Aanbesteding Dienstkleding Provincie Noord-Holland

Provincie Noord-Holland

Het leveren van dienstkleding aan ongeveer 325 medewerkers van de provincie Noord-Holland en van de omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (NZKG). De kleding bestaat onder andere uit kostuums, werkkleding, veiligheidskleding, (veiligheids)schoeisel en persoonlijke beschermingsmiddelen. Een uitgebreide beschrijving van de kleding staat in de selectieleidraad beschreven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heigo Nederland BV

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-28	Aankondiging van een opdracht
2015-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Hoeveelheid of omvang:

Kleding ten behoeve van ongeveer 325 medewerkers verdeeld over ongeveer 12 gebruikersgroepen met verschillende functies. De aard en omvang van de groepen staan nader beschreven in de selectieleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfskleding 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbesteding-dienstk@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 651267244 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-28 📅
Indieningstermijn: 2013-12-02 📅
Publicatiedatum: 2013-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 211-365439
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Mogelijkheid voor andere omgevingsdiensten om kleding te kopen onder de condities van de raamovereenkomst.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Samenstellen van kledingassortiment op basis van functionele eisen van de klant. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Repareren en vermaken van kleding. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Leveren van maatwerkkleding (extra grote en extra kleine maten). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Minimumeisen: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Mogelijkheid tot het leveren van een volledig assortiment kleding. Aanbesteder wenst één Opdrachtnemer te selecteren die alle kleding die door de doelgroepen wordt gebruikt kan leveren. Tot het assortiment behoren de volgende kledingsoorten:

— Representatieve kleding (kostuums),

— Werkkleding,

— Tekenwerende kleding,

— Veiligheidskleding,

— PBM,

— Schoenen/laarzen/veiligheidsschoenen,

— Regenkleding,

— Thermo-onderkleding,

— Handschoenen / mutsen,

— Riemen Opgave assortiment op hoofdlijnen.

Beschikking over een online bestelsysteem In de beoogde situatie dienen de daartoe bevoegde medewerkers van Aanbesteder de mogelijkheid te hebben om rechtstreeks online bestellingen te plaatsen in het bestelsysteem dat door de Opdrachtnemer beschikbaar wordt gesteld. Het online bestelsysteem van Gegadigde dient te beschikken over de volgende functionaliteiten:

— Online bestellen van kleding uit een vooraf op groepsniveau vastgesteld kledingassortiment,

— Budgetbewaking op basis van op medewerker niveau vastgesteld kledingbudget,

— Limitering van aantal te bestellen kledingstukken in een bepaalde periode (bijvoorbeeld 1 overjas per jaar). Beschrijving van bestelsysteem

Beschikking over helpdesk Het bestellen van kleding, retourneren van kleding en afhandeling van vragen en klachten dient zonder inmenging van Aanbesteder plaats te vinden tussen de medewerkers van Aanbesteder en de te selecteren Opdrachtnemer. Om hier invulling aan te geven dient de Gegadigde te beschikken over een Nederlandstalige helpdesk waar medewerkers met hun vragen en klachten tijdens kantooruren terecht kunnen. Beschrijving van de organisatie:

Beschikking over locatie binnen de landsgrenzen om te passen Bij aanvang van de samenwerking zullen van de medewerkers die op dat moment werkzaam zijn bij de genoemde gebruikersgroepen op locatie bij Aanbesteder de maten genomen worden. Voor medewerkers die gedurende de contractperiode nieuwe gebruikers van dienstkleding worden dient de te selecteren Opdrachtnemer een mogelijkheid te bieden waar de betreffende medewerker kleding kan passen en waar op deskundige wijze de maten bepaald worden. De locatie dient binnen de landsgrenzen van Nederland te liggen, waarbij de Waddeneilanden zijn uitgesloten. Beschrijving van locatie(s) en ondersteuning. Leverbaarheid van kledingassortiment gedurende de gehele contractperiode (max 4 jaar) Aanbesteder streeft naar meer standaardisatie van dienstkleding binnen gebruikersgroepen. Om dit te bereiken dient het kledingassortiment wat in de offertefase wordt geselecteerd gedurende de gehele contractperiode leverbaar te zijn. Van Gegadigden wordt derhalve geëist dat zij in staat zijn een kledingassortiment samen te stellen wat gedurende de contractperiode leverbaar zal zijn. Beschrijving van de wijze waarop gegadigde dit realiseert. Aanbrengen van logo's middels borduren en plakken Het merendeel van de te leveren kleding dient voorzien te worden van het logo van Aanbesteder in verschillende verschijningsvormen. Gegadigde dient in staat te zijn om logo's aan te brengen middels plakken of borduren. Om aan te tonen dat Gegadigde aan de gestelde eis voldoet dient zij te beschrijven op welke wijze hij het aanbrengen van logo's realiseert.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Initiële looptijd van 24 maanden met maximaal twee maal de mogelijkheid om met 12 maanden te verlengen.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-12-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Voldoen aan gestelde eisen van aanbesteding (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Niels Karremans
Internetadres: www.noord-holland.nl 🌏
Naam: De documenten zijn te downloaden op www.TenderNed.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Rechtbank te Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 211-365439 (2013-10-28)

Award Aankondiging (2015-01-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-27 📅
Publicatiedatum: 2015-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 020-032180
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 211-365439
PB-S nummer: 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-01 📅
Naam: Heigo Nederland BV
Postadres: Postbus 69
Poststad: Elst
Postcode: 6660 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50576 🌏
Bron: OJS 2015/S 020-032180 (2015-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bovenkleding (6)

Weerbestendige kleding (4)

Bedrijfskleding (4)