201300123.036.004 - Speciaal kantoormeubilair Belastingdienst

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

De huidige raamovereenkomsten van de Koper loopt af per 30.11.2013. Er dient dus opnieuw aanbesteed te worden. Doel van de aanbesteding is het sluiten van een (Raam)overeenkomst met maximaal 3 dienstverleners voor Perceel 1 en één Raamovereenkomst met een dienstverlener voor Perceel 2. De Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, met tweemaal een optie voor verlenging van één (1) jaar. De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijvers die de economisch meest voordelige Inschrijvingen hebben ingediend. Dit betekent dus dat het mogelijk is dat beide/meerdere percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund, maar ook dat het mogelijk is dat beide percelen aan één Inschrijver worden gegund. De expiratiedatum van de Raamovereenkomsten heeft geen gevolgen heeft voor de gesloten Nadere Overeenkomsten, mits deze binnen de werkingsduur van de Raamovereenkomsten zijn afgesloten. De intentie is om de Raamovereenkomst op 1.1.2014 van kracht te laten worden. Zie voor volledige beschrijving het Beschrijvend Document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Rohde & Grahl
• zie nadere inlichtingen

Wie?

• Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Wat?

• Archiefsystemen › Dossierkasten
• Divers meubilair en uitrusting › Meubilair voor conferentiezaal
• Divers meubilair en uitrusting › Meubilair voor hal en receptie
• Diverse zitmeubelen en stoelen › Banken
• Diverse zitmeubelen en stoelen › Krukjes
• Diverse zitmeubelen en stoelen › Zitbanken
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Zitmeubelen › Draaistoelen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-03	Aankondiging van een opdracht
2014-02-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Hoeveelheid of omvang:

Aard van de opdracht Het meubilair wat bedoeld wordt onder speciaal meubilair wordt hieronder uiteengezet onderverdeeld naar de soort activiteiten gerelateerd aan de ruimte. 1. Ontvangen ontmoeten: - Balies en baliewerkplekken - Wachtkamermeubilair (banken, tafels, stoelen) - Vitrinekasten - Lockers 2. Communiceren: - Vergadermeubilair - Meubilair voor informeel overleg 3. Concentreren/ administreren/ samenwerken: - Ergonomisch meubilair - Loungewerkplek - Call-centre meubilair - Inrichting projectruimtes - Thuiswerkplek - Kantoorschermen 4. Pauzeren/ ontspannen: - Restaurantmeubilair - Terrasmeubilair - Inrichting pauzeruimtes - Inrichting stilte/ meditatieruimtes 5. Diversen: - Opbergmeubilair - Archiveringsproducten voor bij de werkplek - Garderobe - Postkamerinrichting - Service corner - Losse inrichting - Pantry 6. Medische stoelen Achtergrondinformatie medische stoelen: Bij de Koper worden op medische indicatie bureaustoelen aangeschaft. Dit betreft een Stoel op individuele indicatie, waarbij de individuele gezondheidstoestand van de betreffende persoon afdoende aanleiding vormt tot het afwijken van een stoel uit het standaard assortiment. De stoel is een aangepaste stoel die speciaal op maat wordt gemaakt voor mensen met fysieke klachten (medische indicatie), waarbij de persoon minder last heeft van zijn/haar beperkingen (divers van aard) en die geen gebruik kunnen maken van de bureaustoel uit het standaard assortiment. Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een stoel op individuele indicatie is het advies van arbo-deskundige of bedrijfsarts dat zo veel mogelijk bestaat uit een functionele specificaties en geen toeschrijving is naar bepaalde merken of typen. De Inschrijver moet in staat zijn deze functionele eisen te vertalen naar een oplossing .Waarbij de oplossing merkonafhankelijk zal moeten worden ingevuld. Indien een merk of type in het advies toch wordt opgenomen dan dient dit te worden beargumenteerd. De aanbesteding betreft 2 percelen. Het betreft de volgende percelen: 1) perceel 1: meubilair die onder de activiteiten 1 t/m 5 vallen; 2) perceel 2: Medische stoelen (6) Het is mogelijk voor één of voor beide percelen een Inschrijving in te dienen. Inschrijven voor delen van de opdracht is niet toegestaan. Per perceel zal een Raamovereenkomst gesloten worden met de Inschrijver(s) die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend. Dit betekent dus dat het mogelijk is dat beide/meerdere percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund, maar ook dat het mogelijk is dat beide percelen aan één Inschrijver worden gegund. Buiten de reikwijdte van de opdracht valt: - Standaard werkplek meubilair - Stoffering , schilderwerk en lichtwering - Ergonomische accessoires (monitorarmen ed) - Audiovisuele presentatiemiddelen Omvang van de opdracht Voor de komende jaren heeft de belastingdienst een financiële raming gemaakt voor speciaal meubilair voor 6 450 000 EUR waarvan 450 000 EUR medisch meubilair voor de komende jaren. N.B. De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Ten aanzien van de Inschrijving op deze Aanbesteding dient Inschrijver goede notitie/kennis te nemen van de informatie die vermeld is in het Beschrijvend Document.

Hoeveelheid of omvang

Totale waarde van de aanbesteding: 6 450 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: robby.jahangier@his.wmrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-03 📅
Indieningstermijn: 2013-11-18 📅
Publicatiedatum: 2013-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 195-336017
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=114108&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Speciaal meubilair
Korte beschrijving: Zie beschrijvend document.
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Medische stoelen
Duur: 84 maanden
Referentienummer: 201300123.036.004

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden van het feit dat gekozen is voor een langere looptijd van 4 jaar is dat het project herhuisvesting kantoren Belastingdienst, waarvoor de Raamovereenkomst voor perceel 1 wordt afgesloten, gedurende een periode van 7 jaar (startend in januari 2014) wordt uitgevoerd.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Electronisch

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=114108&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300123.036.004

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na voorlopige gunningbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 195-336017 (2013-10-03)

Award Aankondiging (2014-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-19 📅
Publicatiedatum: 2014-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 037-060950
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 195-336017
PB-S nummer: 37
Aanvullende informatie

Perceel 1 is gegund aan drie partijen t.w. – Ahrend te Amsterdam – Rever te Utrecht – Rohde & Grahl te Amersfoort.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie beschrijvend document

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-12 📅
Naam: Zie nadere inlichtingen
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Rohde & Grahl
Postadres: Basicweg 22
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BR
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na voorlopige gunningbeslissing
Bron: OJS 2014/S 037-060950 (2014-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (15)