201300100.044.004 - SZW EA Kantoormeubilair voor FMHaaglanden

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de kopers, waarbij voldaan moet worden aan de laatste stand van de techniek en regelgeving op het gebied van ARBO zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten. De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de openbare procedure gezien het potentieel aantal inschrijvers dat naar verwachting een inschrijving zal doen op basis van het voorliggend beschrijvend document en de mate van concurrentie. De aanbesteding is opgedeeld in drie 3 percelen. De argumentatie is dat door middel van de gehanteerde perceelindeling, welke aansluit op de verscheidenheid van potentiële leveranciers die actief opereren in de kantoormeubilairmarkt, de mogelijkheden voor het Inschrijven door leveranciers van kantoormeubilair zo optimaal mogelijk ondersteunt. Per perceel wordt met 1 leverancier een raamovereenkomst gesloten met een looptijd van 3 jaar, met eenmaal een optie tot verlenging met maximaal 12 maanden. De raamovereenkomsten voor de 3 percelen worden in principe gesloten met:
— de Inschrijver voor perceel 1 met de laagste beoordelingsprijs,
— de Inschrijver voor perceel 2 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend,
— de Inschrijver voor perceel 3 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend.
Dit betekent dat het mogelijk is dat 2 of 3 percelen aan dezelfde inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat de 3 percelen aan verschillende inschrijvers worden gegund. De intentie is om de raamovereenkomsten op of rond 1.8.2013 van kracht te laten worden. Zie verder het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-03-26 Aankondiging van een opdracht
2013-09-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Hoeveelheid of omvang:
“De omvang van de opdracht is moeilijk in te schatten. Dit mede gezien de in het grijze kader beschreven ontwikkelingen binnen de rijksoverheid. In ieder...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: charles.hartgers@his.wmrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-26 📅
Indieningstermijn: 2013-05-17 📅
Publicatiedatum: 2013-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 063-105379
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de kopers, waarbij voldaan moet worden aan de laatste stand van de...”    Toon meer

“— de Inschrijver voor perceel 1 met de laagste beoordelingsprijs,”
Toon meer (3)
“— de Inschrijver voor perceel 2 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend,”

“— de Inschrijver voor perceel 3 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend.”

“Dit betekent dat het mogelijk is dat 2 of 3 percelen aan dezelfde inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat de 3 percelen aan verschillende...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Plaatmeubilair
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bureaustoelen
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Overig meubilair
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 201300100.044.004 SZW EA Kantoormeubilair voor FMH

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“In het bestek, beschrijvend documentof uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.”
Economische en financiële draagkracht:
“In het bestek, beschrijvend documentof uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.”
Minimumeisen:
“In het bestek, beschrijvend documentof uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“In het bestek, beschrijvend documentof uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“N.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“N.v.t.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“N.v.t.”

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Electronisch

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Charles Hartgers
Naam: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=104628&B=CTMSOLUTION
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300100.044.004 SZW EA Kantoormeubilair voor FMH

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag.
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“15 kalenderdagen na versturen van de voorlopige gunningbeslissing.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag.
Poststad: Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag.
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2013/S 063-105379 (2013-03-26)
Award Aankondiging (2013-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-26 📅
Publicatiedatum: 2013-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 189-326045
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 63-105379
PB-S nummer: 189

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 201300100.044.004

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-01 📅
Naam: Drentea kantoormeubelen B.V.
Postadres: James Cookstraat 20
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 AN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: l.fuhler@drentea.nl 📧
Internetadres: http://www.drentea.nl 🌏

2️⃣
Naam: Ahrend Inrichten bv
Postadres: Laarderhoogtweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 EA
E-mail: mvwageningen@ahrend.com 📧

3️⃣
Naam: Gispen International B.V.
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
E-mail: maurits.van.berckel@gispen.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep:
“15 kalenderdagen na voorlopige gunningbeslissing.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2013/S 189-326045 (2013-09-26)