Zaakgericht VTH systeem

Omgevingsdienst Rivierenland

De opdracht betreft de navolgende onderdelen:
โ€” de eenmalige levering, installatie, configuratie, en implementatie van een zaakgericht VTH systeem,
โ€” de eenmalige training / opleiding van medewerkers ter ondersteuning van de implementatie in de organisatie van de Opdrachtgever,
โ€” de eenmalige tijdelijke hosting van het zaaksysteem en de eenmalige migratie van het zaaksysteem naar de ICT infrastructuur van de Opdrachtgever,
โ€” het jaarlijkse onderhoud inclusief doorontwikkeling van het zaaksysteem,
โ€” de jaarlijkse ondersteuning van het zaaksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-08-03 Aankondiging van een opdracht
2012-08-07 Aanvullende inlichtingen
2013-03-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Rivierenland
Postadres: Postbus 137
Postcode: 4000 AC
Poststad: Tiel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-09-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-08-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 151-252680
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie
Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de omvang van de opdracht, een openbare Europese procedure (zonder voorafgaande selectie) volgens het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). Alle informatie (publicatie, nota's van inlichtingen, gunning) wordt uitsluitend gepubliceerd op www.aanbestedingskalender.nl.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de navolgende onderdelen:
โ€” de eenmalige levering, installatie, configuratie, en implementatie van een zaakgericht VTH systeem,
โ€” de eenmalige training / opleiding van medewerkers ter ondersteuning van de implementatie in de organisatie van de Opdrachtgever,
โ€” de eenmalige tijdelijke hosting van het zaaksysteem en de eenmalige migratie van het zaaksysteem naar de ICT infrastructuur van de Opdrachtgever,
โ€” het jaarlijkse onderhoud inclusief doorontwikkeling van het zaaksysteem,
โ€” de jaarlijkse ondersteuning van het zaaksysteem.
Duur: 36 maanden
Referentienummer: EU nummer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Rivierenland in de provincie Gelderland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Staan vermeld in het aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: Staan vermeld in het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
De Inschrijver dient in het jaar 2009, 2010 en 2011 een jaaromzet te hebben gerealiseerd van minimaal 1 000 000,- EUR exclusief BTW.
Technische en professionele bekwaamheid: Staan vermeld in het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
De Inschrijver dient minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaar op te geven welke voldoen aan de gestelde ervaringseis.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De facturatie van de eenmalige leveringen en diensten vindt achteraf plaats in termijnen naar rato van de voortgang van de uitvoering. In de termijnbedragen moet rekening worden gehouden met een eindtermijn ter grootte van minimaal 10 % van de inschrijfsom voor de eenmalige leveringen en diensten. Deze eindtermijn kan worden ingediend na acceptatie door de Opdrachtgever van alle eenmalige leveringen en diensten inclusief eventuele restpunten.
Toon meer
De facturatie van de jaarlijkse leveringen en diensten vindt jaarlijks plaats in de 6e maand van het jaar waarop de facturatie betrekking heeft.
De betaling van de facturen door de Opdrachtnemer vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum onder voorbehoud van goedkeur/acceptatie van de gefactureerde levering en/of dienst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-13 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Naam: Inkoopbureau Regio Rivierenland
Telefoon: +31 344638575 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 344638500 ๐Ÿ“ 
URL voor nadere inlichtingen: http://www.regiorivierenland.nl ๐ŸŒ
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://www.regiorivierenland.nl ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EU nummer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2012/S 151-252680 (2012-08-03)
Aanvullende inlichtingen (2012-08-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-08-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 154-256264
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 151-252680
PB-S nummer: 154
Bron: OJS 2012/S 154-256264 (2012-08-07)
Award Aankondiging (2013-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 252 292 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-03-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 046-073290
PB-S nummer: 46

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Rivierenland in de provincie Gelderland

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom (2200)
2. Wensen (volgens programma van eisen) (1600)
3. Vragen (volgens programma van eisen) (1800)
4. Totaal (5600)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-23 ๐Ÿ“…
Naam: Centric IT Solutions
Postadres: Postbus 338
Poststad: Gouda
Postcode: 2800 AH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Arnhem
Bron: OJS 2013/S 046-073290 (2013-03-01)