12e veiling kopieer- en printpapier

Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau

Raamovereenkomst voor de levering van kopieer- en printpapier aan diverse Deelnemers, waaronder gemeenten en andere decentrale overheden, publiekrechtelijke instellingen en andere organisaties, in Nederland, plus enkele Belgische deelnemers in de grensstreek met Nederland, gedurende 3 jaar. Beoogde ingangsdatum 1 augustus 2013.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco
• PaperlinX

Wie?

• Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-28	Aankondiging van een opdracht
2013-08-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contact- of ander kopieerpapier
Hoeveelheid of omvang:

Het door de op dit moment 22 Deelnemers tezamen ingebrachte volume is een schatting waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Daarnaast zijn er zo'n 75 mogelijke deelnemers, waarvan op dit moment nog niet duidelijk is of ze daadwerkelijk zullen gaan afnemen conform de Raamovereenkomst.Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de Deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal Deelnemers nog kan toenemen.Alle Deelnemers samen (maar exclusief mogelijke Deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 172,5 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:- 67,5 % NEN 2728 papier (233 pallets),- 32,5 % wit premium papier (112 pallets).Er geldt geen afnameverplichting voor de Deelnemers.De mogelijke Deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Contact- of ander kopieerpapier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau
Postadres: Edelgasstraat 57
Postcode: 2718 SX
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.cib.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@cib.nl 📧
Telefoon: +31 793638425 📞
Fax: +31 793617563 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 📅
Indieningstermijn: 2013-05-14 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107230
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding is opgenomen in een Offerteaanvraag, die uitsluitend kan worden opgevraagd per e-mail op het adres aanbesteden@cib.nl, onder opgaaf van uw n-a-w-gegevens (inclusief contactpersoon en e-mailadres). De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op één of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag). Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: NEN2728 papier
Hoeveelheid of omvang: Zie afdeling II van deze aankondiging, en de offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen: Zie afdeling III.2.3 van deze aankondiging, en de offerteaanvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Premium wit papier
Hoeveelheid of omvang:

Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de Deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal Deelnemers nog kan toenemen.

Alle Deelnemers samen (maar exclusief mogelijke Deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 172,5 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:

- 67,5 % NEN 2728 papier (233 pallets),

- 32,5 % wit premium papier (112 pallets).

Er geldt geen afnameverplichting voor de Deelnemers.

De mogelijke Deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).

De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: Publicatienummer TED.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Diverse plaatsen over heel Nederland, België (enkele plaatsen in de grensstreek met Nederland).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Van deelname aan deze procedure wordt uitgesloten, iedere leverancier (artikel 45 van richtlijn 2004/18/EG en art. 45 lid 3 BAO):

a)die in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surséance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige nationaalrechtelijke procedure;

b)wiens faillissement is aangevraagd, of tegen wie een procedure van vereffening of akkoord of surséance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt;

c)die, bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

d)die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken;

e)die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

f)die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

g)die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die worden verlangd.

Dwingend uitgesloten is tevens iedere leverancier jegens wie bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling is uitgesproken voor (art 45 richtlijn 2004/18/EG en lid art.45 lid 1 BAO):

- deelneming aan een criminele organisatie,

- omkoping,

- fraude,

- witwassen van geld.

Inschrijver dient middels een Eigen Verklaring te verklaren zich niet in één van de hierboven genoemde situaties te bevinden. Een model voor de hier bedoelde eigen verklaring is opgenomen in de offerteaanvraag als Bijlage2 Eigen Verklaring.

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het nationale beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wetgeving van het vestigingsland, conform BAO art. 47. Inschrijver dient een bewijs van inschrijving te overleggen dat actueel en recent is en de huidige situatie weergeeft van de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen en de inhoud van hun bevoegdheid (Document in Nederland: uittreksel Kamer van Koophandel).

Dit document kan tevens gebruikt worden om de bevoegdheid aan te tonen van degene die namens de inschrijver de inschrijvingsdocumenten ondertekent.

Economische en financiële draagkracht:

U dient financieel en economisch in staat te zijn de eventuele opdracht uit te voeren. Als bewijs van de financiële en economische draagkracht van uw bedrijf dient u (kopieën van) de volgende documenten aan te leveren:

1.Verzekeringen: Inschrijver dient op moment dat opdracht aan hem wordt gegund adequaat te zijn verzekerd tegen bedrijfs- en/of wettelijke aansprakelijkheid voor minimaal 2,5 miljoen euro en zich gedurende de uitvoering van de opdracht als zodanig verzekerd te houden. U dient een bewijs, gesteld in de Nederlandse taal (bijvoorbeeld een kopie van de polis) bij te voegen bij de inschrijving, waarbij de omvang van de dekking in Euro's uitgedrukt moet zijn. Indien u geen geldige polis kunt overleggen dient u de in de offerteaanvraag bijgevoegde verklaring in te vullen waaruit uw bereidheid blijkt om een passende polis af te sluiten gedurende de looptijd van de opdracht.

2. Jaarrekening (balans en resultatenrekening) middels het meest recente jaarverslag, of, in het geval dat de inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft, de geconsolideerde jaarrekeningen van de holding- (concern)/moedermaatschappij tezamen met een verklaring dat deze bij gunning van de opdracht bereid is om garant te staan en zich aansprakelijk te stellen voor verplichtingen aangegaan door de dochteronderneming (conform BW Artikel 2:403).

Tevens vermelding van een aantal ratio's/gegevens van de onderneming, (of, bij een holdingverklaring, van die van de holding- (concern)/moedermaatschappij) over de laatste drie boekjaren, in de in de offerteaanvraag opgenomen tabel.

Minimumeisen:

Eventuele minimumeisen: Eigen vermogen (plus eventuele leningen van de moedermaatschappij dan wel van leden binnen de groep): Positief (gemiddelde over 3 jaar).

Totale bedrijfsomzet: > 500 000,00 EUR per jaar in elk van de meest recente drie jaren.

Netto resultaat exclusief bijzondere baten en lasten:Positief (gemiddelde over 3 jaar) of 2 van de 3 jr positief.

Bij een voorwaardelijke gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot deze gegevens gevraagd worden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Als bewijs van de technische bekwaamheid van uw bedrijf wordt u gevraagd bij uw inschrijving op te nemen:

Een lijst van de (maximaal 3) voornaamste, soortgelijke, leveringen van de laatste drie jaren. Dit met vermelding van datum, bedrag, korte omschrijving van de specifieke kenmerken van de opdracht, alsmede van de naam van de opdrachtgever. Als minimumeis daarbij geldt dat u 1 project als referentie opgeeft dat qua aard, inhoud en complexiteit vergelijkbaar is met onderhavige opdracht. Voor dit project (beide percelen samen) geldt een minimale omvang van

120.000,00 EUR op jaarbasis. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel 'NEN2728 papier', dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 100.000,- EUR op jaarbasis. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel 'premium wit papier', dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 50.000,- EUR op jaarbasis.

Relevant voor de vergelijkbaarheid zijn verder: afleveringen op de volgende werkdag en door geheel Nederland op tientallen afleverpunten.

Minimumeisen:

1 project als referentie opgegeven dat qua aard/ inhoud, omvang en complexiteit vergelijkbaar is met onderhavige opdracht. Voor dit project (beide percelen samen) geldt een minimale omvang van 120 000,00 EUR op jaarbasis.

NB. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel 'NEN2728 papier', dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 100 000,00 EUR op jaarbasis. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel 'premium wit papier', dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 50 000,00 EUR op jaarbasis.

Relevant voor de vergelijkbaarheid zijn verder: afleveringen op de volgende werkdag en door geheel Nederland op tientallen afleverpunten.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Opdrachtnemer dient aan de Opdrachtgever (CIB) over de aan alle Deelnemers gefactureerde omzet (excl. BTW) een fee af te dragen van 6 %. Deze fee dient om de kosten van deze procedure en van het contractbeheer te dekken. Betaling van deze fee dient eenmaal per maand te geschieden. Oplevering van de omzetgegevens per deelnemer dient binnen 14 dagen na afloop van iedere maand te geschieden.

De winnende Inschrijver levert jaarlijks voor 1 augustus een accountantsverklaring aan de Opdrachtgever waarin de gefactureerde omzet per Deelnemer is opgenomen en die dient om de hoogte van de afgedragen fee te controleren.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-14 📅
Plaats van opening: Zoetermeer
Plaats: Zoetermeer
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Het is mogelijk de opening van de inschrijvingen bij te wonen. Indien u hier gebruikt van wilt maken, gelieve dit uiterlijk 13 mei 2013 per e-mail (aanbesteden@cib.nl) kenbaar te maken. Per Inschrijver kunnen maximaal 2 personen aanwezig zijn.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: CIB Centraal InkoopBureau
Dhr. E.M. van Haeften

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Publicatienummer TED.
Aanvullende informatie

De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op één of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag).

Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: bevoegde rechtbank in Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Conform richtlijn 2004/18/E en het BAO. Zie ook offerteaanvraag.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: CIB Centraal Inkoopbureau, zie afdeling I.1
Bron: OJS 2013/S 064-107230 (2013-03-28)

Award Aankondiging (2013-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 111 320 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-05 📅
Publicatiedatum: 2013-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 152-264560
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107230
PB-S nummer: 152
Aanvullende informatie

II.2: zie V.4. V.4 geeft de waarde per jaar, gebaseerd op de geschatte jaarlijkse afname van deelnemers (242 pallets NEN, 139 pallets premium wit papier voor respectievelijk 2,30 en 2,09 EUR per pak.)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2013 S64-107230

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-06 📅
Naam: Lyreco
Postadres: Postbus 2694
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 GR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: customer.nl@lyreco.com 📧

2️⃣
Naam: PaperlinX
Postadres: Postbus 33
Poststad: Zutphen
Postcode: 7200 AA
E-mail: gos.vkoffice.nl@paperlinx.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde Rechtbank in Nederland
Informatie over termijnen voor beroep: Conform richtlijn 2004/18/EG en het BAo.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: CIB Centraal InkoopBureau, zie afdeling I.1
Bron: OJS 2013/S 152-264560 (2013-08-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)

Kleine kantooruitrusting (2)

Bewerkt papier en karton (2)

Contact- of ander kopieerpapier