schade tot

EURO 2.500.000,- per gebeurtenis per jaar en bij gevolgschade tot EURO 2.500.000,- per gebeurtenis per jaar, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als een gebeurtenis.

De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een kopie van een bewijs van de verzekering(en) in te dienen en een verklaring dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemde bedrag de verze-kering wordt gehandhaafd. Het bewijs van verzekering (polis of verklaring van verzekeraar) mag niet ouder zijn dan 12 maanden, te rekenen vanaf de sluitingsdatum als genoemd in paragraaf 2.4. Dit bewijs dient toegevoegd te worden als bijlage K.

Indien de Inschrijver geen voldoende dekking heeft dan dient de Inschrijver schriftelijk te verklaren de gewenste verzekering af te sluiten op het moment van gunning. Indien de Inschrijver de gewenste ver-zekering niet heeft en ook niet verklaart deze bij gunning af te sluiten, wordt de Inschrijving terzijde ge-legd.

Referentieprojecten:

De Inschrijver dient twee relevante referenties op te geven waaruit blijkt dat de Inschrijver beschikt over een brede ervaring op het vlak van accountantsdiensten bij gemeentelijke overheden zoals beschreven in deze Offerteaanvraag. De Inschrijver dient per opgegeven referentieproject aan te geven dat deze voldoet aan de onderstaande minimumeisen.

De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven en uit deze informatie per referentieproject dient duidelijk te blijken dat aan de onderstaande minimum wordt voldaan.

Minimum eisen:

.Alle referenties dienen betrekking te hebben op de jaren 2010, 2011 en 2012;

.Een referentie mag zes maanden voor de uiterste datum voor de ontvangst van de Inschrijvingen zijn gestart, de andere referentie moet een looptijd hebben (gehad) minimaal 12 maanden;

.Alle referenties dienen betrekking te hebben op gemeentelijke overheidsinstellingen in Nederland;

.De referenties dienen betrekking te hebben op de als huisaccountant uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole van een jaarrekening;

De Inschrijver dient aan te geven wie als contactpersoon van de opdrachtgever van het referentieproject optreedt. Inschrijver stemt er mee in dat deze contactpersoon door de GEMEENTEN rechtstreeks kan worden benaderd ter verificatie van de referentie. De Inschrijver dient gebruik te maken van het model zoals dat is aangegeven in bijlage F. De referenties moeten worden bijgevoegd als tabblad F.

Beroepsstandaarden, regels en wetgeving:

Jaarlijks draagt de accountant zorg voor het controleren van de jaarrekening en de andere verantwoordingen. De kwaliteit van de daarvoor uit te voeren werkzaamheden moet geborgd worden door middel van de toepassing van beroepsstandaarden en kwaliteitsregels zoals deze door het Nederlandse Beroepsgroep voor Accountants (NBA) zijn geformuleerd. De controle moet uiteraard gebaseerd zijn op bestaande/vigerende wet- en regelgeving evenals de vigerende controleprotocols van de Gemeenten.

Voorwaarde voor gunning van de opdracht is bovendien dat de Inschrijver dient te beschikken over een door de AFM op grond van de Wet Toezicht Accountantsorganisaties (WTA) afgegeven vergunning om wettelijke controles te mogen verrichten. Inschrijver dient een geldig en recent (d.w.z. met datum van maximaal zes (6) maanden voor de datum van indiening van de offerte) afschrift van deze vergunning te overleggen. Een afschrift van de vergunning moet worden toegevoegd als tabblad L.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Het is toegestaan om als Samenwerkingsverband (combinatie van Ondernemers) bij deze aanbesteding mee te dingen, dan wel gebruik te maken van Onderaannemers. Hiervoor gelden de volgende voorschriften.

Ten aanzien van Onderaannemers:

.Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van Onderaannemers, dan dient in de Eigen Verklaring (bijlage C) aangegeven te worden welke partijen voor welke onderdelen worden ingeschakeld. De door de GEMEENTEN gevraagde gegevens dienen aangeleverd te worden door de Inschrijver, waarbij - indien gewenst - gebruik gemaakt kan worden van de gege-vens van de voornoemde Onderaanne-mers. De Inschrijver is aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen onder deze aanbesteding.

.Indien een beroep wordt gedaan op Onderaannemers, dient zich ten opzichte van die Onder-aannemer geen Uitsluitingsgrond voor te doen. GEMEENTEN behoudt zich het recht voor om de betreffende Onderaannemer, met betrekking tot wie zich een Uitsluitingsgrond voordoet, niet te accepteren.

Ten aanzien van een Samenwerkingsverband:

.Indien een Inschrijving wordt ingezonden door een Samenwerkingsverband, dan dient ieder lid van het Samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle Combinanten zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de gehele Opdracht. Deze aansprakelijkheidsverklaringen (zie bijlage N) dienen bij de Inschrij-ving te worden gevoegd (achter Bijlage C).

.Bij een Samenwerkingsverband dient bij de Inschrijving als toelichting te worden aangegeven:

. Waarom het Samenwerkingsverband wordt gevormd;

. Wie als penvoerder optreedt;

. Op welke wijze de onderlinge coordinatie binnen het Samenwerkingsverband tot stand komt.

Deze toelichting dient u bij de Inschrijving te voegen.

.Bij een Samenwerkingsverband dient te worden aangegeven hoe de voorgenomen verdeling van de werkzaamheden is en wie als contactpersoon voor de GEMEENTEN optreedt.

Deze beschrijving van de verdeling van de werkzaamheden dient te worden aangegeven.

.Bij de beoordeling van de Inschrijving, en daarbinnen de geschiktheid, wordt een Samenwerkingsverband beschouwd als een onderneming. Daarbij moeten de Combinanten op de door de GEMEENTEN aangegeven wijze afzonderlijk aantonen dat er geen Uitsluitingsgronden zijn. De GEMEENTEN beoordelen de Selectiecriteria geconsolideerd voor het Samenwerkingsverband. Dit geldt ook voor de beoordeling op de Gunningscriteria.

Algemeen

.Verschillende werkmaatschappijen binnen een holding waartoe de Inschrijver behoort kunnen, indien door de Inschrijver gewenst, als Onderaannemer worden ingezet zonder verdere toestemming van de GEMEENTEN.

.Het na gunning vormen van Samenwerkingsverbanden en/of gebruik maken van Onderaannemers, anders dan waarvoor Inschrijving heeft plaatsgevonden, is, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de GEMEENTEN, niet toegestaan. De GEMEENTEN kunnen aan die toestemming voorwaarden verbinden. De GEMEENTEN onthouden haar toestemming niet op onredelijke gronden. De GEMEENTEN geven geen toestemming indien een of meer Uitsluitingsgronden (zie paragraaf 3.2.1 en 3.2.2) van toepassing zijn. De GEMEENTEN geven geen toestemming indien de Onderaannemer niet voldoet aan de gestelde eisen voor wat betreft vakbekwaamheid voor het onderdeel van de Opdracht waarvoor de Opdrachtnemer de Onderaannemer wenst in te zetten.

Andere bijzondere voorwaarden:

De Inschrijver dient op verzoek van de GEMEENTEN de relevante bewijsstukken te overleggen binnen een termijn van 10 kalenderdagen nadat de Inschrijver dit verzoek heeft ontvangen.

De relevante bewijsstukken zijn:

1. Verklaring griffie rechtbank

2. Verklaring Belastingdienst

3. Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (deze kan worden aangevraagd bij Covog)

Indien de GEMEENTEN de gevraagde bewijsstukken niet binnen de termijn van 10 dagen hebben ontvangen, leggen de GEMEENTEN de Inschrijving terzijde.

De bewijsstukken mogen niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de datum van indiening van de Inschrijving. Indien een Inschrijving geschiedt door een Samenwerkingsverband, dient door ie-der lid van het Samenwerkingsverband afzonderlijk een door hem opgestelde, gedateerde en onder-tekende eigen verklaring (bijlage C) bij de Inschrijving te worden gevoegd als tabblad C.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-04-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau Westerkwartier
P. Bakker

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-16 📅
Einddatum: 2017-07-16 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet eens is met de gunningsbeslissing kan binnen een termijn van 15 kalenderdagen een civiel kort geding aanspannen. Een Inschrijver verliest dit recht wanneer een geschil later dan 15 kalenderdagen na verzending van het voorgenomen gunningsbesluit aan de Inschrijvers aanhangig wordt gemaakt middels betekening van een dagvaarding.

In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Inschrijver verzocht de GEMEENTEN op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het toezenden van een conceptdagvaarding binnen 10 kalenderdagen na verzending van de mededeling van gunnings-beslissing. De Inschrijver dient in ieder geval voor het uitbrengen van de dagvaarding de verhinderdata bij de contactpersoon van de GEMEENTEN op te vragen. De GEMEENTEN zijn bevoegd om na het verstrijken van de genoemde termijn van 15 kalenderdagen (Alcateltermijn) tot definitieve gunning over te gaan.

Bron: OJS 2013/S 031-049042 (2013-02-08)

Award Aankondiging (2013-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: gemeente Leek

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-01 📅
Publicatiedatum: 2013-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 128-220542
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 31-049042
PB-S nummer: 128

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leek en Zuidhorn.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (25)
2. Kwaliteit (50)
3. Presentatie (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-29 📅
Naam: Ernst & Young
Postadres: Leonard Springerlaan 17
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 KB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 128-220542 (2013-07-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)