Aanbesteding verzekeringsportefeuille 6 Veiligheidsregio's en de Gemeentelijke wagenparken van Hengelo en Almelo

Veiligheidsregio Twente

De 6 veiligheidsregio's beschikken gezamenlijk over zo'n 7000 personeelsleden (voornamelijk beroeps- en vrijwillige brandweerfunctionarissen) die verzekerd dienen te worden bij ongevallen. Ook hebben deze organisaties zo'n 300 gebouwen (voornamelijk brandweerkazerne's) 1500 voertuigen en het nodige werkmaterieel in eigendom. Ook dat dient verzekerd te worden bij schade. De Gemeenten Hengelo en Almelo hebben zo'n 200 bedrijfswagens in bezit, ook daarvoor wordt een verzekering afgesloten. Het totale volume is opgedeeld in 13 percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mercer Nederland B.V.

Wie?

• Veiligheidsregio Twente

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-02	Aankondiging van een opdracht
2014-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft een ongevallenverzekering voor ongeveer 7000 brandweerfunctionarissen (beroeps en vrijwillig), 300 brandweergebouwen, 1500 voertuigen en het nodige werkmaterieel, verdeeld in 13 regionale percelen.12 500 000

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Twente
Postadres: Postbus 1400
Postcode: 7500 BK
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.vrtwente.nl 🌏
E-mail: m.vuurboom@brandweertwente.nl 📧
Telefoon: +31 882568432 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-02 📅
Indieningstermijn: 2013-10-21 📅
Publicatiedatum: 2013-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 171-296261
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Twente
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Twente (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Hoeveelheid of omvang: In de aanbestedingsdocumenten (en separaat op te vragen lijsten met aantallen en te verzekeren waarden) worden de hoeveelheden en de omvang nader gespecificeerd. De aanbestedende dienst heeft de totale waarde van de opdracht ingeschat tussen de 12,5 en 15 miljoen EUR op basis van de totale looptijd inclusief opties. Per perceel zou het dan globaal en gemiddeld gaan om een bedrag van 1 miljoen euro per perceel (op basis van 5 jaren dus).
Aanvullende informatie over percelen:

De geraamde waarde voor ieder perceel betreft een gemiddelde raming, hieraan kunnen uiteraard geen rechten worden ontleend.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Groningen
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Groningen (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Hoeveelheid of omvang: In de aanbestedingsdocumenten (en separaat op te vragen lijsten met aantallen en te verzekeren waarden) worden de hoeveelheden en de omvang nader gespecificeerd. De aanbestedende dienst heeft de totale waarde van de opdracht ingeschat tussen de 12,5 en 15 miljoen EUR op basis van de totale looptijd inclusief opties. Per perceel zou het dan globaal en gemiddeld gaan om een bedrag van 1 miljoen EUR per perceel (op basis van 5 jaren dus).
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Drenthe
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Drenthe (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Frylan
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Fryslan (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Hoeveelheid of omvang: In de aanbestedingsdocumenten (en separaat op te vragen lijsten met aantallen en te verzekeren waarden) worden de hoeveelheden en de omvang nader gespecificeerd. De aanbestedende dienst heeft de totale waarde van de opdracht ingeschat tussen de 12,5 en 15 miljoen EUR op basis van de totale looptijd inclusief opties. Per perceel zou het dan globaal en gemiddeld gaan om een bedrag van 1 miljoen EUR per perceel (op basis van 5 jaren dus).
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Noord-Oost Gelderland
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Noord-Oost Gelderland (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Hoeveelheid of omvang: In de aanbestedingsdocumenten (en separaat op te vragen lijsten met aantallen en te verzekeren waarden) worden de hoeveelheden en de omvang nader gespecificeerd. De aanbestedende dienst heeft de totale waarde van de opdracht ingeschat tussen de 12,5 en 15 miljoen EUR op basis van de totale looptijd inclusief opties. Per perceel zou het dan globaal en gemiddeld gaan om een bedrag van 1 miljoen EUR per perceel (op basis van 5 jaren dus).
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het personeel van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (beroeps en vrijwillig) tegen ongevallen.

Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Twente
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Twente.

Perceelnummer: 8
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Groningen
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Groningen.

Perceelnummer: 9
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Drenthe
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Drenthe.

Perceelnummer: 10
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Fryslan
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Fryslan.

Perceelnummer: 11
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Noord-Oost Gelderland
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Noord-Oost Gelderland.

Perceelnummer: 12
Benaming van het perceel: Verzekering Gebouwen en Materieel Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van de eigendommen (gebouwen, voertuigen, werkmaterieel, etc.) van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.

Perceelnummer: 13
Benaming van het perceel: Gemeentelijk wagenpark Gemeente Hengelo en Almelo
Korte beschrijving:

Het betreft het verzekeren van het gemeentelijk wagenpark van de Gemeenten Hengelo en Almelo.

Hoeveelheid of omvang: In de aanbestedingsdocumenten (en separaat op te vragen lijsten met aantallen en te verzekeren waarden) worden de hoeveelheden en de omvang nader gespecificeerd. De aanbestedende dienst heeft de totale waarde van de opdracht ingeschat tussen de 12,5 en 15 miljoen EUR op basis van de totale looptijd inclusief opties. Per perceel zou het dan globaal en gemiddeld gaan om een bedrag van 1 miljoen EUR per perceel (op basis van 5 jaren dus). Perceel 13 is hierop een afwijking en kent een geraamde waarde van 100 000 EUR op jaarbasis, de totale waarde van dit perceel komt komt dan over totale looptijd van de overeenkomst op 500 000 EUR.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: nvt
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de betreffende 6 veiligheidsregio's en de Gemeenten Hengelo en Almelo

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de Eigen Verklaring (5.2) aan te geven dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te kunnen verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Economische en financiële draagkracht:

Indien het volgens de Wet Financieel Toezicht (WFT) inschrijver is toegestaan het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen, dan gaat de aanbestedende dienst er vanuit dat voldoende economische en financiele draagkracht aanwezig is.

Minimumeisen: Het bewijsstuk zoals beschreven in het aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver geeft per perceel 1 referentieproject op van een opdracht die in de periode 1.9.2010 t/m 31.8.2013 werd verricht cq. wordt verricht.

Het gaat hierbij om een vergelijkbare opdracht met betrekking tot het perceel waarop de inschrijving betrekking heeft (dus ongevallenverzekering dan wel gebouwen/materieel). De opdrachtgever wil de opdracht(en) verstrekken aan een opdrachtnemer die beschikt over de aantoonbare kerncompetenties betreffende de verzekeringspraktijk op de diverse onderdelen.

Minimumeisen:

Er worden minimale eisen gesteld aan de aard van de referenties en aan de daarmee gepaard gaande premies. Hierbij is rekening gehouden met hetgeen hierover is opgenomen in de gids proportionaliteit.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver moet volgens de Wet Financieel Toezicht (WFT) het verzekeringsbedrijf mogen uitoefenen. Hiertoe moet een bewijsstuk ingediend worden.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Een belangrijke betalingsvoorwaarde is dat de deelnemende Veiligheidsregio's de verschuldigde premie jaarlijks vooraf aan opdrachtnemer voldoen. Dat betekent 1 faktuur per jaar, waarbij tussentijdse mutaties van aantallen (functionarissen, gebouwen, voertuigen, etc.) standaard zijn meeverzekerd op basis van naverrekening.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Het is de bedoeling van de aanbestedende dienst dat samenwerking binnen de verzekeringsmarkt tot stand komt, en er wordt een groot aantal samenwerkingsvormen mogelijk gemaakt. Meer informatie hierover in hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Inschrijvers dienen te beschikken over de toestemming volgens de Wet Financieel Toezicht (WFT) om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-21 📅
Plaats van opening: Enschede
Plaats: Enschede
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Brandweer Twente
Mevrouw C.M. Vuurboom
Naam: Brandweer Twente
Postadres: Spaansland 20
Postcode: 7543 BG
Contactpunt: Brandweer Twente Sector Strategie en Ondersteuning
E-mail: info@regiotwente.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: nvt

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel / Locatie Almelo
Postadres: Postbus 323
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883610074 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 883610078 📠
Naam: Klachtenmeldpunt van de 14 Twentse Gemeenten + Regio + VRT
Internetadres: http://www.regiotwente.nl 🌏
Fax: +31 534876500 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt bij de bevoegde rechtbank van het arrondissement Overijssel kunnen de gepasseerde inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 1400
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 BK
Telefoon: +31 534876543 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel Locatie Almelo
Bron: OJS 2013/S 171-296261 (2013-09-02)

Award Aankondiging (2014-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 596 051 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-16 📅
Publicatiedatum: 2014-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 013-019256
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 171-296261
PB-S nummer: 13

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de betreffende 6 veiligheidsregio's en de Gemeenten Hengelo en Almelo.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-12 📅
Naam: Mercer Nederland B.V.
Postadres: Startbaan 6
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1185 XR
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel/Locatie Almelo
Informatie over termijnen voor beroep: nvt
Bron: OJS 2014/S 013-019256 (2014-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (8)

Verzekeringsdiensten (8)