201300100.044.003 - SZW EA Kantoormeubilair voor DJI etc
Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de Kopers, waarbij voldaan moet worden aan de laatste stand van de techniek en regelgeving op het gebied van ARBO zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten. De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Openbare procedure gezien het potentieel aantal Inschrijvers en de mate van concurrentie.
De aanbesteding wordt opgedeeld in drie (3) percelen. De argumentatie is dat door middel van deze perceelindeling, welke aansluit op de verscheidenheid van potentiële
Leveranciers, actief in de kantoormeubilairmarkt, de mogelijkheden voor Inschrijving door Leveranciers van kantoormeubilair zo optimaal mogelijk ondersteunt.
Per perceel wordt met één (1) Leverancier een Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van drie (3) jaar, met eenmaal een optie tot verlenging met maximaal twaalf (12) maanden.
De Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met:
- de Inschrijver voor perceel 1 met de laagste beoordelingsprijs;
- met de Inschrijver voor perceel 2 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend;
- met de Inschrijver voor perceel 3 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend.
Dit betekent dat het mogelijk is dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat de drie percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund. De intentie is om de Raamovereenkomsten op of rond 1 oktober 2013 van kracht te laten worden.
Om te komen tot het doel “standaardiseren en verduurzamen van het kantoormeubilair binnen de Rijksoverheid en gelieerde organisaties” is er gekozen om in deze Europese aanbesteding voor perceel 1 een kernassortiment uit te vragen welke wordt beoordeeld en waarvoor prijzen worden uitgevraagd. Gezien de technische eisen die worden gesteld aan het aan te bieden meubilair is er geen mogelijkheid van onderscheidende (kwalitatieve) aanbiedingen vanuit de markt extra te honoreren, er is gekozen voor laagste beoordelingsprijs.
Voor de percelen 2 en 3 is gekozen voor de Inschrijver die op basis van prijs/kwaliteit verhouding de economisch meeste voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend om de mogelijkheid van onderscheidende (kwalitatieve) aanbiedingen vanuit de markt zo optimaal mogelijk te ondersteunen.
Inschrijver geeft in zijn aanbiedingsbrief aan voor welk(e) perceel (percelen) hij inschrijft.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Archiefsystemen › Dossierkasten
- • Divers meubilair en uitrusting › Meubilair voor hal en receptie
- • Divers meubilair en uitrusting › Meubilair voor conferentiezaal
- • Diverse zitmeubelen en stoelen › Banken
- • Diverse zitmeubelen en stoelen › Krukjes
- • Diverse zitmeubelen en stoelen › Zitbanken
- • Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
- • Zitmeubelen › Draaistoelen
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-03-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-12-20 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: charles.hartgers@his.wmrijk.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-29 📅
Indieningstermijn: 2013-05-20 📅
Publicatiedatum: 2013-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 065-109038
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de Kopers, waarbij voldaan moet worden aan de laatste stand van de...”
“De aanbesteding wordt opgedeeld in drie (3) percelen. De argumentatie is dat door middel van deze perceelindeling, welke aansluit op de verscheidenheid van...”
Toon meer (10)
“Leveranciers, actief in de kantoormeubilairmarkt, de mogelijkheden voor Inschrijving door Leveranciers van kantoormeubilair zo optimaal mogelijk ondersteunt.”
“Per perceel wordt met één (1) Leverancier een Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van drie (3) jaar, met eenmaal een optie tot verlenging met...”
“De Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met:”
“- de Inschrijver voor perceel 1 met de laagste beoordelingsprijs;”
“- met de Inschrijver voor perceel 2 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend;”
“- met de Inschrijver voor perceel 3 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend.”
“Dit betekent dat het mogelijk is dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat de drie percelen aan...”
“Om te komen tot het doel “standaardiseren en verduurzamen van het kantoormeubilair binnen de Rijksoverheid en gelieerde organisaties” is er gekozen om in...”
“Voor de percelen 2 en 3 is gekozen voor de Inschrijver die op basis van prijs/kwaliteit verhouding de economisch meeste voordelige Inschrijving (emvi) heeft...”
“Inschrijver geeft in zijn aanbiedingsbrief aan voor welk(e) perceel (percelen) hij inschrijft.”
Benaming van het perceel: Plaatmeubilair, bureaus, opbergmiddelen en bijzet- stoelen en tafels
Hoeveelheid of omvang: Op basis van historische gegevens is de verwachte omvang van de opdracht als volgt:- perceel 1: circa EUR 400.000,-- op jaarbasis;
“Op basis van historische gegevens is de verwachte omvang van de opdracht als volgt:”
“- perceel 1: circa EUR 400.000,-- op jaarbasis;”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bureaustoelen en 24 uurs stoelen
Hoeveelheid of omvang: Op basis van historische gegevens is de verwachte omvang van de opdracht als volgt:- perceel 2: circa EUR 200.000,-- op jaarbasis;
“- perceel 2: circa EUR 200.000,-- op jaarbasis;”
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Overig meubilair
Hoeveelheid of omvang: Op basis van historische gegevens is de verwachte omvang van de opdracht als volgt:- perceel 3: circa EUR 90.000,-- op jaarbasis.
“- perceel 3: circa EUR 90.000,-- op jaarbasis.”
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 201300100.044.003
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie Beschrijvend Document.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie Beschrijvend Document.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie Beschrijvend Document.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“N.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“N.v.t.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“N.v.t.”
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: electronisch
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Charles Hartgers
Naam: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=104904&B=CTMSOLUTION
Land: Nederland 🇳🇱
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300100.044.003
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2013/S 065-109038 (2013-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 144 480,9800 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: robby.jahangier@his.wmrijk.nl 📧
Telefoon: +31 611797412 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-20 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-435399
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 65-109038
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
“Opdrachten 1–3 : V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-01 📅
Naam: Drentea kantoormeubelen B.V.
Postadres: James Cookstraat 20
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 AN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: l.fuhler@drentea.nl 📧
Internetadres: http://www.drentea.nl 🌏
2️⃣
Naam: Ahrend Inrichten bv
Postadres: Laarderhoogtweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 EA
E-mail: mvwageningen@ahrend.com 📧
3️⃣
Naam: Gispen International BV
Postadres: Parallelweg West 23
Postcode: 4104 AZ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5
6
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie beschrijvend document”
Bron: OJS 2013/S 249-435399 (2013-12-20)