201300114.119 - Aanvraagstations
Raamovereenkomst inzake apparatuur en standaard programmatuur voor de aanvraag en uitgifte van Nederlandse reisdocumenten en voor andere overheidsprocessen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen, uitgeven en controleren van visa en mogelijk andere identiteitsdocumenten. De apparatuur en programmatuur worden ingezet voor aanvraagstations en reisdocumentenadministraties. Het aanvraagstation is een verzamelnaam voor de apparatuur en programmatuur voor het digitaliseren van foto's en handtekeningen, het opnemen van vingerafdrukken, het uitvoeren van controles op een aantal criteria waaraan de foto moet voldoen, het verifiëren van vingerafdrukken en het uitlezen van de machine leesbare zone (MRZ) op de (reis)documenten en RFID-chips in (reis)documenten. Op dit moment zijn er in Nederland en wereldwijd ruim 2 600 aanvraagstations in gebruik. De aanbestedende dienst wil tijdens de looptijd van de af te sluiten overeenkomst de mogelijkheid hebben om geïntegreerde oplossingen af te nemen, mede omdat mogelijk in de toekomst wordt besloten om over te gaan tot het opnemen van de foto bij het doen van de aanvraag. Geïntegreerde oplossingen zijn aanvraagstations waarin de functionaliteiten voor het live bij het loket maken van een gezichtsopname, live opnemen van een handtekening en live opnemen van vingerafdrukken in 1 behuizing zijn opgenomen. Met de geïntegreerde oplossing moeten ook machine leesbare documenten uitgelezen kunnen worden. De apparatuur die nodig is voor het uitlezen van de MRZ en RFID-chip moet kunnen worden gekoppeld aan de geïntegreerde oplossing (en is daarin dus niet geïntegreerd). De aanbestedende dienst heeft deze geïntegreerde oplossing als een optie in dit beschrijvend document opgenomen. Voor het aanvraag- en uitgifteproces van de Nederlandse reisdocumenten wordt naast het aanvraagstation ook gebruik gemaakt van een decentrale reisdocumentenadministratie. De reisdocumentenadministratie ontvangt van het aanvraagstation de gedigitaliseerde foto, handtekening en vingerafdrukken die bij de aanvraag van een reisdocument behoren en voegt daar de overige aanvraaggegevens, zoals naam, geslacht, geboortedatum, etc., aan toe. Vanuit de administratie wordt het aanvraagbestand verzonden naar de producent van de Nederlandse reisdocumenten. De administratie bewaart de (persoons-)gegevens die behoren bij de aanvraag van een reisdocument totdat de wettelijke bewaartermijn ervan is verstreken. De administratie is decentraal. Dat wil zeggen dat iedere instantie waar Nederlandse reisdocumenten worden uitgeven een administratie heeft. Momenteel zijn er 550 administraties voor de Nederlandse reisdocumenten in Nederland en wereldwijd in gebruik. Tot 7.3.2016 heeft de aanbestedende dienst nog een lopend contract waaruit nieuwe apparatuur en programmatuur voor de reisdocumentenadministraties geleverd kan worden. Dat geldt ook voor het leveren en in stand houden van PKI's voor uitgifte, verspreiding en weer uit omloop nemen van (smartcards met) certificaten voor authenticatie, ondertekening en versleuteling ten behoeve van o.a. de toegang tot de reisdocumentenadministratie. Ook maakt het leveren, personaliseren en verspreiden van smartcards voor de reisdocumentenadministraties onderdeel uit van dat lopende contract. In verband met het aflopen (per 7.3.2016) van de thans lopende overeenkomst wil de aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben om de optie in te roepen die hier wordt aanbesteed, waardoor opdrachtnemer apparatuur en programmatuur, waaronder ook smartcards, PKI-programmatuur en hardware security modules voor de reisdocumentenadministratie zou moeten gaan leveren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-09-13
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-09-17
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2014-02-06
|
Award Aankondiging
|