Aanbesteding full operational lease bedrijfsauto's Groningen Seaports

Groningen Seaports

Full operational Lease bedrijfsauto's.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Friesland Lease BV

Wie?

• Groningen Seaports

Wat?

• Motorvoertuigen › Personenwagens

Waar?

• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-06	Aankondiging van een opdracht
2013-07-15	Aanvullende inlichtingen
2013-09-19	Aanvullende inlichtingen
2014-02-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personenwagens
Hoeveelheid of omvang:

Momenteel betreft het 21 personenauto's in de lease. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personenwagens 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Groningen Seaports
Postadres: Handelskade Oost 1
Postcode: 9934 AR
Poststad: Delfzijl
Contact
Internetadres: http://www.groningen-seaports.com 🌏
E-mail: info@groningen-seaports.com 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 📅
Indieningstermijn: 2013-08-06 📅
Publicatiedatum: 2013-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 109-186565
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Full operational Lease bedrijfsauto's.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delfzijl

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ingevulde bijlage 2. Zie beschrijvend document. Vakbekwaamheid - kwalitatieve aspecten Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Zie beschrijving.

Minimumeisen:

Om te toetsen of u als organisatie technisch bekwaam bent om de opdracht uit te voeren dient inschrijver aan te tonen aan de navolgenden kerncompetenties te kunnen voldoen:

— Het uitvoeren van Full Operational Leasing,

— Het kunnen leveren van een niet merkgebonden wagenpark, waaronder ook electrische voertuigen.

Ten aanzien van deze beide onderwerpen zal de Aanbestedende Partij uw vakbekwaamheid toetsen door middel van een door uzelf op te geven referentie. U wordt verzocht per kerncompetentie 1 referentie op te geven.

U mag de Aanbestedende Partij niet als referentie in deze aanbesteding opvoeren. De referenties dienen betrekking te hebben op diensten die qua aard (Operational Leasing) overeenkomen met deze aanbesteding en qua omvang minimaal 10 niet-merkgebonden personenauto's betreft. De contactpersonen van de referentieverstrekkende organisatie moeten zonder tussenkomst van de leverancier voor Aanbestedende Partij bereikbaar zijn en moeten tevreden zijn over de geleverde diensten van de Inschrijver. Indien u als combinatie of met onderaanneming inschrijft, dan dient uit het formulier te blijken welke partij verantwoordelijk is geweest voor de referentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Voor wat betreft de aandacht voor kwaliteitszorg dient Inschrijver de gegevens te overleggen welke betrekking hebben op kwaliteit. Bijgevoegd dient te worden:

Een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem en Eventuele kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001: 2008, het betreft minimaal de processen van de administratieve organisatie. Het bewijs moet geldig zijn op de sluitdatum van deze aanbesteding; of Gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking van genoemde processen die (nog) niet zijn gecertificeerd. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm combinatie van ondernemers Een samenwerkingsverband van ondernemers kan één gezamenlijke inschrijving doen. In dat geval is het inschrijven door één van de ondernemers in het samenwerkingsverband, alleen of in samenwerking met anderen, niet toegestaan. Indien dit toch gebeurt, zullen alle inschrijvingen van samenwerkingsverbanden waarvan de ondernemer deel uitmaakt, dan wel van hemzelf als zelfstandige, ongeldig worden verklaard. Zie beschrijving.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eigen verklaring Inschrijver verklaart middels het invullen, ondertekenen en indienen van de bijgevoegde eigen verklaring te voldoen aan:

1. de verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel

2. de facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel

3. de gestelde geschiktheidseisen Eigen Verklaring

Economische en financiële draagkracht Middels het ondertekenen van de Eigen Verklaring geeft de inschrijven aan dat hij in goede financiële gezondheid is om deze Opdracht te kunnen uitvoeren. De Inschrijver gaat ermee akkoord dat ter vaststelling van de financiële draagkracht van de Inschrijver op verzoek van de Aanbestedende Partij, na de mededeling van de gunningsbeslissing de betreffende inschrijver binnen 10 dagen een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening(en) overlegd. Voor nietjaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

In geval de inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, dan wel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, dient een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij te worden bijgevoegd, dat deze bij definitieve gunning van de opdracht de nakoming van de overeenkomst garandeert. Zie beschrijving

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Omdat de looptijd van de nadere lease-overeenkomsten gemiddeld hoger ligt dan vier jaar. Een looptijd van vier jaar zou kunnen resulteren in het feit dat er over vier jaar nog nadere overeenkomsten van de huidige leverancier doorlopen en er dan 3 partijen zijn. Ook is de vier jaar daarmee commercieel niet interessant voor de inschrijver. Naast de overeenkomst voor 5 jaar is er tevens de mogelijkheid/ optie om deze overeenkomst met 1 jaar te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: De Inschrijver met de laagste fictieve prijs verkrijgt het maximaal aantal punten. Zie verder het beschrijvend document Ingevuld prijzenblad (50)
2. Kwaliteit: Ten aanzien van de wensen (bijlage 5) geldt dat de aanbestedende partij van de aanbieder wil weten hoe hij en of hij aan de benoemde wensen kan voldoen. De beoordeling van de wensen geschiedt aan de hand van de beantwoording door de inschrijver per subcriterium. De subcriteria zijn uitgewerkt in 1 of meerdere wensen/ vragen. Het toekennen van de scores gebeurt door een representatieve vertegenwoordiging van de Aanbestedende Partij. Bijlage 5 dient ingevuld en ingediend worden. Zie het beschrijvend document voor nadere toelichting. (50)
3. Subcriterium: Algemeen Algemene wensen. Zie verder het beschrijvend document. Bijlage w ingevuld (10)
4. Subcriterium: Duurzaamheid en Mileubeleid Duurzaamheid en milieubeleid. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (10)
5. Subcriterium: Brandstof en brandstofpas Brandstof en brandstofpas. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (5)
6. Subcriterium: Verzekeringen en belastingen Verzekeringen en belastingen. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (10)
7. Subcriterium: Maandelijkse leasekosten Maandelijkse leasekosten. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (15)
8. Subcriterium: Vervangend vervoer en voorloopauto's Vervangend vervoer en voorloopauto's. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (5)
9. Subcriterium: Onderhoud en reparatie Onderhoud en reparatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (5)
10. Subcriterium: Inname en remarketing Inname en remarketing. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (10)
11. Subcriterium: Service, administratie en facturatie Service, administratie en facturatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (20)
12. Subcriterium: Managementinformatie Managementinformatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Miranda Clement
Internetadres: www.groningen-seaports.com 🌏
Naam: TenderNed
Postadres: Bezuidenhoutseweg 10-12
Poststad: Den Haag
Postcode: 2594 AV
Telefoon: +31 800836337633 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Bron: OJS 2013/S 109-186565 (2013-06-06)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-15 📅
Indieningstermijn: 2013-09-30 📅
Publicatiedatum: 2013-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 139-241618
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 109-186565
PB-S nummer: 139
Bron: OJS 2013/S 139-241618 (2013-07-15)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-19 📅
Indieningstermijn: 2013-10-11 📅
Publicatiedatum: 2013-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 185-319275
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2013/S 185-319275 (2013-09-19)

Award Aankondiging (2014-02-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-24 📅
Publicatiedatum: 2014-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 040-066766
PB-S nummer: 40

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delfzijl.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De Inschrijver met de laagste fictieve prijs verkrijgt het maximaal aantal punten. Zie verder het beschrijvend document Ingevuld prijzenblad (50)
2. Kwaliteit. Ten aanzien van de wensen (bijlage 5) geldt dat de aanbestedende partij van de aanbieder wil weten hoe hij en of hij aan de benoemde wensen kan voldoen. De beoordeling van de wensen geschiedt aan de hand van de beantwoording door de inschrijver per subcriterium. De subcriteria zijn uitgewerkt in 1 of meerdere wensen/ vragen. Het toekennen van de scores gebeurt door een representatieve vertegenwoordiging van de Aanbestedende Partij. Bijlage 5 dient ingevuld en ingediend worden. Zie het beschrijvend document voor nadere toelichting (50)
4. Subcriterium: Duurzaamheid en Milieubeleid Duurzaamheid en milieubeleid. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (10)
5. Subcriterium: Brandstof en brandstofpas Brandstof en brandstofpas. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (5)
6. Subcriterium: Verzekeringen en belastingen Verzekeringen en belastingen. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (10)
8. Subcriterium: Vervangend vervoer en voorloopauto's Vervangend vervoer en voorloopauto's. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (5)
9. Subcriterium: Onderhoud en reparatie Onderhoud en reparatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (5)
11. Subcriterium: Service, administratie en facturatie Service, administratie en facturatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (20)
12. Subcriterium: Managementinformatie Managementinformatie. Zie verder het beschrijvend document. Ingevulde bijlage 5 (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-05 📅
Naam: Friesland Lease BV
Postadres: De Lange West 96
Poststad: Drachten
Postcode: 9201 CH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@frieslandlease.nl 📧
Internetadres: www.frieslandlease.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16392151
01039137
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30673 🌏
Bron: OJS 2014/S 040-066766 (2014-02-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (8)