[1-507-13] Onderhoud Dakpark Vierhavensstraat

Gemeente Rotterdam

Het totaalonderhoud van het Dakpark aan de Vierhavensstraat te Rotterdam op de aspecten “Heel” (doelend op fysieke infrastructuur van beplantingen en verhardingen) en “Schoon” (doelend op reiniging van de openbare ruimte) inclusief de inzet en begeleiding van de participatie van enthousiaste vrijwilligers uit de wijk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-06-24 Aankondiging van een opdracht
2014-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkonderhoud
Hoeveelheid of omvang:
“De gemeente Rotterdam stimuleert innovatie en schuwt niet om te experimenteren. Het Dakpark is een duidelijk voorbeeld van een groots prestigieus project en...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Parkonderhoud 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, t.a.v. Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-24 📅
Indieningstermijn: 2013-08-28 📅
Publicatiedatum: 2013-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 124-213278
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie

“Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad kunnen uitsluitend via e-mail worden ingediend. Uw vragen kunt u tot uiterlijk 8 juli 2013 uitsluitend per...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het totaalonderhoud van het Dakpark aan de Vierhavensstraat te Rotterdam op de aspecten “Heel” (doelend op fysieke infrastructuur van beplantingen en...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De gemeente Rotterdam stimuleert innovatie en schuwt niet om te experimenteren. Het Dakpark is een duidelijk voorbeeld van een groots prestigieus project en...”    Toon meer

“Naast de innovatieve aanleg en de hoge onderhoudsambities wil de gemeente ook op een bijzondere wijze het onderhoud op de markt zetten. Dit wil ze doen door...”    Toon meer
Toon meer (11)
“Voor de marktpartij is het de uitdaging om niet alleen het onderhoud goed te doen maar ook de "Vrienden van het Dakpark" goed in te zetten en meer dan te...”    Toon meer

“De gemeente zoekt daarom een marktpartij met lef, die oog heeft voor kwaliteit, en dat alles met een sociaal gezicht.”

“De gemeente vraagt u daarom als marktpartij om op innovatieve wijze het onderhoud in te vullen. Dit binnen de regels der kunst van het onderhouden en...”    Toon meer

“Het beheer blijft voorbehouden aan de dienst Stadsbeheer maar de complete invulling van het onderhoud en daarbij een meest optimale participatie met de...”    Toon meer

“Om dit te kunnen beoordelen wordt verwacht dat in de gunningfase een onderhoudsplan wordt overgelegd waarbij de opdrachtnemer de werkzaamheden beschrijft...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst is uiteindelijk op zoek naar één (1) opdrachtnemer die de meest passende oplossing voor het totaalonderhoud op de aspecten “Heel”...”    Toon meer

“Het oppervlakte van het Dakpark is onderverdeeld in: hagen 2503 m2, sierheesters 1448 m2, buxus 300 m2, gazon 52330 m2, vaste planten 748 m2, kruidentuin 64...”    Toon meer

“Binnen het Dakpark bevinden zich diverse straatmeubilairobjecten, kleine kunstwerken en openbare verlichting.”

“Een grote wens van het bestuur is om bewoners en gebruikers meer te betrekken bij het onderhoud van het park. Dit heeft geresulteerd in een groep van...”    Toon meer

“Het is de bedoeling dat de Stichting onder leiding van de opdrachtnemer onderhoudswerkzaamheden uitvoeren die de kwaliteit van het park naar een potentieel...”    Toon meer

“De looptijd van het onderhoudscontract is van 01-01-2014 tot en met 31-12-20015. Zie verder de selectieleidraad”
Referentienummer: 1-507-13
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“Geen faillissement of surseance van betaling De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie;”
Toon meer (4)
“de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van”

“betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare”

“toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of”

“regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Door ondertekening van de Eigen Verklaring geeft de te selecteren gegadigde tevens aan dat hij in staat...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Economische en financiële draagkracht Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft de gegadigde/voor gunning in aanmerking komende inschrijver tevens...”    Toon meer

“Verzekering algemene- en beroepsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De voor gunning van de overeenkomst in...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Een bankgarantie zoals genoemd onder III. 1.1 wordt verlangd.”

“Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de opdrachtnemer dient deze, mede ten behoeve van de gemeente Rotterdam, te verzekeren de...”    Toon meer
Toon meer (19)
“- De verzekerde som moet tenminste EUR 2.500.000,00 per gebeurtenis bedragen. Het eigen risico mag ten hoogste EUR10.000,00 bedragen.”

“- In de polis dient mede geregeld te zijn dat verzekerden ten opzichte van elkaar als derden worden beschouwd.”

“- Verzekeraars dienen afstand te doen van een eventueel recht van regres op enige medeverzekerde partij.”

“- Niet door voornoemde verzekering gedekte schade, alsmede het eigen risico, komen ten laste van de partij voor wiens risico de schade is.”

“- De opdrachtnemer dient een afschrift van de polis voor aanvang van het werk aan de directie over te leggen.”

“- Er zal geen betaling plaatsvinden voordat de polis is overgelegd en ten genoegen van de directie is aangetoond dat de premie is voldaan.”

“- Ingeval van een schade respectievelijk ingestelde aansprakelijkstelling dient de opdrachtnemer de directie hiervan onmiddellijk in kennis te”

“stellen en voor melding onder de polis te zorgen.”

“- De opdrachtnemer staat de directie toe om aansprakelijkheidsclaims groter dan EUR 10.000,00 direct aan te melden op de polis van de”

“opdrachtnemer, onder verstrekking van een afschrift daarvan aan de opdrachtnemer.”

“- De opdrachtnemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van materieel waarvan de aansprakelijkheid (inclusief de”

“aansprakelijkheid voor het zogenaamde werkrisico) verzekerd is. Op de polis van dit materieel moet de aansprakelijkheid van de opdrachtgever,”

“de directie en de huurder zijn meeverzekerd.”

“- Schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke mag niet van de dekking worden uitgesloten, evenals schade aan de dakbedekking”

“en waterdichte laag op het dak.”

“- De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de directie terstond een afschrift ontvangt van de complete correspondentie (inclusief expertise-rapporten)”

“terzake van alle aansprakelijkheidsclaims.”

“- Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen ten aanzien van de afwikkeling van aansprakelijkheidsclaims niet nakomt, is de directie gerechtigd”

“die afwikkeling rechtstreeks met claimanten op kosten van de opdrachtnemer te verzorgen. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Vakbekwaamheid - Een kopie (gewaarmerkt en op datum gesteld) van een VCA*-certificaat of van een gelijkwaardig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem;”

“- Een kopie (gewaarmerkt en op datum gesteld) van een geldig certificaat van een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001:2008 of gelijkwaardig;”
Toon meer (4)
“Zie verder selectieleidraad”

“Ervaringseis i.r.t. kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De gegadigde dient per kerncompetentie één (1) referentieproject over...”    Toon meer

“Voor elke kerncompetenties mag een apart referentieproject aangeleverd worden; tevens mag hetzelfde referentieproject voor het voldoen aan meerdere...”    Toon meer

“Ten behoeve van de beoordeling op de selectiecriteria conform paragraaf 5.5 dienen te allen tijde in ieder geval drie (3), verschillende en in relatie tot...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De gemeente Rotterdam wenst zaken te doen met goed georganiseerde partners. De gegadigde dient vanaf het moment van indienen van de aanmelding en de gehele...”    Toon meer

“- een geldig certificaat van een veiligheidsbeheersysteem conform Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA*) of een gelijkwaardig...”    Toon meer
Toon meer (8)
“- een geldig certificaat van een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Het certificaat moet op de datum van de aanmelding...”    Toon meer

“De gegadigde dient ervaring te hebben met vergelijkbare kerncompetenties die benodigd zijn om de onderhoudswerkzaamheden in de openbare buitenruimte te...”    Toon meer

“- Kerncompetentie Heel : Ervaring hebben met het onderhouden van groen en verhardingen in openbaar toegankelijke parken/tuinen van”

“minimaal 10.000 m2 met stedelijk karakter.”

“- Kerncompetentie Schoon : Ervaring hebben met het schoonhouden van openbaar toegankelijke parken/tuinen van minimaal 10.000 m2 met”

“stedelijk karakter”

“- Kerncompetentie Logistiek: Ervaring hebben met het verrichten van onderhoud aan groen en verharding met licht materieel ingevolge van een”

“maximale toelaatbare belasting op onderliggende constructie(s). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Zekerheidstelling De voor gunning in aanmerking komende inschrijver dient een bankgarantie ter waarde van EURO 20.000,- te verstrekken, op het moment dat de...”    Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Betaling De betaling zal geschieden binnen dertig dagen na goedkeuring van een declaratie; Zie t.z.t te verstrekken gunningleidraad”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Rechtsvorm combinatie van ondernemers De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk conform 3.19.2 van ARW 2012. Zie verder selectieleidraad”
Andere bijzondere voorwaarden:
“Beroepsbevoegdheid het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming; Inschrijving beroeps- of handelsregister...”    Toon meer

“Andere bijzondere voorwaarden - Social Return”
Toon meer (12)
“De voorliggende opdracht is één van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van...”    Toon meer

“Het betreft hier mensen vanuit de doelgroepen:”

“1. Uitkeringsgerechtigden WWB, IOAW en IOZA;”

“2. Uitkeringsgerechtigden UWV (Wajong, WAO-WIA, WAZ en WW);”

“3. Mensen met WSW indicatie;”

“4. Leerlingen van VMBO, VSO, MBO niveau 1 en MBO niveau 2 en praktijkscholen.”

“De bijdrage inzake Social Return van de opdrachtnemer bestaat uit de verplichting minimaal 5% van de opdrachtsom in te zetten voor mensen met een afstand...”    Toon meer

“Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde Social Return”

“Optie 1: Bij de uitvoering van de opdracht dient tenminste 5% van de opdrachtsom door de opdrachtnemer te worden besteed aan de inschakeling van personen...”    Toon meer

“Optie 2: Het aanbieden van compensatie orders, waarbij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ingezet kunnen worden. De waarde van de compensatieorders...”    Toon meer

“Optie 3: Een combinatie van optie 1 en 2, waarbij de totale waarde tenminste moet voldoen aan tenminste 5% van de opdrachtsom.”

“De opdrachtgever stelt toegang tot een database beschikbaar, waarin de opdrachtnemer een administratie kan bijhouden van de uren en bedragen waarvoor...”    Toon meer

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objective criteria for selection:
“[Ervaring met het aansturen en begeleiden van participatie van burgers Ervaring met het aansturen en begeleiden van participatie van burgers. Indienen van...”    Toon meer

“[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot]”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-09-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs aan de hand van een door de inschrijver opgesteld onderhoudsplan Zie t.z.t gunningleidraad Een inschrijvingsbiljet en begroting is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.
2. Onderhoudsplan In het onderhoudsplan wordt van de inschrijver verwacht dat hij een duidelijke omschrijving aanlevert van de werkzaamheden die naar zijn mening moeten worden uitgevoerd en op welke wijze hij dat toepast om het onderhoud van het park naar een hoger plan te tillen. Een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsplan is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.
3. Mate van inzet en begeleiding van de participatie vanuit de wijk Indienen van een plan aangaande de omgang met participatie in het onderhoud. Plan inzake inzet participatie is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joop Snoeij
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'NADERE INLICHTINGEN' van de onderhavige publicatie. .
Land: Nederland 🇳🇱
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Verkrijgen selectiedocumenten
Postadres: De selectiedocumenten kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder AANBESTEDINGSDOCUMENTEN). .
Naam: Info t.b.v. de Inschrijving
Postadres: Galvanistraat 15
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3029 AD
Contactpunt: Zie artikel IV.3.8 van de onderhavige publicatie.
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
URL voor deelname: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 1-507-13
Aanvullende informatie

“Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad kunnen uitsluitend via e-mail worden ingediend. Uw vragen kunt u tot uiterlijk 8 juli 2013 uitsluitend per...”    Toon meer

“E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl”
Toon meer (6)
“Contactpersoon: de heer A. Snoeij”

“O.v.v. “Selectieprocedure 1-507-13 Onderhoud Dakpark Vierhavensstraat””

“Gemeente Rotterdam”

“Cluster Stadsbeheer”

“Afdeling Aanbestedingszaken”

“Beantwoording van de vragen zal geschieden door middel van een upload van de Nota van Inlichtingen Aanmeldingsfase via Tenderned.nl naar verwachting op 12 juli 2013.”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“SELECTIEFASE”

“Iedere gegadigde, die het niet met de selectieuitslag eens is, kan zijn bezwaar uiten conform het bepaalde in het ARW 2012 artikel 3.14.4. De gegadigde die...”    Toon meer
Toon meer (3)
“GUNNINGFASE”

“Iedere Inschrijver, die het niet met de gunningbeslissing eens is, kan binnen maximaal twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de brief met het...”    Toon meer

“Deze termijn is een vervaltermijn waarmee ingestemd wordt door een inschrijving te doen. Na de periode van twintig kalenderdagen is het bezwaar tegen de...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2013/S 124-213278 (2013-06-24)
Award Aankondiging (2014-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 265 500 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-19 📅
Publicatiedatum: 2014-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 118-210772
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 124-213278
PB-S nummer: 118

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs aan de hand van een door de inschrijver opgesteld onderhoudsplan Zie t.z.t gunningleidraad Een inschrijvingsbiljet en begroting is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningsprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningsleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.
2. Onderhoudsplan In het onderhoudsplan wordt van de inschrijver verwacht dat hij een duidelijke omschrijving aanlevert van de werkzaamheden die naar zijn mening moeten worden uitgevoerd en op welke wijze hij dat toepast om het onderhoud van het park naar een hoger plan te tillen. Een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsplan is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningsprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningsleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.
3. Mate van inzet en begeleiding van de participatie vanuit de wijk Indienen van een plan aangaande de omgang met participatie in het onderhoud. Plan inzake inzet participatie is onderdeel van de aanbieding De details over de gunningsprocedure worden nader omschreven in de volgende fase te verstrekken gunningsleidraad. De weging zal tevens afzonderlijk per subgunningscriterium worden bepaald.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-18 📅
Naam: Hoek Hoveniers
Postadres: Postbus 14
Poststad: Avenhorn
Postcode: 1633 ZG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22071782
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37477 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Rotterdam
Informatie over termijnen voor beroep:
“Selectiefase:”

“Gunningfase:”
Toon meer (1)
“Iedere Inschrijver, die het niet met de gunningsbeslissing eens is, kan binnen maximaal twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de brief met het...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2014/S 118-210772 (2014-06-19)