1.13.8.20 - het uitvoeren van Accountantsdiensten - Zuyd Hogeschool

Stichting Hogeschool Zuyd

De opdracht betreft de jaarrekeningcontrole met de daarbij behorende natuurlijke adviesfunctie en fiscale advisering met ingang van het collegejaar 2013 -2014 en kalenderjaar 2013. De bestuurscyclus van Zuyd is afgestemd op het collegejaar, dit loopt van september t/m augustus. Over het collegejaar vind bestuurlijke en publieke verantwoording plaats door middel van een jaarverslag. Daarnaast is statutaire verantwoording en rapportage aan het Ministerie van OCW, dienst DUO, op kalenderjaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-12.

Wie?

• Stichting Hogeschool Zuyd

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2013-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in een rapportage aan de Raad van Toezicht, bestaande uit: - Een controleverklaring bij de jaarrekeningen, zowel de jaarrekening bij het collegejaar alsmede het kalenderjaar. - Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle van de collegejaarrekening. - Een accountantsverslag inzake de controle van de collegejaarrekening . - Een Assurance rapport bij de bekostigingsgegevens (peildatum 1 oktober) - Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten en verklaringen van de deelnemingen (3 BV's) - Daarnaast kan de accountant specifieke controle en/ of adviesopdrachten ontvangen, waaronder de specifieke fiscale adviesfunctie en natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Zuyd
Postadres: Postbus 550
Postcode: 6400 AN
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl 🌏
E-mail: joeri.voorn@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333750 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-12 📅
Indieningstermijn: 2013-10-28 📅
Publicatiedatum: 2013-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 179-309290
PB-S nummer: 179
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=112572&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor de duur van vier (4) jaar, met twee (2) maal een eenzijdige optie tot verlenging voor nog een periode van twee (2) jaar (4 + 2 + 2). De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2014 en de overeenkomst eindigt dan ook van rechtswege op 31.12.2017, tenzij gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 42 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 1.13.8.20
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Eisen aan financiële en economische draagkracht: - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; - Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; - De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring Inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie per competentie aantonen: - Ervaring met het opstellen van een controleverklaring bij de jaarrekeningen, zowel de jaarrekening bij het collegejaar alsmede het kalenderjaar. - Ervaring met het opstellen van een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle van de collegejaarrekening. - Ervaring met het opstellen van een accountantsverslag inzake de controle van de collegejaarrekening . - Ervaring met het opstellen van een Assurance rapport bij de bekostigingsgegevens (peildatum 1 oktober) - Ervaring met het opstellen van Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten en verklaringen van de deelnemingen (3 BV's) - Ervaring met het ontvangen van specifieke controle en/ of adviesopdrachten, waaronder de specifieke fiscale adviesfunctie en natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht. Alle ingediende referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen: - Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd. - Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar. - Iedere referentie is uitgevoerd bij een onderwijsinstelling geregistreerd d.m.v. een BRIN-nummer in Nederland. Minimaal één (1) referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd bij een instelling binnen de BVE-sector met minimaal 6 000 deelnemers/studenten per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Uitsluitend Inschrijvers (accountantsorganisaties) met een vergunning van de AFM voor het verrichten van wettelijke controles komen in aanmerking voor kwalificatie (Wta). De Inschrijver beschikt over deze vergunning.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-28 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC B.V.
Joeri Voorn
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=112572&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=112572&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=112572&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1.13.8.20

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 179-309290 (2013-09-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)