Abonnementenservice

Gemeente Delfzijl

Opdrachtgever wenst één partij te contracteren om de abonnementenservice voor de gemeenten uit te gaan voeren. Deze partij zal niet alleen abonnementen op tijdschriften, losse boeken, kranten, magazines, losbladige uitgaven, online abonnementen e.d. leveren, maar dient dit tevens aan te bieden via een online bestelsysteem. Hier moet ook de gevraagde managementinformatie van de gemeenten gemakkelijk uit gehaald kunnen worden. Daarnaast zal gevraagd worden om, waar nodig, een bijdrage te leveren aan het structureren van de aanwezige abonnementen en het verlagen van de kosten hiervan. Betreft vorm van de te leveren abonnementen, streven de gemeenten naar 100% digitalisering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-05.

Wie?

• Gemeente Delfzijl

Wat?

Waar?

• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-05	Aankondiging van een opdracht
2013-07-18	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Het abonnementsbestand beslaat naar schatting circa 210 abonnementen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delfzijl
Postadres: J. van den Kornputplein 10
Postcode: 9934 EA
Poststad: Delfzijl
Contact
Internetadres: http://www.delfzijl.nl 🌏
E-mail: i.consenheim@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-05 📅
Indieningstermijn: 2013-09-02 📅
Publicatiedatum: 2013-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 132-228729
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst wordt gesloten d.m.v. een Overeenkomst welke door Opdrachtgever en begunstigde Inschrijver wordt ondertekend. Er zal een separate, doch eensluidende, overeenkomst getekend worden per gemeente.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: INK/D/EO/05072013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Financiele en economische draagkracht De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteit en veiligheid Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen vijf werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven. De Aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van de gelijkwaardigheid dient de winnende Inschrijver na ontvangst van het verzoek hiertoe van de Aanbestedende dienst binnen vijf werkdagen de gelijkwaardigheid (nader) aan te tonen.

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Indien Inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001:2008 of of een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Ervaring met organiseren en beheren van een online abonnementen bestel- en beheersysteem voor minimaal 80 abonnementen gelijktijdig,

— Ervaring met leveren van abonnementen (zowel digitaal als op papier) met een minimale opdrachtwaarde van 25 000 EUR per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien combinatie Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten. Indien Inschrijver als Combinatie een Inschrijving indient, dienen de Bijlagen B, C1 en D volledig ingevuld en door elk der Combinanten rechtsgeldig ondertekend aan de Inschrijving te worden toegevoegd. Inschrijver kan hiertoe de ondertekeningstabel onder aan het betreffende formulier in de bijlagen kopiëren. de combinatie dient als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen dienen minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid.

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is.

Inschrijving handels- en beroepsregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister

Uitsluitingsgronden Indien Inschrijver voldoet aan één van de uitsluitingsgronden zoals gesteld in art. 2.86 Awet en/of art. 2.87 onder a, b, d, e Awet komt men niet in aanmerking voor de opdracht. Inschrijver dient door middel van het invullen en ondertekenen van de Eigen Verklaring te verklaren dat niet wordt voldaan aan de uitsluitingsgronden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Subcriterium: Kortingspercentage op abonnementen (niet vallend onder de Wet op de Vaste boekenprijs). (50)
3. Subcriterium: Kortingspercentage op boeken (niet vallend onder de Wet op de Vaste boekenprijs). (10)
4. Kwaliteit (20)
5. Subcriterium: Plan van Aanpak. (15)
6. Subcriterium: Implementatieplan. (5)
7. Demoversie. (20)
8. Subcriterium: Gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijkheid. (5)
9. Subcriterium: Inzicht in gegevens en wijze waarop overzichten gegenereerd kunnen worden. (5)
10. Subcriterium: Bestelprocedure (5)
11. Subcriterium: Zoekfunctie (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ida Consenheim
Internetadres: www.delfzijl.nl 🌏
Naam: Cbp
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA
Contactpunt: Mevr. I. Consenheim
Naam: De aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden via www.tenderned.nl
Postadres: www.tenderned.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/D/EO/05072013

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 dagen na ontvangst van de gunningsbeslissing dient u een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde burgelijke rechter in Zutphen.

Bron: OJS 2013/S 132-228729 (2013-07-05)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-18 📅
Publicatiedatum: 2013-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 140-243827
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 132-228729
PB-S nummer: 140
Bron: OJS 2013/S 140-243827 (2013-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)