Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ

GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD IJsselland en GGD Drenthe

Doel van deze aanbesteding is één overeenkomst te sluiten tussen de winnende leverancier en de genoemde drie aanbestedende GGD'en. Dit betreft een overeenkomst waarin de opdracht tot levering en realisatie van het DD JGZ conform de gestelde eisen wordt verstrekt aan de leverancier . Van deze overeenkomst maakt tevens een service level agreement deel uit waarbij het onderhoud en verdere diensten tussen de GGD-en en leverancier wordt overeengekomen.
Het voorwerp van opdracht van deze aanbesteding is de realisatie en het onderhoud (preventief en correctief) van een Digitaal Dossier Jeugd Gezondheids Zorg (DD JGZ). Tevens is het onderwerp van de opdracht de inrichting van een serviceorganisatie (na realisatie van het DD JGZ), waarbij de inschrijver zich moet commiteren aan specifieke service levels, welke worden opgenomen in een service level agreement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• GINO BV

Wie?

• GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD IJsselland en GGD Drenthe

Wat?

• Informatiesystemen › Medische-informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-27	Aankondiging van een opdracht
2013-06-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische-informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Doorlooptijd maximaal 6 maanden na gunning.Automatisering bij drie GGD'en.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD IJsselland en GGD Drenthe
Postadres: Corr. adres: Ganzevoortsingel 40 b
Postcode: 9711 AN
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.micta.nl 🌏
E-mail: dj@micta.nl 📧
Telefoon: +31 502307658 📞
Fax: +31 502307661 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-27 📅
Indieningstermijn: 2013-05-15 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107735
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie

De aanbestedingsprocedure vindt plaats onder verantwoordelijkheid van Mensink ICT Advocatuur, gevestigd in Groningen. Het is niet toegestaan om in het kader van de procedure contact te hebben met functionarissen van deelnemende organisaties, tenzij hiervoor aantoonbaar nadrukkelijk schriftelijke toestemming is gegeven door Mensink ICT Advocatuur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het voorwerp van opdracht van deze aanbesteding is de realisatie en het onderhoud (preventief en correctief) van een Digitaal Dossier Jeugd Gezondheids Zorg (DD JGZ). Tevens is het onderwerp van de opdracht de inrichting van een serviceorganisatie (na realisatie van het DD JGZ), waarbij de inschrijver zich moet commiteren aan specifieke service levels, welke worden opgenomen in een service level agreement.

Hoeveelheid of omvang:

Doorlooptijd maximaal 6 maanden na gunning.

Automatisering bij drie GGD'en.

Duur: 54 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies Zij heeft WEL voldaan aan haar verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd is of van het land van de GGD-en (artikel 45 lid 3e) De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen Zij heeft WEL voldaan aan haar verplichtingen ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd is of van het land van de GGD-en (artikel 45 lid 3f) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen valse verklaringen Zij zich NIET in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen of deze inlichtingen niet heeft verstrekt (artikel 45 lid 3g) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen crimineel verleden Jegens haar NIET bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (art. 45 lid 1 Bao) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen faillissement Zij NIET in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert dan wel haar werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijksoortige nationaal rechtelijke procedure (artikel 45 lid 3a) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen surseance van betaling of faillissement aangevraagd Haar faillissement NIET is aangevraagd, tegen haar geen procedure van vereffening of akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaal rechterlijke procedure aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3b) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen gerechtelijke uitspraak Zij NIET bij een rechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt (artikel 45 lid 3c) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Geen ernstige beroepsfout Zij NIET in de uitoefening van haar beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de opdrachtgever aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3d) De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 3 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 4 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Minimumeisen:

1. Inschrijvende partij heeft de afgelopen drie jaar (2010, 2011 en 2012) jaarlijks minimaal EUR 700.000,- aan omzet gegenereerd.

2. De financiële jaarverslagen 2010, 2011 en 2012 dienen bij de Inschrijving te worden bijgevoegd. Voor wat betreft 2012 kan in het voorkomende geval worden volstaan met een concept jaarverslag, waarbij wel een ondertekende verklaring van een accountant moet zijn bijgevoegd. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid - KV 7.1. Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en aan te tonen door een kopie van diploma of getuigschrift van hoofd verantwoordelijke ontwikkelaar of expert op het gebied van het DD JGZ.

Technische bekwaamheid - KV 7.2. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en twee referenties bijvoegen van geslaagde projecten en/of NICTIZ XIS typegoedkeuring.

Technische bekwaamheid - KV 7.3. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en referenties van minimaal twee geslaagde projecten.

Technische bekwaamheid - KV 7.4. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en referenties van minimaal twee geslaagde projecten.

Technische bekwaamheid - KV 7.5. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en referenties van minimaal twee geslaagde projecten.

Technische bekwaamheid - KV 7.6. Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en aan te tonen door middel van HL7 v3 certificaten van huidige medewerkers en referentie(s) van geslaagde implementaties.

Technische bekwaamheid - KV 7.7. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en referenties van maximaal twee geslaagde projecten inclusief performance rapporten.

Technische bekwaamheid - KV 7.8. Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en referenties van twee geslaagde projecten waarbij tenminste 3 ketenpartners waren betrokken.

Technische bekwaamheid - KV 7.9. Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's Invullen in Bijlage 5 van de Uitnodiging tot Inschrijving en certificaten van de huidige medewerkers van cursussen, of rapportages van projecten of publicaties over tenminste 3 van deze onderwerpen.

Minimumeisen:

Uw bedrijf heeft medewerkers in dienst die speciaal zijn opgeleid in informatica voor de gezondheidszorg / health informatics. Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's

Uw bedrijf is aantoonbaar bekend met de landelijke infrastructuur van NICTIZ zoals Aorta / GBZ / LSP / UZI passen.

Uw bedrijf heeft beveiliging van ICT projecten en systemen uitgevoerd op basis van NEN 7510 (eventueel de bijbehorende implementeerbare voorschriften zoals 7511, 7512) en PKI infrastructuur projecten.

Uw bedrijf heeft aantoonbare ervaring met geslaagde…

… ICT ontwikkeling, bouw en implementatie in de zorg.

… ontwikkeling, bouw en implementatie van elektronische patiënten dossiers in een sector van de gezondheidszorg.

Uw bedrijf heeft medewerkers in dienst met aantoonbare kennis…

… van en/of ervaring met HL7 v3 implementaties in de gezondheidszorg. Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's

… en ervaring met SaaS in 24 x 7 beschikbaarheid.

… en ervaring met complexe projecten, bij voorkeur in de zorg. Hieronder wordt in de context van het DD JGZ verstaan: met tenminste 3 ketenpartners een ICT vraagstuk opgelost.

… van onderwerpen als:

- XML in de zorg,

- terminologieën en classificaties in de zorg

- andere koppelingen die in de zorg worden toegepast

- Unified Modelling Language Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uitvoering opdracht in Nederlandse taal Inschrijver garandeert dat na gunning van de opdracht de mondelinge en schriftelijke uitvoering hiervan volledig zal plaatsvinden in de Nederlandse Taal. De onderneming of een bestuurder overlegt een eigen verklaring conform Bijlage 8 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Overeenkomst en service level agreement Inschrijver verklaart hierbij nadrukkelijk dat hij kennis heeft genomen van de documenten “Overeenkomst tot levering en onderhoud van DD-JGZ Systeem”, de “ARBIT Voorwaarden” en de “Service Level Agreement” en indien en voorzover de aanbesteding aan hem wordt gegund, de daarin opgenomen uitgangspunten, contractuele voorwaarden en service voorwaarden integraal onderschrijft en deze onvoorwaardelijk accepteert als overeenkomst tussen GGD'en en inschrijver, in combinatie met de door hem ingediende inschrijving en de daarin afgegeven garanties. Invullen en ondertekenen van Bijlage 13.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-15 📅
Plaats van opening (plaats): Ten kantore van: Mensink ICT Advocatuur Ganzevoortsingel 40 b 9711 AN Groningen Nederland
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Douglas Mensink
Internetadres: www.micta.nl 🌏
Naam: Mensink ICT Advocatuur
Postadres: Ganzevoortsingel 40 b
Contactpunt: mr. DJ Mensink
Fax: +31 502307658 📠
URL voor nadere inlichtingen: www.micta.nl 🌏
URL van de documenten: www.micta.nl 🌏
URL voor deelname: www.micta.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 064-107735 (2013-03-27)

Award Aankondiging (2013-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-17 📅
Publicatiedatum: 2013-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 121-207966
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107735
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie
De aanbesteding is definitief gegund.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-16 📅
Naam: Gino bv
Postadres: Stationsweg 3 d
Poststad: Groningen
Postcode: 9726 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 121-207966 (2013-06-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)

Medische-informatiesystemen