Aanbesteding Halffabricaten ten behoeve van Rijbewijskaarten

Dienst Wegverkeer

Onder de overeenkomst tot levering van de Halffabricaten ten behoeve van Rijbewijskaarten - tevens identiteitsbewijs - kunnen de volgende opdrachten worden verstrekt:
a. Het in afstemming met de RDW leveren van een (aangepast) ontwerp met Security design voor de Rijbewijskaart,
b. De productie van het Halffabricaat zonder Microchip,
c. De tijdelijke opslag op locatie van de Opdrachtnemer en (op afroep) aflevering op de RDW locatie van het Halffabricaat,
d. Faciliteiten (licenties, onderhoud, machines) ten behoeve van bewerking van het Halffabricaat door de RDW als personalisator (indien nodig op grond van de door opdrachtnemer aangeboden oplossing in aanvulling op 2.3.5).
Op termijn:
e. Halffabricaten voorzien van een Microchip en eventueel operatingsysteem.
f. Standaard en/of maatwerk programmatuur c.q. applets.
g. Middleware programmatuur (optioneel).
h. Opdrachten soortgelijk naar aard en omvang aan bovenstaande voor aanpassingen, uitbreidingen en/of ter vervanging van reeds onder de overeenkomst verstrekte opdrachten.
Personalisering tot rijbewijs geschiedt door de RDW zelf (personaliseringsmachines aanwezig en gespecificeerd in aanbestedingsstukken). Initieel beperkt de levering zich tot Halffabricaten zonder Microchip. Toevoeging van een Microchip aan de te leveren Halffabricaten tijdens de looptijd van de overeenkomst is mogelijk. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 5 keer verlengen met een periode van 1 jaar.
Bovenstaande opsomming vormt een globale beschrijving en is niet uitputtend. Voor een nauwkeurige omschrijving zie de aanbestedingsstukken. Opdrachten kan de RDW elk in geheel of in deelopdrachten verstrekken gedurende de looptijd van de overeenkomst. De RDW is hiertoe echter niet verplicht. De RDW behoudt het recht opdrachten die onder de overeenkomst kunnen worden afgenomen door middel van een separate aanbesteding bij derden te plaatsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gemalto OY

Wie?

• Dienst Wegverkeer

Wat?

• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Druk- en grafische uitrusting › Graveermachines
• Gereedschapswerktuigen › Gereedschapswerktuigen met laserbediening en bewerkingscentra
• Magneetkaarten › Smartcards
• Micro-elektronische machines en toestellen › Elektronisch geïntegreerde schakelingen en microschakelingen › Chipkaarten
• Onvervalsbaar drukwerk › Identiteitskaarten
• Onvervalsbaar drukwerk › Rijbewijzen

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-11	Aankondiging van een opdracht
2014-08-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onvervalsbaar drukwerk
Hoeveelheid of omvang:

Circa 1 tot 2 miljoen per jaar. Zie de aanbestedingstukken voor een nadere beschrijving. De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk af te nemen aantal per jaar is voor een belangrijk deel afhankelijk van het aantal af te geven rijbewijzen per jaar en is ook hier mede afhankelijk van de economische en maatschappelijke ontwikkelingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onvervalsbaar drukwerk 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Dienst Wegverkeer
Postadres: Postbus 777
Postcode: 2700 AT
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-11 📅
Indieningstermijn: 2013-09-11 📅
Publicatiedatum: 2013-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 136-236459
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie

— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de Selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. — Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. — De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. — In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5. — In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. — Verzending van de uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 13.11.2013. De sluitingstermijn voor het indienen van een inschrijving door de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 15.1.2014. Deze data zijn slechts ter indicatie. — Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder de overeenkomst tot levering van de Halffabricaten ten behoeve van Rijbewijskaarten - tevens identiteitsbewijs - kunnen de volgende opdrachten worden verstrekt:

a. Het in afstemming met de RDW leveren van een (aangepast) ontwerp met Security design voor de Rijbewijskaart,

b. De productie van het Halffabricaat zonder Microchip,

c. De tijdelijke opslag op locatie van de Opdrachtnemer en (op afroep) aflevering op de RDW locatie van het Halffabricaat,

d. Faciliteiten (licenties, onderhoud, machines) ten behoeve van bewerking van het Halffabricaat door de RDW als personalisator (indien nodig op grond van de door opdrachtnemer aangeboden oplossing in aanvulling op 2.3.5).

Op termijn:

e. Halffabricaten voorzien van een Microchip en eventueel operatingsysteem.

f. Standaard en/of maatwerk programmatuur c.q. applets.

g. Middleware programmatuur (optioneel).

h. Opdrachten soortgelijk naar aard en omvang aan bovenstaande voor aanpassingen, uitbreidingen en/of ter vervanging van reeds onder de overeenkomst verstrekte opdrachten.

Personalisering tot rijbewijs geschiedt door de RDW zelf (personaliseringsmachines aanwezig en gespecificeerd in aanbestedingsstukken). Initieel beperkt de levering zich tot Halffabricaten zonder Microchip. Toevoeging van een Microchip aan de te leveren Halffabricaten tijdens de looptijd van de overeenkomst is mogelijk. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 5 keer verlengen met een periode van 1 jaar.

Bovenstaande opsomming vormt een globale beschrijving en is niet uitputtend. Voor een nauwkeurige omschrijving zie de aanbestedingsstukken. Opdrachten kan de RDW elk in geheel of in deelopdrachten verstrekken gedurende de looptijd van de overeenkomst. De RDW is hiertoe echter niet verplicht. De RDW behoudt het recht opdrachten die onder de overeenkomst kunnen worden afgenomen door middel van een separate aanbesteding bij derden te plaatsen.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Beschrijving van de opties:

Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 5 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 5 keer verlengen met een periode van 1 jaar. Voor een nadere beschrijving zie de aanbestedingstukken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 60 maanden
Referentienummer: RDW-contractnummer 3348.
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: TA24
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De aflevering van de halffabricaten voor de rijbewijskaarten dient plaats te vinden op locatie van de RDW te Veendam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de Selectieleidraad „Halffabricaten ten behoeve van Rijbewijskaarten” en de daarbij behorende overige aanbestedingsstukken. Deze zijn verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde contactpunt.

De RDW maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme Eigen verklaring aanbestedingen welke bij de Selectieleidraad is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Voor die eisen waarvoor het invullen van de Eigen verklaring in eerste instantie volstaat, is dit bij de betreffende eis aangegeven door vermelding van „EV”. Voor de overige eisen dienen de daarbij gevraagde gegevens direct bij aanmelding te worden verstrekt.

Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van de RDW na ontvangst van aanmeldingen.

1. Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister. (EV)

2. Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV)

Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Economische en financiële draagkracht:

3. Verklaring over de volgende financiële kengetallen, solvabiliteit, quick ratio en rentabiliteit over de laatste drie afgesloten boekjaren met een minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule (EV).

4. Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij) (EV).

Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Minimumeisen: Zie hiervoor.
Technische en professionele bekwaamheid:

5. De gegadigde dient bij aanmelding één referentie per hieronder vermelde kerncompetentie op te geven, waaruit blijkt dat gegadigde beschikt over ervaring met deze kerncompetentie. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.

Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:

1) Ervaring met het produceren en leveren van minimaal 500.000 bedrukte polycarbonaat kaarten met Microchip op creditcard formaat per jaar,

2) Ervaring met het ontwikkelen en toepassen van Security designs op bedrukte polycarbonaat kaarten op creditcard formaat,

3) Ervaring met het toepassen van Optisch Variabele Inkt,

4) Ervaring met het toepassen van Transparante speciale hologrammen,

5) Ervaring met het toepassen van Voelbaar reliëf,

6) Ervaring met het toepassen van Ultraviolet fluorescerende bedrukking,

7) Ervaring met het toepassen van Microtekst.

Opgave conform het bij de aanbestedingsstukken verstrekte referentie model.

6. Verklaring dat de productieomgeving die wordt gebruikt voor het produceren en bedrukken van polycarbonaat kaarten op creditcardformaat bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 9001:2008 of gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen. (EV)

7. Verklaring dat de productieomgeving die wordt gebruikt voor het produceren en bedrukken van kaarten op creditcard formaat bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 27001:2005 of gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen. (EV)

8. Verklaring dat gegadigde bij sluiting van de aanmeldingstermijn beschikt over beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de beveiliging van het productieproces en de productieomgeving tenminste gelijkwaardig aan de beveiligingsklasse 4* van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid in Nederland of hoger. (EV)

9. Verklaring dat gegadigde beschikt (via eigen faciliteiten en personeel of via derden) over:

a) Faciliteiten en personeel voor het ontwerpen en wijzigen van halffabricaten/eindproducten op creditcard formaat met een Security design. (EV)

b) Faciliteiten en personeel voor onderzoek, innovatie en testen van halffabricaten/eindproducten op creditcard formaat met een Security design.(EV)

c) Productiefaciliteiten voor de productie van halffabricaten op creditcard formaat met een Security design met een minimale capaciteit van 1.800.000 halffabricaten per jaar. (EV)

10. Verklaring dat gegadigde bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 14001 of dat gegadigde beschikt over gelijkwaardige maatregelen. (EV)

11. Verklaring over in te zetten onderaannemers. Een opgave van:

a) de gedeelten die gegadigde voornemens is in onder aanneming te geven (EV) én,

b) bewijs dat gegadigde werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen van de onderaannemer(s). (EV)

12 - Ingevulde en ondertekende aanmeldingsverklaring. Opgave conform de modelverklaring in de aanbestedingsstukken. Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Financiële kengetallen, max. aantal punten 10,

2. Referenties, max. aantal punten 55,

3. Maatregelen om de kwaliteit te waarborgen o.b.v. ISO 9001:2008 of gelijkwaardig, max. aantal punten 15,

4. Ontwerp en onderzoek, max. aantal punten 20.

Het totaal maximaal te behalen punten bedraagt 100.

Voor een nadere beschrijving en uitwerking van de selectiecriteria en de selectiemethode zie de aanbestedingstukken.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Financiën & Control
mevrouw C. Schenk

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer 3348.
Aanvullende informatie

— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de Selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

— Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

— In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.

— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

— Verzending van de uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 13.11.2013. De sluitingstermijn voor het indienen van een inschrijving door de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 15.1.2014. Deze data zijn slechts ter indicatie.

— Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-gravenhage 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2013/S 136-236459 (2013-07-11)

Award Aankondiging (2014-08-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-14 📅
Publicatiedatum: 2014-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 157-283234
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 136-236459
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
Via de hierboven vermelde contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: RDW contractnummer 3348

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Security design (50)
2. Veiligheidskenmerken (30)
3. Grafisch ontwerp (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-13 📅
Naam: Gemalto OY
Postadres: P.O. Box 31
Poststad: Vantaa
Postcode: FI-01621
Land: Finland 🇫🇮
Internetadres: www.gemalto.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw C. Schenk

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20ste dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2014/S 157-283234 (2014-08-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken (1)

Onvervalsbaar drukwerk (1)