201300100.044.003 - SZW EA Kantoormeubilair voor DJI etc
Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de Kopers, waarbij voldaan moet worden aan de laatste stand van de techniek en regelgeving op het gebied van ARBO zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten. De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Openbare procedure gezien het potentieel aantal Inschrijvers en de mate van concurrentie.
De aanbesteding wordt opgedeeld in drie (3) percelen. De argumentatie is dat door middel van deze perceelindeling, welke aansluit op de verscheidenheid van potentiële
Leveranciers, actief in de kantoormeubilairmarkt, de mogelijkheden voor Inschrijving door Leveranciers van kantoormeubilair zo optimaal mogelijk ondersteunt.
Per perceel wordt met één (1) Leverancier een Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van drie (3) jaar, met eenmaal een optie tot verlenging met maximaal twaalf (12) maanden.
De Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met:
- de Inschrijver voor perceel 1 met de laagste beoordelingsprijs;
- met de Inschrijver voor perceel 2 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend;
- met de Inschrijver voor perceel 3 die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend.
Dit betekent dat het mogelijk is dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat de drie percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund. De intentie is om de Raamovereenkomsten op of rond 1 oktober 2013 van kracht te laten worden.
Om te komen tot het doel “standaardiseren en verduurzamen van het kantoormeubilair binnen de Rijksoverheid en gelieerde organisaties” is er gekozen om in deze Europese aanbesteding voor perceel 1 een kernassortiment uit te vragen welke wordt beoordeeld en waarvoor prijzen worden uitgevraagd. Gezien de technische eisen die worden gesteld aan het aan te bieden meubilair is er geen mogelijkheid van onderscheidende (kwalitatieve) aanbiedingen vanuit de markt extra te honoreren, er is gekozen voor laagste beoordelingsprijs.
Voor de percelen 2 en 3 is gekozen voor de Inschrijver die op basis van prijs/kwaliteit verhouding de economisch meeste voordelige Inschrijving (emvi) heeft ingediend om de mogelijkheid van onderscheidende (kwalitatieve) aanbiedingen vanuit de markt zo optimaal mogelijk te ondersteunen.
Inschrijver geeft in zijn aanbiedingsbrief aan voor welk(e) perceel (percelen) hij inschrijft.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-03-29
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-12-20
|
Award Aankondiging
|