201300620 – Verrijdbare archiefstellingen

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) namens Nationaal Archief en drie RHC's

Zowel de Regionale Historische Centra (RHC's) en het Nationaal Archief (NA) hebben te maken met „vollopende” depots. Omdat er nog een grote instroom aan archieven is te verwachten, is besloten om daar waar mogelijk een aantal RHC's en het NA te voorzien van verrijdbare archiefstellingen. Om de aanschaf en realisatie van deze stellingen goed te begeleiden is het project „verrijdbare archiefstellingen voor RHC's en NA” ingesteld. Het doel van het project is het realiseren van extra depotcapaciteit middels het plaatsen van verrijdbare archiefstellingen om daarmee (gedeeltelijk) de capaciteitsproblematiek op te lossen. Het project omhelst het plaatsen van verrijdbare stellingen in het Nationaal Archief en de genoemde Regionale Historische Centra. De specifieke werkzaamheden betreffen het aanschaffen en plaatsen van de stellingen in de diverse depots. Het plaatsen van de verrijdbare stellingen kan gepaard gaan met bouwkundige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het frezen van de rails in de vloer, aanbrengen nieuwe dekvloer en het aanbrengen van vloerbedekking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-11-14 Aankondiging van een opdracht
2013-12-17 Aanvullende inlichtingen
2014-01-16 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2013-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefsystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefsystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) namens Nationaal Archief en drie RHC's
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: kim.zundert@his.wmrijk.nl 📧
Telefoon: +31 652809217 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-14 📅
Indieningstermijn: 2014-01-06 📅
Publicatiedatum: 2013-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 223-387943
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=116547&B=CTMSOLUTION.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Zowel de Regionale Historische Centra (RHC's) en het Nationaal Archief (NA) hebben te maken met „vollopende” depots. Omdat er nog een grote instroom aan archieven is te verwachten, is besloten om daar waar mogelijk een aantal RHC's en het NA te voorzien van verrijdbare archiefstellingen. Om de aanschaf en realisatie van deze stellingen goed te begeleiden is het project „verrijdbare archiefstellingen voor RHC's en NA” ingesteld. Het doel van het project is het realiseren van extra depotcapaciteit middels het plaatsen van verrijdbare archiefstellingen om daarmee (gedeeltelijk) de capaciteitsproblematiek op te lossen. Het project omhelst het plaatsen van verrijdbare stellingen in het Nationaal Archief en de genoemde Regionale Historische Centra. De specifieke werkzaamheden betreffen het aanschaffen en plaatsen van de stellingen in de diverse depots. Het plaatsen van de verrijdbare stellingen kan gepaard gaan met bouwkundige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het frezen van de rails in de vloer, aanbrengen nieuwe dekvloer en het aanbrengen van vloerbedekking.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Nationaal archief
Korte beschrijving:
Het project omhelst het plaatsen van verrijdbare stellingen in het Nationaal Archief (en eventueel Zeeuws archief). De specifieke werkzaamheden betreffen het aanschaffen en plaatsen van de stellingen in de diverse depots. Het plaatsen van de verrijdbare stellingen kan gepaard gaan met bouwkundige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het frezen van de rails in de vloer, aanbrengen nieuwe dekvloer en het aanbrengen van vloerbedekking.
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Historisch Centrum Overijssel
Korte beschrijving:
Het project omhelst het plaatsen van verrijdbare stellingen in het genoemde Regionale Historische Centrum. De specifieke werkzaamheden betreffen het aanschaffen en plaatsen van de stellingen in de diverse depots. Het plaatsen van de verrijdbare stellingen kan gepaard gaan met bouwkundige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het frezen van de rails in de vloer, aanbrengen nieuwe dekvloer en het aanbrengen van vloerbedekking.
Toon meer
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Noord-Hollands Archief
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Brabant Historisch Informatie Centrum
Referentienummer: 201300620

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Uittreksel KvK, Gedragsverklaring aanbesteden.
Economische en financiële draagkracht: Jaarverslagen (na gunning).
Minimumeisen:
Positief eigen vermogen afgelopen 3 boekjaren.
Referentie-eisen, zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-06 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kim van Zundert
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=116547&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300620

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na verzending gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 223-387943 (2013-11-14)
Aanvullende inlichtingen (2013-12-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-17 📅
Publicatiedatum: 2013-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 247-430154
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 223-387943
PB-S nummer: 247
Bron: OJS 2013/S 247-430154 (2013-12-17)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-16 📅
Indieningstermijn: 2014-01-28 📅
Publicatiedatum: 2014-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 015-022185
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2014/S 015-022185 (2014-01-16)